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主題

個別專案權限決定了專案成員可以在專案中執行的動作類型。根據專案的隱私設定,這也可能會延伸至組織的其他成員。

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評論者權限等級

評論者權限等級可透過付費 Asana 訂閱使用。

專案的評論者權限可供使用者查看或評論專案,而無需授予他們編輯權限。這麼做可以讓您更輕鬆地與需要的人員分享專案中的資訊,同時防止任何意外或不必要的更改。記錄專案的回饋並向關係人提供更新,同時可維持專案結構完整。評論者權限非常適合用於已經固定且不應變更的公司 Wiki、範本、參考點和流程。

檢視者權限等級

擁有付費 Asana 訂閱的使用者可使用檢視者權限等級。

檢視者存取權限層級是為團隊成員或專案關係人設計的,他們需要隨時掌握專案進度,但無法進行編輯,以確保專案的完整性和一致性。這意味著您可以建立專案,讓成員可以檢視資訊並隨時掌握最新資訊,但無法進行編輯,從而促進協作和知情參與,同時維護專案的完整性。

為個別的專案成員變更權限設定

專案所有者和擁有專案系統管理員或編輯權限的專案成員可將其他專案成員的個人權限設定變更為專案管理員、編輯者、評論者或檢視者,從而為其授予編輯權限。

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若要變更專案成員的權限設定:

  • 點選您要變更權限設定的專案成員名稱旁的下拉式功能表
  • 選擇專案管理員以授予其完整的專案權限,包括刪除專案、編輯者以授予其編輯權限、評論者以將權限限制為僅評論或檢視者以將權限限制為僅檢視
  • 專案所有者可將專案所有權指定給另一位專案成員
  • 關閉功能表以儲存變更

請注意:專案成員可在任務檢視的右上角看到他們所擁有的權限。

附加權限

如果使用者透過不同角色在專案中被指派兩個不同的存取權限等級,Asana 將自動指派他們有權在這些角色中獲得的最高等級的存取權限。

例如,若 Céline 在加入專案時被授予評論者存取權限,但作為規模設計團隊的成員,她有權獲得編輯者存取權限,則她的編輯者存取權限將優先於評論者存取權限。

個人使用者專案權限

無論專案預設設定為何,專案成員都可以獲得個別權限。在專案層級中,具有評論者權限的成員或被指派具有評論者權限的任務的成員只能發佈專案訊息和專案狀態更新

下方表格概述了具有專案管理員、編輯者、檢視者和評論者權限的專案成員權能。評論者也可以被指派任務,從而獲得對這些特定任務的一些額外權限。

如需不同存取權限等級的更多資訊,請參閱檢視者存取權限等級編輯者存取權限等級文章

動作專案管理員編輯者評論者獲指派任務的評論者檢視者已指派任務的檢視者
刪除或封存專案
重新命名專案
變更專案隱私或團隊
將專案移至另一個團隊
建立/刪除分享連結和唯讀連結
自訂權限
新增或修改專案概觀
編輯所有成員的通知
新增或修改專案簡介
分享專案並管理成員資格
新增並修改任務,包括子任務、相依性和跨專案歸屬
為每個人變更專案外觀,例如預設檢視、圖示和顏色
新增和修改工作流程功能,例如自訂欄位、規則、表單、任務範本、綁定、自動變換的截止日期和整合
完成任務、變更指派對象或截止日期
設定專案狀態
傳送訊息至專案
提交表單
修改自訂欄位值
新增 / 移除附件

只能移除自己的附件

只能移除自己的附件

只能移除自己的附件

只能移除自己的附件

對任務或訊息發表評論
對任務或評論點讚

若您擁有評論者存取權且獲指派任務,該任務的子任務也須指派給您,方可在其中執行動作。在這種情況下,您會擁有對子任務的評論者存取權。

與多個專案關聯的任務

若任務具有跨專案歸屬,則有權存取該任務所屬的每個專案的專案成員將會繼承最大程度的權限。

例如,若某位人員對某專案中的任務擁有完整的編輯存取權,當該任務多重歸屬至另一個專案,而該人員對另一個專案只擁有評論者權限,該人員不會失去其原有的權限。意即,若任務具有多個歸屬專案,而您對另外的專案只擁有評論者權限,您仍然不會失去對該任務的編輯權限。

這也表示,當任務多重歸屬至另一個專案時,對原先歸屬專案擁有僅評論權限的人員若擁有對另一個歸屬專案的編輯者專案管理員權限,他們對該任務的權限會擴為可編輯。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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