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Tópicos
- Aplicativo Web da Asana
- Nova navegação na Asana
- Criar tarefas em Asana
- Crie projetos na Asana.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Colaboração na Asana
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
- Atalhos do teclado
- Configurações da conta
- Recursos beta
- Configurações de perfil
- Configurações de exibição
- Configurações
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
- integração de regras com a HubSpot
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Regras
- Condições e ramificação nas regras
- Dependências de tarefas
- Modelos de projetos
- Construtor de fluxo de trabalho
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- Filtragem e classificação de campos personalizados
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- Compartilhe um formulário
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- Aplique coleções a projetos.
- Defina permissões de regras.
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- Campos personalizados
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- Acione regras manualmente.
- Use campos personalizados de ID.
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack e Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Google Agenda + Asana
- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
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- Complemento Asana para Gmail
- Suplemento Asana para Outlook
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
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- Notas compartilháveis na Asana
- Projetos sem equipe
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- Proprietário e membros dos projetos
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- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
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- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
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- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
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- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
Quer você seja novo na Asana ou já use a versão gratuita há algum tempo, uma avaliação é a melhor maneira de explorar tudo o que o Asana Starter e o Advanced têm a oferecer. Este artigo ajudará você a entender o poder dos recursos Starter e Advanced disponíveis durante a avaliação e como começar a usá-los.
Se você ainda não experimentou os recursos pagos da Asana, pode se inscrever para uma avaliação gratuita da Asana.
O que você precisa saber antes de começar a avaliação
A Asana é uma das principais ferramentas de gestão colaborativa do trabalho, criada para melhorar a produtividade, a colaboração e a coordenação entre equipes e organizações. Em vez de tentar processar tudo através de e-mails, arquivos, reuniões e bate-papo, você pode planejar, gerenciar e monitorar todo o seu trabalho em um único lugar com a Asana. Ele ainda se integra com suas outras ferramentas de colaboração para que o trabalho permaneça conectado.
Para um início de avaliação bem sucedido, familiarize-se com os fundamentos básicos da Asana. Estes incluem:
- Criação de tarefas e projetos.
- Atribuir tarefas com datas de conclusão.
- Concluir tarefas e comentar nelas para atualizar.
- Adicionar colegas de equipe a tarefas e projetos.
- Usar diferentes visualizações de projeto, como visualização de lista, quadro, calendário e cronograma.
- Como visualizar arquivos, filtrar e ordenar suas tarefas.
Convide colegas de equipe para que também possam começar a experimentar e usar a Asana durante a avaliação.
Comece por um modelo
Usar a Asana para um projeto ou processo com o qual a sua equipe já está familiarizada é a maneira mais fácil de começar. O processo específico que você experimenta depende da sua equipe, mas temos dezenas de modelos para você começar. Alguns dos nossos principais modelos são solicitações de trabalho, calendários de conteúdo e lançamentos de produtos.
Nota
Você está planejando seus trabalhos e projetos em planilhas? Você pode usar o nosso importador de CSV para transferir esse trabalho para a Asana com apenas alguns cliques.
Use sua avaliação para testar recursos avançados em suas tarefas e projetos existentes. É uma boa ideia testar recursos específicos em determinados projetos. Por exemplo, é possível começar a usar campos personalizados prioritários em um projeto de solicitação de design ou dependências em um plano de eventos. Em seguida, adicione esses projetos a um portfólio para acompanhar todos eles.
Veja mais ideias de projetos da Asana, dicas e boas práticas para casos de uso, ou veja os estudos de caso de clientes para ver exemplos em ação.
Principais funcionalidades Advanced
Os recursos descritos nesta seção estão disponíveis nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, assim como nos planos herdados Business e Legacy Enterprise.
Os recursos abaixo não representam tudo o que o Starter e o Advanced têm a oferecer, mas funcionam bem juntos e são fáceis de começar a usar imediatamente.
Portfólio
Os Portfólios são a melhor forma de manter todos os projetos de uma iniciativa ou equipe específica num só lugar. Eles são uma forma simples de armazenar e organizar os projetos que você acessa com mais frequência, e você pode ordená-los por prazo, proprietário, status, prioridade e outros.
