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As permissões individuais do projeto determinam o tipo de ações que os membros do projeto podem realizar dentro de um projeto. Isso também pode se estender a outros membros da organização, dependendo da configuração de privacidade do projeto.

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Nível de permissão de comentador

O nível de permissão de comentarista está disponível com uma assinatura paga da Asana.

As permissões de acesso de comentador para projetos permitem aos usuários visualizar ou comentar em projetos sem permitir acesso para modificação. Isso facilita o compartilhamento com quem precisa das informações no projeto e impede modificações acidentais ou desnecessárias. Recolha comentários e dê atualizações sobre o projeto a todos os envolvidos mantendo intacta a sua estrutura. A permissão de comentador é ideal para recursos e informações sobre a empresa, modelos, locais de consulta e processos consolidados que já não devem ser modificados.

Nível de permissão de visualização

O nível de permissão de visualização está disponível com uma assinatura paga da Asana.

O nível de acesso de visualização foi projetado para membros da equipe ou partes interessadas que precisam se manter informados sobre o progresso do projeto sem ter a capacidade de fazer edições, garantindo a integridade e o alinhamento do projeto. Isso significa que você pode criar projetos nos quais os membros podem visualizar informações e se manter atualizados, mas não podem fazer edições, facilitando a colaboração e a participação informada, ao mesmo tempo em que salvaguarda a integridade do projeto.

Modifique as configurações de permissão dos membros do projeto individualmente

O proprietário e os membros do projeto com permissão de administração ou edição podem dar acesso de edição a outros membros ao modificar as respectivas configurações de permissão para Administrador do projeto, Editor, Comentarista ou Visualizador.

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Para alterar as configurações de permissão de um membro do projeto:

  • Clique no menu suspenso ao lado do nome do membro do projeto para o qual você está alterando as configurações de permissão.
  • Selecione Administrador do projeto para conceder permissões completas, incluindo a exclusão do projeto; editor para conceder permissões de edição; comentador para limitar as permissões apenas a comentários; ou visualizador para limitar a permissão apenas à visualização.
  • O proprietário do projeto pode atribuir a propriedade do projeto a outro membro do projeto.
  • Feche o menu para salvar as alterações.

Observação: os membros do projeto verão as suas próprias permissões no canto superior direito da visualização de tarefas.

Permissões adicionais

Se um usuário tiver dois níveis de acesso diferentes em um projeto por meio de funções diferentes, a Asana atribuirá automaticamente o nível de acesso mais alto a que ele tem direito nessas funções.

Por exemplo, se Céline receber acesso de comentador ao participar de um projeto, mas, como membro da equipe de design Scale, tiver direito a acesso de editor, então o acesso de editor terá prioridade sobre o acesso de comentador.

Permissões de projeto de usuário individual

Os membros do projeto podem receber permissões individuais, independentemente da configuração padrão do projeto. Em relação ao projeto, membros com permissão de comentarista ou membros que receberam uma tarefa com permissão de comentarista podem apenas publicar mensagens e atualizações de status do projeto.

A tabela abaixo descreve os privilégios dos membros do projeto com permissões de administrador, editor, visualizador e comentador. Os comentadores também podem receber tarefas, o que lhes dá algumas permissões adicionais nessas tarefas específicas.

Para obter mais informações sobre os diferentes níveis de permissão de acesso, confira os artigos Nível de acesso de visualizador e Nível de acesso de editor.

AçãoAdministrador do projetoEditorComentadorComentarista com tarefas atribuídasVisualizadorPode visualizar e tem tarefas atribuídas
Excluir ou arquivar projeto
Renomear o projeto
Alterar a privacidade ou a equipe do projeto
Transferir um projeto para outra equipe
Criar/excluir links de compartilhamento e links somente para leitura
Personalizar as permissões
Adicionar ou modificar a visão geral do projeto
Editar notificações para todos os membros
Adicionar ou modificar o brief do projeto
Compartilhar projetos e gerir as participações
Adicionar e modificar tarefas, incluindo subtarefas, dependências e inclusão de tarefas em múltiplos projetos
Alterar a aparência do projeto, como a visualização padrão, o ícone e a cor para todos
Adicionar e modificar recursos de fluxo de trabalho, como campos personalizados, regras, formulários, modelos de tarefas, coleções, datas de conclusão automáticas e integrações
Concluir tarefas, alterar responsável ou data de conclusão
Definir o status do projeto
Enviar mensagem ao projeto
Enviar formulários
Alterar valores de campos personalizados
Adicionar ou remover anexos

Só podem remover os seus próprios anexos

Só podem remover os seus próprios anexos

Só podem remover os seus próprios anexos

Só podem remover os seus próprios anexos

Comentar em tarefas ou mensagens
Curtir tarefas ou comentários

Se você tiver acesso somente para comentar e receber uma tarefa, todas as subtarefas dessa tarefa precisarão também ser atribuídas a você para que você possa modificá-las. Caso contrário, você teria acesso às subtarefas somente para comentar.

Tarefas associadas a vários projetos

Se uma tarefa estiver incluída em mais de um projeto, os membros do projeto que tiverem acesso a todos os projetos que abrigarem essa tarefa herdarão as maiores permissões.

Por exemplo, uma pessoa que tenha acesso para editar uma tarefa em um projeto não perderá esse acesso se a tarefa existir em outro projeto no qual ela apenas tenha acesso para comentar. Isto significa que você não perderá os privilégios de edição nas tarefas se elas também existirem em projetos nos quais você só pode comentar.

Isto também significa que qualquer pessoa com permissão somente para comentar em um projeto poderá editar a tarefa se esta estiver presente em outro projeto no qual a pessoa tenha permissão de editor ou de administrador do tipo Pode editar.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Permissões de projeto individuais