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請充分利用您的Asana試用版

在本文中

無論您是初次使用Asana還是已經使用免費版本一段時間，試用版都是探索Asana Starter和Advanced所提供一切的最佳方式。 本文將幫助您瞭解試用期間可用的Starter和Advanced功能的強大功能，以及如何開始使用。

若您尚未試用Asana的付費功能，可以註冊並免費試用Asana。

開始試用前須知事項

Asana是領先的協作工作管理工具之一，專為跨團隊和組織提高生產力、協作和協調而打造。 藉助Asana ，您無需嘗試透過電子郵件、檔案、會議和聊天來爭論一切，而是可以在同一處規劃、管理和監控所有工作。 它甚至可與其他協作工具整合，讓工作保持連結。

Overview of Asana structure

若要成功開始試用，請熟悉Asana基本概念。這些概念包括：

邀請隊友，以便他們在試用期間開始使用並評估Asana。

使用範本開始

將Asana用於團隊已熟悉的專案或流程是最輕鬆的開始方式。 您嘗試的具體流程取決於您的團隊，但我們有數十個範本可協助您開始。 我們的一些熱門範本包括工作請求、內容行事曆和產品發佈。

注意 icon注意
您目前是否在試算表中規劃您的工作和專案？ 只需按幾下，即可使用我們的CSV匯入工具將工作移動至Asana。

使用試用版，在現有任務和專案中測試進階功能。 不妨在特定專案中測試特定功能。 例如，您可以開始在設計請求專案中使用優先順序自訂欄位，或在活動計劃中使用相依性。 接著，務必將這些專案新增至專案集，以持續追蹤所有專案。

注意 icon注意
請參閱Asana的更多專案構想、使用案例最佳作法和提示，或查看我們的客戶案例研究，瞭解實際案例。

熱門進階功能

本節所述功能可在Asana Advanced 版、Enterprise版和Enterprise +版以及舊版Business版和舊版Enterprise版上使用。

以下功能並不代表Starter和Advanced提供的所有功能，但它們可以很好地配合使用，並且易於立即開始使用。

專案集

專案集是將特定計劃或團隊的所有專案維持在一處位置的最佳方式。 它們是歸檔和組織您最常存取的專案的簡單方式，您可以依據專案所有者、截止日期、狀態、優先順序等進行排序。

注意 icon注意
複製專案集的網址並與您網域中的任何Asana使用者分享，即可分享專案集。工作負荷

若專案經理依賴複雜的系統，或手動拼湊電子郵件、文件和會議中的資訊，則可能難以管理工作負荷。 專案集工作負荷可根據Asana中已指派給團隊的工作，提供團隊餘裕的單一、準確檢視。

專案集工作負荷有助於做出明智的人員調度決定，確保工作負荷達到平衡，同時有助於計劃按計劃進行。

注意 icon注意
首先，使用我們的分步教程，開始處理工作負荷。
Workload

校訂

藉助校訂功能，專案關係人可在圖片上留下具體、可據以行動的回饋 藉助Asana中的校訂功能，審核人員可輕鬆直接針對資產發表評論，以便在情境資訊中提供回饋。 每則評論都會轉換為可執行的子任務，然後由建立者決定如何整合。

proofing task

校訂功能可讓審核人員清楚表達他們的想法，並讓創作人決定是否納入意見，同時維持集中記錄，從而簡化意見回饋流程。

Starter版熱門功能

本節概述的功能分為Asana Starter、Advanced、Enterprise版和Enterprise + 版等級，以及舊版Premium版、Business版和舊版Enterprise版等級。

自訂欄位

自訂欄位有助於統一追蹤每個任務或專案集中某個專案的特定詳細資料。 您可以使用它們對專案或專案集進行篩選和排序，並報告存在風險的工作、核準等內容。

您可以自訂欄位名稱和值，以便為階段、優先順序、成本或任何其他對您工作流程、團隊和公司而言重要的資訊建立欄位。 您還可以在自訂欄位變更時收到通知，讓工作繼續推進並讓核準更清晰。

範本

使用Asana建立的範本或建立並儲存您自己的自訂範本，將您團隊的常見流程標準化，並節省專案設定的時間。 請在此處查看我們的完整範本資源庫。

開始日期

開始日期會顯示您應該何時開始工作，以便在最後一刻趕時間完成工作。 它們還可以幫助您規劃具有特定截止日期的專案，以確保您的排程不會遇到任何問題。

將開始日期用於跨多天執行的任務，例如草擬部落格貼文或製作影片。

任務相依性

將任務標記為等待另一個任務，有助於確保複雜專案進展順利，並確保在對的時間完成對的工作。 相依性也能為您節省時間，讓您不再需要持續與個別人員進行進度或任務完成狀態的進度查核。

對需要按順序進行的任務使用依存項，例如撰寫初稿後審查初稿，或在最終QA後推送即時網頁。

表單

您的團隊可能已習慣透過文件和電子郵件提交請求和列出專案要求。 您可以建立表單，將請求流程標準化。 已提交的表單與特定專案直接連結，可預先擷取重要資訊，並可在一個位置輕鬆追蹤。

任何人都可以提交表單，即便他們並未使用Asana亦然。 你只需傳送表格連結即可。 提交後，表單詳細資料就會轉換為專案中的任務，這樣就能為其安排優先順序了。 按照此處概述的步驟設定表單。

時間軸

以美麗、即時的方式檢視您的工作，以便以正確的方式啟動專案並遵守期限。 使用時間軸，您可以在幾分鐘內查看、共用和調整您的專案計劃。

當任務具有相依性和開始日期時，

Timeline
時間軸最為強大，因此您可以瞭解工作之間的連結。 隨著工作的進展，您可以輕鬆拖放任務，以查看排程和衝突。

讓您的問題獲得解答

啟動並執行時，還有其他疑問嗎？ 請查看以下資源：

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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