Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Hantera tidrapportsgranskare och godkännanden

I den här artikeln

Finns tillgängligt som ett tillägg för Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+ -nivåer.

Med tidsrapporter kan du redogöra för hur du använder din tid i flera olika arbetsströmmar i Asana. Som inlämnare av tidrapporter kan du registrera arbetstimmar för specifika uppgifter eller för allmänt projektarbete och skicka in dina veckovisa poster för granskning. I den här artikeln får du lära dig hur du får åtkomst till din tidrapport, använder funktionen för förifyllning och loggar tid.

Relaterade artiklar

Fliken ”Tidsgranskning”

Användare som har utsetts till granskare av tidrapporter får åtkomst till en särskild vy som visar deras inlämnare av tidrapporter och viktig tidrapportsinformation inom en angiven tidsram. Granskarna kommer att kunna se de tider som loggas under hela veckan, innan de lämnar in tidrapporten.

För att visa detaljer om en användares tidrapport håller du muspekaren över användarens namn. Texten ”Visa tidrapport” visas. När du klickar på den kommer du till en detaljerad vy över användarens tidrapport.

Filtrera och sortera

Granskare av tidrapporter kan filtrera vyn så att endast specifika användare visas med hjälp av filtret Personer.

  1. Klicka på filtret Personer
  2. Välj de användare som du vill se på fliken ”Tidsgranskning”
  3. Klicka på Spara vy för att spara ditt val

Granskare av tidrapporter kan ändra visningsordningen för teammedlemmar med hjälp av funktionen Sortera.

  • Klicka på knappen Sortera.
  • Välj ditt sorteringsalternativ: alfabetisk, total tid eller fakturerbar tid.
  • Klicka på Spara vy för att tillämpa den nya ordningen.

Godkänna eller avvisa tidrapporter

En granskare av tidrapporter kan godkänna eller avvisa tidrapporter.

  1. Gå till fliken Tidsgranskning
  2. För en viss inlämnare av tidrapporter klickar du på För granskning
  3. I popup-fönstret klickar du på Godkänn eller Avvisa

Anteckning iconAnteckning

En granskare av tidrapporter kan återkalla ett godkännande genom att klicka på Godkänd eller Avvisad och sedan på Återkalla godkännande i popup-fönstret. Detta kommer att bero på inställningen för godkännandeprocessen för tidrapporter i adminkonsolen. 

Både granskaren av tidrapporter och den som lämnar in tidrapporterna kommer att få en avisering om att statusen för tidrapporterna har ändrats.

Avisering för granskare av tidrapporter

Avisering för inlämnare

Exportera tidsangivelser 

Exportera tidsangivelser genom att:

  1. Gå till det valda projektet.
  2. Klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektets namn.
  3. Klicka på Synkronisera/Exportera
  4. Välj Tidsangivelser som CSV

I exporten kommer tiden att visas som fakturerbar eller ej fakturerbar för projektet.

Granskare av tidrapporter kan också exportera från vyn Tidsgranskning. När du exporterar från vyn Tidrapporter kan du använda tidsintervallväljaren för att välja den exakta tidsperioden för de tidsposter som du vill ska ingå i din CSV-fil.

Exportera från den här vyn genom att:

  1. Gå till Tidrapporter i det vänstra sidofältet
  2. Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid Tidrapporter uppe till höger.
  3. Välj det exportalternativ som är tillgängligt för din roll.
    • Granskare av tidrapporter: Klicka på Exportera CSV med inlämnarens tidsangivelser för att ladda ned tidrapporterna för de specifika användare som har tilldelats till dig.
    • Superadministratörer: Klicka på Exportera CSV med allas tidsangivelser för att extrahera alla tidsangivelser i hela domänen.
  4. Välj önskat datumintervall med hjälp av tidsintervallväljaren, så genereras CSV-filen.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Hantera godkännanden och tidsgranskningar med tillägget Tidrapporter och budgetar | Asanas hjälpcenter