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主題

Instagantt 和 Asana

Instagantt 是用來建立甘特圖的網頁應用程式,有助您與團隊一起透過視覺呈現方式規劃專案並安排任務的排程。建立開始日期、設定進度百分比,並連結任務。 請使用

請使用
請參閱此處的螢幕截圖。

設定

建立 Instagantt 帳戶。請使用您的電子郵件地址或透過 Asana 使用 Asana Connect 註冊。 請選擇截圖容器。

連結專案
選取您想要與 Instagantt 同步的「我的任務」清單與專案,並選擇您要同步的工作空間或組織。

從不同的工作空間和組織建立一組至多 10 個專案的群組。在此群組中,請按照專案及專案內的區段來排序任務。 請使用

中斷連結專案
從 Instagantt 移除專案

請中斷連結專案或我的任務:

在側邊欄中,點選「專案」圖示。點選專案名稱旁的「齒輪」圖示。點選「取消連結」。

開始使用

請將您已同步的專案按照 Instagantt 的側邊欄中的工作空間和組織排序。請將其排列與在 Asana 中相同的順序。請在 Instagantt 中重新排序,但這不會改變在 Asana 中的順序。

檢視專案

請使用較短的字詞。
檢視專案

請在 Instagantt 中檢視專案:

  1. 前往側邊欄
  2. 選擇專案
注意 icon注意

在 Asana 中設定的專案顏色會顯示於 Instagantt 中。

請設定截止日期和顏色

請在 Instagantt 中以 3 種顏色顯示任務:

  • 綠色 – 已準時完成的任務
  • 藍色 – 進度正常,即將準時完成的任務
  • 紅色 – 未完成的逾期任務
請使用較短的字詞。
截止日期

若任務沒有截止日期,就不會顯示於圖表中,但您可在任何您希望其代表性橫條開始的位置按一下,即可輕鬆地新增這些日期。

從 Instagantt 將任務標記為已完成

請從 Instagantt 直接將任務標記為已完成,這些任務就會在您 Asana 中的專案被標記為已完成。

請使用較短的字詞。
標記為已完成

請將任務標記為已完成:

點選任務名稱旁的核取方塊圖示。 請核取任務,即可在您 Asana 中的專案中標記為已完成。

從 Instagantt 建立任務

請從 Instagantt 直接建立任務,這些任務就會顯示於您 Asana 中的專案中。

請點選截圖容器。
新增任務

若要在 Instagantt 中建立任務,請按一下 + 新增任務 按鈕標誌。請在 Instagantt 中設定任務名稱和指派對象。

請在 Instagantt 中查看任務詳細資料

請直接在 Instagantt 中檢視並編輯任務的詳細資料。

若要檢視或編輯任務的詳細資料,請選擇一個任務,接著就會開啟任務的詳細資料。請在 Instagantt 中變更的任何詳細資料,都會反映在 Asana 中。

Instagantt 可讓您 –

  • 在 Asana 中開啟任務
  • 變更或檢視任務的 指派對象
  • 變更或檢視 截止日期
  • 新增或刪除
    任務描述

    使用進階功能

    建立相依性

    將任務連結在一起,以顯示一個任務與另一個任務的相依性。 請使用較短的字詞。

    設定相依性

    建立相依性:

    將游標暫留於任務上方,將相依性設定者拖曳到其所依存的任務。 請使用較短的字詞。

    移除相依性

    請移除相依性:

    將游標暫留在任務上,然後點擊扳手圖示。選擇「取消連結…」並選擇您要取消連結的任務。
    注意 icon注意

    若任務有多個相依性,請取消一個相依性或所有相依性的連結。

    請設定任務開始及截止日期

    在 Instagantt 中按一下並拖曳任務,變更任何任務的開始日期和截止日期。深入瞭解 在 Asana 中的開始日期。 將任務拖曳至左邊以變更開始日期,或將任務拖曳至右邊以變更截止日期。

    篩選任務

    請在 Instagantt 中按開始及截止日期、預估時數、進度狀態以及指派對象篩選任務。 請使用較短的字詞。

    篩選條件

    顯示或隱藏已完成任務

    在 Instagantt 中顯示所有任務或隱藏已完成任務。

    請使用

    已完成任務

    請變更任務的顯示方式:

    點擊「選項」選擇「已完成任務起始日期:」,選擇您要顯示的任務
    匯出 Instagantt 圖表 若您想要列印或將 Instagantt 圖表納入簡報中,可將它匯出成圖片和 PDF。 請使用較短的字詞。

    已匯出

    請執行以下操作以匯出:

    1. 點選 匯出與分享
    2. 選擇其中一個選項
    請與 Asana 重新同步

    若有在 Asana 中進行變更,而想要這些變更反映在 Instagantt,請點選右側角落的雲端同步,重新同步該專案。

    注意 icon注意

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Note icon注意

This article has been AI-translated.

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