Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Logga och lämna in tidrapporter

I den här artikeln

Finns tillgängligt som ett tillägg för Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+ -nivåer.

Med tidsrapporter kan du redogöra för hur du använder din tid i flera olika arbetsströmmar i Asana. Som inlämnare av tidrapporter kan du registrera arbetstimmar för specifika uppgifter eller för allmänt projektarbete och skicka in dina veckovisa poster för granskning. I den här artikeln får du lära dig hur du får åtkomst till din tidrapport, använder funktionen för förifyllning och loggar tid.

Relaterade artiklar

Få åtkomst till tidrapporter

Tidsrapporter hjälper dig att spåra förlopp och öka effektiviteten med hjälp av exakta tidsdata. Med tidsrapporter kan du redogöra för vad din tid går åt till under en viss tidsperiod inom flera arbetsströmmar.

För att få åtkomst till tidrapporter går du till sidofältet och klickar på Tidrapporter. Du kan lägga till projekt i tidrapporten med knappen + Lägg till projekt och lägga till uppgifter med radposten + Lägg till uppgift. 

Logga tid och lämna in tidrapporter

När du öppnar en tidrapport kommer allt arbete för vilket tid redan har spårats och fyllts i för en uppgift eller ett projekt att fyllas i automatiskt inom det relevanta tidsintervallet i tidrapporten. 

För att logga tid för ett projekt i tidrapporten öppnar du den nedrullningsbara pilen för projektet. Du kan lägga till tid som allmänt arbete för projektet eller lägga till tid för en specifik uppgiftstyp i projektet. Du kan även välja projekt och/eller uppgifter från rekommendationer.

När du lägger till tid kan du ange om den är fakturerbar eller ej fakturerbar och lägga till beskrivningar för att specificera arbetet. De här fälten är också tillgängliga när du spårar tid på mobilen med tillägget.

De totala tiderna samlas längst ner och till höger.

Anteckning iconAnteckning

Om en uppgift tillhör fler än ett projekt måste du, när du lägger till tid direkt från uppgiften, välja vilket projekt den ska räknas in i. 

För att skicka in en tidrapport klickar du på knappen Skicka längst upp till höger i rapporten. Du kan lägga till anteckningar vid behov. Tidrapporten skickas sedan till den utsedda granskaren för godkännanden.

En inlämnare av en tidrapport kan återkalla inlämnade tidrapporter för en viss vecka innan de har godkänts.

  • Gå till dina tidrapporter
  • Klicka på Under granskning
  • Klicka på Återkalla inlämning

Logga tid för andras räkning

Personer som granskar tidrapporter kan logga tidsangivelser för de användare de granskar. Det här är användbart för att korrigera saknade poster eller hjälpa teammedlemmar med deras loggar.

  1. Öppna fönstret för tidsangivelse och klicka på Lägg till tid.
  2. Klicka på den nedrullningsbara menyn Registrerare (som som standard visar din profil).
  3. Välj namnet på den inlämnare som du vill logga tid för.
  4. Ange tid och detaljer som vanligt.

Förifylla tidrapporter

Personer som lämnar in tidrapporter kan välja att automatiskt lägga till uppgifter som har tilldelats till dem och som förfaller under den nuvarande veckan. Den här inställningen hjälper dig att börja varje vecka med en tidrapport som redan innehåller det arbete du behöver spåra.

Pre-populate timesheets

För att aktivera den här funktionen öppnar du Tidrapporter i sidofältet, klickar på trepunktsikonen längst upp till höger på sidan och väljer sedan Inställningar för tidrapporter. Under Förifyllda tidrapporter aktiverar du Lägg automatiskt till uppgifter som har tilldelats till mig och som förfaller varje vecka och väljer sedan Spara.

När inställningen är aktiverad läggs uppgifter som uppfyller dessa kriterier till i den nuvarande veckans tidrapport. Du kan fortfarande när som helst lägga till, redigera eller ta bort uppgifter och tidsangivelser.

Ta bort en uppgift eller ett projekt från tidrapporter

Om du vill ta bort en uppgift eller ett projekt från en tidrapport måste du först ta bort alla tillhörande tidsuppgifter.

  • Håll muspekaren över den uppgift eller det projekt som du vill ta bort
  • Högerklicka på den
  • Klicka på Ta bort från tidrapport

Fakturerbart och ej fakturerbart arbete

Administratörer kan i adminkonsolen ställa in om tidsangivelser kan markeras som fakturerbara för deras domän eller inte.

  1. Gå till adminkonsolen.
  2. Gå till fliken Inställningar
  3. Rulla ned till Tidrapporter och resurstilldelning.
  4. Härifrån kan du aktivera tidsspårning, ställa in dina inställningar för fakturerbar tid och tidrapporter samt vyerna för resurstilldelning.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Asana-tidrapporter loggar och skickar in tid för olika arbetsströmmar | Asanas hjälpcenter