As permissões individuais do projeto determinam o tipo de ações que os membros do projeto podem realizar dentro de um projeto. Isso também pode se estender a outros membros da organização, dependendo da configuração de privacidade do projeto.
O nível de permissão de comentarista está disponível com uma assinatura paga da Asana.
As permissões de acesso de comentador para projetos permitem aos usuários visualizar ou comentar em projetos sem permitir acesso para modificação. Isso facilita o compartilhamento com quem precisa das informações no projeto e impede modificações acidentais ou desnecessárias. Recolha comentários e dê atualizações sobre o projeto a todos os envolvidos mantendo intacta a sua estrutura. A permissão de comentador é ideal para recursos e informações sobre a empresa, modelos, locais de consulta e processos consolidados que já não devem ser modificados.
O nível de permissão de visualização está disponível com uma assinatura paga da Asana.
O nível de acesso de visualização foi projetado para membros da equipe ou partes interessadas que precisam se manter informados sobre o progresso do projeto sem ter a capacidade de fazer edições, garantindo a integridade e o alinhamento do projeto. Isso significa que você pode criar projetos nos quais os membros podem visualizar informações e se manter atualizados, mas não podem fazer edições, facilitando a colaboração e a participação informada, ao mesmo tempo em que salvaguarda a integridade do projeto.
O proprietário e os membros do projeto com permissão de administração ou edição podem dar acesso de edição a outros membros ao modificar as respectivas configurações de permissão para Administrador do projeto, Editor, Comentarista ou Visualizador.

Observação: os membros do projeto verão as suas próprias permissões no canto superior direito da visualização de tarefas.
Se um usuário tiver dois níveis de acesso diferentes em um projeto por meio de funções diferentes, a Asana atribuirá automaticamente o nível de acesso mais alto a que ele tem direito nessas funções.
Por exemplo, se Céline receber acesso de comentador ao participar de um projeto, mas, como membro da equipe de design Scale, tiver direito a acesso de editor, então o acesso de editor terá prioridade sobre o acesso de comentador.
Os membros do projeto podem receber permissões individuais, independentemente da configuração padrão do projeto. Em relação ao projeto, membros com permissão de comentarista ou membros que receberam uma tarefa com permissão de comentarista podem apenas publicar mensagens e atualizações de status do projeto.
A tabela abaixo descreve os privilégios dos membros do projeto com permissões de administrador, editor, visualizador e comentador. Os comentadores também podem receber tarefas, o que lhes dá algumas permissões adicionais nessas tarefas específicas.
Para obter mais informações sobre os diferentes níveis de permissão de acesso, confira os artigos Nível de acesso de visualizador e Nível de acesso de editor.
| Ação | Administrador do projeto | Editor | Comentador | Comentarista com tarefas atribuídas | Visualizador | Pode visualizar e tem tarefas atribuídas |
| Excluir ou arquivar projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Renomear o projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Alterar a privacidade ou a equipe do projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Transferir um projeto para outra equipe | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Criar/excluir links de compartilhamento e links somente para leitura | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Personalizar as permissões | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar ou modificar a visão geral do projeto | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Editar notificações para todos os membros | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar ou modificar o brief do projeto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Compartilhar projetos e gerir as participações | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar e modificar tarefas, incluindo subtarefas, dependências e inclusão de tarefas em múltiplos projetos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Alterar a aparência do projeto, como a visualização padrão, o ícone e a cor para todos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Adicionar e modificar recursos de fluxo de trabalho, como campos personalizados, regras, formulários, modelos de tarefas, coleções, datas de conclusão automáticas e integrações | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Concluir tarefas, alterar responsável ou data de conclusão | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Definir o status do projeto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Enviar mensagem ao projeto | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Enviar formulários | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Alterar valores de campos personalizados | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Adicionar ou remover anexos | ✅ | ✅ | ❌ Só podem remover os seus próprios anexos | ❌ Só podem remover os seus próprios anexos | ❌ Só podem remover os seus próprios anexos | ❌ Só podem remover os seus próprios anexos |
| Comentar em tarefas ou mensagens | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Curtir tarefas ou comentários | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Se você tiver acesso somente para comentar e receber uma tarefa, todas as subtarefas dessa tarefa precisarão também ser atribuídas a você para que você possa modificá-las. Caso contrário, você teria acesso às subtarefas somente para comentar.
Se uma tarefa estiver incluída em mais de um projeto, os membros do projeto que tiverem acesso a todos os projetos que abrigarem essa tarefa herdarão as maiores permissões.
Por exemplo, uma pessoa que tenha acesso para editar uma tarefa em um projeto não perderá esse acesso se a tarefa existir em outro projeto no qual ela apenas tenha acesso para comentar. Isto significa que você não perderá os privilégios de edição nas tarefas se elas também existirem em projetos nos quais você só pode comentar.
Isto também significa que qualquer pessoa com permissão somente para comentar em um projeto poderá editar a tarefa se esta estiver presente em outro projeto no qual a pessoa tenha permissão de editor ou de administrador do tipo Pode editar.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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