Compartilhe um portfólio copiando os links e enviando para qualquer usuário da Asana no mesmo domínio.Workload
Os gerentes de projeto podem ter dificuldades para gerenciar cargas de trabalho se dependerem de um sistema complexo ou reunirem manualmente informações de e-mails, documentos e reuniões. A Gestão de recursos do portfólio fornece uma visualização única e precisa da disponibilidade da sua equipe com base nos trabalhos já atribuídos a ela na Asana.
A carga de trabalho do portfólio facilita as decisões informadas de alocação de pessoal, garantindo cargas de trabalho equilibradas e ajudando a manter as iniciativas no caminho certo.
Comece a usar a carga de trabalho com nosso tutorial passo a passo.
Anotação
As anotações permitem que as partes interessadas deixem feedbacks específicos e implementáveis nas imagens. As provas na Asana facilitam aos avaliadores comentar diretamente nos ativos para que o feedback seja proporcionado dentro do contexto. Cada comentário se transforma em uma subtarefa interativa que o criador pode então decidir como incorporar.
A revisão simplifica o processo de feedback, permitindo que os revisores expressem suas ideias com clareza e que os criadores decidam se as incorporam, além de manter um registro centralizado.
Principais funcionalidades Starter
As funcionalidades descritas nesta seção estão disponíveis nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ , assim como nos antigos planos Premium, Business e Legacy Enterprise.
Campos personalizados
Os campos personalizados ajudam a monitorar detalhes específicos de forma uniforme em cada tarefa ou em um projeto de um portfólio. Você pode usá-los para filtrar e ordenar um projeto ou portfólio e relatar trabalhos em risco, aprovações e muito mais.
Os nomes e valores dos campos são personalizáveis, para que você possa criar campos para o estágio, a prioridade, o custo ou qualquer outra coisa importante para o seu fluxo de trabalho, equipe e empresa. Você também pode receber notificações quando os campos personalizados forem alterados para manter o trabalho em andamento e deixar claras as aprovações.
Modelos
Use os modelos criados pela Asana ou crie e salve os seus próprios modelos personalizados para padronizar os processos comuns da sua equipe e economizar tempo na configuração do projeto. Veja nossa galeria completa de modelos aqui.
Datas de início
As datas de início mostram quando você deve começar o trabalho para cumprir os prazos e evitar trabalhos de última hora. Eles também ajudam a planejar projetos com prazos específicos para contemplar os eventuais obstáculos.
Use as datas de início nas tarefas que precisam ser feitas em um período determinado, como o rascunho de uma postagem de blog ou a filmagem de um vídeo.
Dependências de tarefas
Marque uma tarefa como à espera de outra para ajudar a manter projetos complexos em andamento e garantir que o trabalho certo seja feito no momento certo. As dependências também economizam seu tempo, eliminando a necessidade de verificações constantes com os indivíduos em relação ao progresso ou ao status de conclusão de uma tarefa.
Use dependências nas tarefas que precisam ser feitas em sequência, como revisar o primeiro rascunho depois deste ter sido escrito, ou publicar uma página da Internet depois que foi feito o seu controle final de qualidade.
Formulários
A sua equipe pode estar acostumada a enviar solicitações e delinear os requisitos do projeto por meio de documentos e e-mails. Você pode criar formulários para padronizar seu processo de solicitação. Os formulários enviados estão diretamente ligados a projetos específicos, capturando informações essenciais antecipadamente e permitindo um rastreamento fácil em um único local.
Os formulários podem ser preenchidos por qualquer pessoa, mesmo por quem não usa a Asana. Basta enviar o link do formulário. Depois do preenchimento, os detalhes do formulário transformam-se numa nova tarefa no seu projeto a ser priorizada. Prepare um formulário seguindo os passos descritos aqui.
Cronograma
Crie uma visualização atraente e dinâmica de como seu trabalho se encaixa para iniciar projetos com o pé direito e cumprir seus prazos. Com o Cronograma, você pode ver, compartilhar e adaptar seus planos de projeto em questão de minutos.
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Obtenha respostas
Se tiver dúvidas ao começar a trabalhar? Confira estes recursos:
- Acesse o Centro de ajuda da Asana para obter informações detalhadas sobre os recursos e instruções passo a passo.
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Este artigo foi traduzido por IA.
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