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Ottieni il massimo dalla versione di prova di Asana

In questo articolo

Che tu sia un nuovo cliente Asana o che stia usando la versione gratuita da un po' di tempo, un periodo di prova è il modo migliore per esplorare tutto ciò che Asana Starter e Advanced hanno da offrire. Questo articolo ti aiuterà a capire la potenza delle funzionalità Starter e Advanced disponibili durante il periodo di prova e come iniziare a utilizzarle.

Se non hai ancora provato le funzionalità a pagamento di Asana, puoi registrarti per una prova gratuita.

Cosa c'è da sapere prima di iniziare a usare la versione di prova

Asana è uno dei principali strumenti di gestione del lavoro collaborativo, progettato per migliorare la produttività, la collaborazione e la coordinazione tra team e organizzazioni. Invece di cercare di gestire tutto tramite email, file, riunioni e chat, puoi pianificare, gestire e monitorare tutto il tuo lavoro in un unico posto con Asana. Si integra anche con i tuoi strumenti di collaborazione per mantenere il tuo lavoro sempre connesso.

Overview of Asana structure

Scopri le funzionalità base di Asana, tra cui:

Invita i colleghi del team affinché possano iniziare a usare e valutare Asana durante il periodo di prova.

Inizia con un modello

Utilizzare Asana per un progetto o un processo che il tuo team conosce già è il modo più semplice per iniziare. Il processo specifico che proverai a implementare dipende dal tuo team, ma abbiamo decine di modelli per iniziare. Alcuni dei nostri modelli principali sono le richieste di lavoro, i calendari dei contenuti e il lancio di prodotti.

Nota iconNota
Stai attualmente pianificando il tuo lavoro e i tuoi progetti in fogli di calcolo? Puoi utilizzare il nostro importatore CSV per spostare il lavoro in Asana in pochi clic.

Usa la versione di prova per testare le funzionalità avanzate per le tue attività e i tuoi progetti esistenti. È una buona idea testare funzionalità specifiche all'interno di determinati progetti. Ad esempio, potresti iniziare a utilizzare i campi personalizzati di priorità in un progetto di richiesta di progettazione o le dipendenze in un piano di eventi. Infine, assicurati di aggiungere questi progetti a un portfolio per monitorarli.

Nota iconNota
Consulta altre idee di progetto di Asana, best practice e suggerimenti sui casi d'uso o consulta i casi di studio dei nostri clienti per vedere gli esempi in azione.

Funzionalità Top Advanced

Le funzionalità descritte in questa sezione sono disponibili per i livelli Asana Advanced, Enterprise ed Enterprise+, oltre che per i livelli precedenti Business ed Enterprise legacy.

Le funzionalità riportate di seguito non rappresentano tutto ciò che Starter e Advanced hanno da offrire, ma funzionano bene insieme e sono facili da usare fin da subito.

Portfolio

I portfolio sono il modo migliore per riunire tutti i progetti di una specifica iniziativa o team in un unico posto. Sono un modo semplice per archiviare e organizzare i progetti a cui accedi più spesso, e puoi ordinarli per proprietario, scadenza, stato, priorità e altro ancora.

Nota iconNota
Per condividere un portfolio, copia l'URL e condividilo con un utente Asana del tuo dominio.Workload

I project manager possono avere difficoltà a gestire i carichi di lavoro se si affidano a un sistema complesso o recuperano manualmente le informazioni da e-mail, documenti e riunioni. La gestione delle risorse del portfolio fornisce una visione unica e accurata della disponibilità del tuo team basata sulle attività già assegnate loro in Asana.

Il carico di lavoro del portafoglio facilita le decisioni informate sul personale, garantendo carichi di lavoro equilibrati e aiuta a mantenere le iniziative in linea con i tempi previsti.

Workload
Nota iconNota
Inizia a usare il carico di lavoro con il nostro tutorial dettagliato.

