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Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.

In diesem Artikel

Effizientes Aufgabenmanagement und Priorisierung sind unerlässlich, um die Produktivität zu steigern und Termine in jedem Projekt einzuhalten. Optimieren Sie diese Prozesse in Asana, um organisiert zu bleiben und sich auf wichtige Prioritäten zu konzentrieren. In diesem Artikel werden wir effektive Methoden zur Priorisierung von Aufgaben untersuchen.

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Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten mit Mehrfachzuordnung hinzu. Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten in Asana hinzu, um funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Transparenz zu ermöglichen. Dies wird als Mehrfachzuordnung bezeichnet. Stellen Sie mit der Mehrfachzuordnung sicher, dass der Fortschritt und die Aktualisierungen einer einzelnen Aufgabe in allen zugehörigen Projekten berücksichtigt werden.

Besprechen Sie zum Beispiel eine Aufgabe in Ihrem bevorstehenden Teammeeting. Fügen Sie es dem Team-Meeting-Projekt hinzu, während Sie es in seinem ursprünglichen Projekt belassen. Um eine Aufgabe mehrfach zuzuordnen, navigieren Sie zum Tab Projekte in Ihrer Aufgabe und geben Sie die Projekte ein, denen Sie sie zuordnen möchten.

Mehrfachzuordnung einer Aufgabe.gif

Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Ordnen Sie mehrere Aufgaben in „Meine Aufgaben“ und „Projekte“ zu. Aber wie priorisieren Sie sie?

Sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum

Priorisieren Sie Aufgaben schnell, indem Sie sie nach Fälligkeitsdatum sortieren. Tun Sie dies in „Meine Aufgaben“ oder in einem beliebigen Projekt. Sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum, um Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge anzuordnen, wobei die Aufgaben mit den nächsten Fälligkeitsdaten ganz oben stehen. Wählen Sie aus vielen weiteren Optionen, wenn Sie Aufgaben mit der Schaltfläche Sortieren sortieren.

Sortieren Sie nach benutzerdefinierten Feldern.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um eine zusätzliche Organisationsebene hinzuzufügen und effektiver zu priorisieren. Sie funktionieren wie Spalten in einer Tabelle und ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen zu Ihren Aufgaben zu erfassen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Ihre Projektansicht an bestimmte Kriterien anzupassen – ordnen Sie beispielsweise Aufgaben in Ihrem Projekt nach einem benutzerdefinierten Feld „Priorität“. Ähnlich wie bei der Sortierung nach Fälligkeitsdatum können Sie auf die Kopfzeile des benutzerdefinierten Feldes klicken oder die Schaltfläche Sortieren verwenden.

Filtern Sie Ihre Aufgaben, um Aufgaben mit bestimmten benutzerdefinierten Feldern anzuzeigen. Zeigen Sie beispielsweise Aufgaben mit der Priorität „Hoch“ an.

Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern priorisieren.gif

Verwenden Sie den Filter „Nur meine Aufgaben“ in Projekten. Projekte können viele Aufgaben enthalten, die nicht alle für Sie relevant sind. Verwenden Sie den Filter Nur meine Aufgaben, um Aufgaben, für die Sie im Projekt verantwortlich sind, schnell zu isolieren.

Verwenden Sie den Filter Nur meine Aufgaben.png

Die Sortierung und Filter, die Sie auf Projekte anwenden, werden von anderen Teammitgliedern nicht gesehen, es sei denn, Sie klicken auf die Option Für alle speichern in der oberen rechten Ecke. Erstellen Sie einen neuen Tab mit Ihren Filtern. Erfahren Sie mehr darüber, wie das funktioniert – hier.

Prioritäten anpassen

Wenn sich Prioritäten ändern, passen Sie die Aufgabendetails entsprechend an. Verantwortliche für Aufgaben können Fälligkeitsdaten einfach aktualisieren, indem sie auf das Feld für das Fälligkeitsdatum klicken und ein neues Datum auswählen. Wenn ein Fälligkeitsdatum geändert werden muss, ist es empfehlenswert, einen Kommentar in der Aufgabe zu hinterlassen und die Person, die die Aufgabe zugewiesen hat, zu @erwähnen, um sie darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum verschoben wurde und warum.

Weisen Sie Aufgaben neu zu

Teilen Sie Aufgaben oft in mehrere Schritte auf und weisen Sie sie gegebenenfalls verschiedenen Teammitgliedern zu. Beispielsweise müssen Aufgaben möglicherweise neu zugewiesen werden, wenn sich die Rollen, Verantwortlichkeiten oder die Verfügbarkeit von Teammitgliedern ändern. Wenn dies geschieht, ist es empfehlenswert, die Aufgabe so umzubenennen, dass sie dem Aktionspunkt der neuen verantwortlichen Person entspricht, und Änderungen in den Aufgabenkommentaren zu kommunizieren, um einen reibungslosen Übergang der Verantwortlichkeiten zu gewährleisten.

Weitere Ressourcen

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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