Correzioni

La correzione consente agli stakeholder di lasciare un feedback specifico sulle immagini. La funzionalità Correzione di Asana consente ai revisori di commentare direttamente le risorse in modo che il feedback venga fornito all'interno del contesto. Ogni commento si trasforma in una sottoattività che consente al creatore di adottare le misure necessarie.

La correzione semplifica il processo di feedback consentendo ai revisori di esprimere le proprie idee in modo chiaro e ai creator di decidere se incorporarle, mantenendo al contempo un registro centralizzato.

proofing task

Funzionalità principali di Starter

Le funzionalità descritte in questa sezione sono disponibili per i livelli Asana Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+ , oltre che per i livelli precedenti Premium, Business ed Enterprise legacy.

Campi personalizzati

I campi personalizzati aiutano a monitorare in modo uniforme i dettagli specifici di ogni attività o di un progetto in un portfolio. Puoi usarli per filtrare e ordinare un progetto o un portfolio e creare resoconti sul lavoro a rischio, sulle approvazioni e altro ancora.

I nomi e i valori dei campi sono personalizzabili, quindi puoi creare un campo per la fase, la priorità, il costo o qualsiasi altro valore importante per il tuo flusso di lavoro, team o azienda. Puoi anche ricevere notifiche quando i campi personalizzati vengono modificati per far avanzare il lavoro e rendere chiare le approvazioni.

Modelli

Usa i modelli creati da Asana o crea e salva i tuoi modelli personalizzati per standardizzare i processi più comuni del tuo team e risparmiare tempo nella configurazione del progetto. Vedi la nostra galleria completa di modelli qui.

Date di inizio

Le date di inizio mostrano quando devi iniziare un lavoro per aiutarti a rispettare le scadenze ed evitare corse dell'ultimo minuto. Ti aiutano anche a pianificare i progetti con una data di scadenza specifica per assicurarti che tutto proceda senza intoppi.

Utilizza le date di inizio per le attività che richiedono più giorni di lavoro, come redigere un articolo per il blog o realizzare un video.

Dipendenze delle attività

Contrassegna un'attività come in attesa di un'altra per garantire che i progetti complessi rispettino la tabella di marcia e che il lavoro venga fatto al momento giusto. Le dipendenze ti fanno anche risparmiare tempo eliminando la necessità di controlli costanti con le persone per quanto riguarda i loro progressi o lo stato di completamento di un'attività.

Usa le dipendenze per le attività che devono rispettare una sequenza, come la revisione di una prima bozza dopo la redazione o la messa online di una pagina web dopo il controllo finale.

Moduli

Il tuo team può essere abituato a inviare richieste e a delineare i requisiti del progetto attraverso documenti ed e-mail. Puoi creare moduli per standardizzare il processo di richiesta. I moduli inviati sono direttamente collegati a progetti specifici, acquisendo in anticipo le informazioni essenziali e consentendo un facile monitoraggio in un'unica posizione.

I moduli possono essere inviati da chiunque, anche da chi non usa Asana. Puoi semplicemente inviare loro il link del modulo. Una volta inviato, i dettagli del modulo vengono trasformati in un'attività del vostro progetto, in modo che possa avere una priorità. Impostare un modulo seguendo la procedura descritta di seguito.

Cronologia

Crea una vista dinamica di come le attività sono connesse tra di loro per iniziare i progetti con il piede giusto e rispettare le scadenze. Con la cronologia puoi visualizzare, condividere e adattare i tuoi piani di progetto in pochi minuti.

Timeline

La cronologia è più efficace quando le attività includono dipendenze e date di inizio, in modo da poter visualizzare i collegamenti tra i diversi elementi. Man mano che il lavoro procede, basta trascinare le attività per vedere la pianificazione e i conflitti.

Le risposte alle tue domande

Hai iniziato a lavorare e hai altre domande? Dai un'occhiata a queste risorse:

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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