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Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen

In diesem Artikel

Im Tab Einstellungen in der Admin-Konsole können Admins und Super-Admins die Domain-Einstellungen, Mitteilungen und das Unternehmensprofil Ihres Unternehmens steuern. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie über den Tab „Einstellungen“ tun können.

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  • Greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
  • Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole
  • Verwalten Sie Zeiträume

    Richten Sie in Asana ein Standardgeschäftsjahr für alle Unternehmen ein, und neue Ziele werden sofort mit Zeiträumen versehen. Passen Sie Asana mit diesen Zeiträumen an Ihr Geschäftsjahr an und verwenden Sie sie für Unternehmens- und Teamziele. Das Startdatum für das Jahr ist standardmäßig der 1. Januar, ändern Sie dieses Datum jedoch über Ihre Admin-Konsole.

    Zeiträume
    Klicken Sie in Ihrer Admin-Konsole auf den Tab Einstellungen und dann auf Zeiträume. Wählen Sie dort den Zeitraum aus, der dem jährlichen Betriebsrhythmus Ihres Unternehmens entspricht, und legen Sie fest, wann die Umstellung dieses Zeitraums in Kraft treten soll. Die Zeiträume sind unternehmensweit und Sie müssen ein unternehmensweiter Administrator sein, um diese Zeiträume zu aktualisieren.

    Aktualisieren Sie Zeiträume nur über die Admin-Konsole, wenn Sie Administratoren von Unternehmen und Arbeitsbereichen sind. Wenn es eine Abteilung in einem Unternehmen gibt, können nur Super-Admins Zeiträume aktualisieren. Alle anderen Administratoren müssen sich an den Support wenden, um Zeiträume zu aktualisieren. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

    Fügen Sie Zeiträume auch manuell zu bestehenden Zielen hinzu. Wenn Admins Änderungen an ihrem Geschäftsjahr vornehmen, werden diese Änderungen für alle Ziele übernommen, für die es kein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum gibt oder die nicht mit dem Datumsbereich des Zeitraums übereinstimmen.

    Sicherheitskontakt-E-Mail angeben

    Fügen Sie als Super-Admin für kostenpflichtige Unternehmen eine E-Mail-Adresse für Sicherheitsbenachrichtigungen in Ihrer Admin-Konsole hinzu, um Sicherheits-Updates von Asana zu erhalten. Mit dieser Funktion weiß Asana, wohin wichtige Kommunikation gesendet werden muss.

    Navigieren Sie zur Admin-Konsole, klicken Sie auf Einstellungen, dann auf E-Mail-Adresse für Sicherheitsbenachrichtigungen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Asana sicherheitsrelevante Benachrichtigungen versenden soll.

    Verwalten Sie Adminfunktionen für KI-Funktionen.

    Erfahren Sie mehr darüber, welche Daten verwendet werden und welche KI-gestützten Funktionen über Adminfunktionen verwaltet werden können, in diesem Help Center-Artikel.

    Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

    Asana AI – endlich.

    Aktivieren Sie Asana AI-Funktionen für Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitsbereich. Wenn die Funktionen von Asana AI deaktiviert sind:

    • Benutzer im Unternehmen haben keinen Zugriff auf die KI-Funktionen.
    • Die Daten des Unternehmens werden nicht verarbeitet, um die Verwendung der KI-Funktionen zu ermöglichen.

    Asana AI-Funktionen aktivieren und deaktivieren

    Asana AI aktivieren oder deaktivieren
    Aktivieren oder deaktivieren Sie die Asana AI-Funktionen wie folgt – Super-Admins können dies tun.
    – Warten Sie – endlich. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in Asana und navigieren Sie zur Admin-Konsole. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. Wählen Sie unter Domain-Einstellungen die Option Asana AI aus. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für Asana AI aktivieren.

    Auf dieser Seite können Sie Asana AI für Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihren Arbeitsbereich aktivieren oder deaktivieren. Deaktivieren Sie Asana AI, um zu verhindern, dass die Daten Ihres Unternehmens als Grundlage für die Funktionen der künstlichen Intelligenz verwendet werden. Durch diesen Schritt wird die Funktion für Ihr gesamtes Unternehmen deaktiviert.

    Hinweis iconHinweis

    Wenn Sie ein Admin eines Unternehmens sind, das keine Super-Admins hat, können Sie diese Funktionen zwar deaktivieren, aber nicht wieder aktivieren. Um sie zu aktivieren, schließen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins ab oder kontaktieren Sie das Support-Team. Zeigen Sie einen Warnhinweis in Asana an, bevor ein Admin diese Änderung vornimmt. Dies gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben. Um Asana AI-Funktionen für eine Abteilung zu aktivieren, muss ein Abteilungs-Admin den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen und Super-Admin des Unternehmens werden.

    Seien Sie stets offen und klar über unsere KI-Partnerschaften, Sicherheitsmaßnahmen, Datenverarbeitung und Governance-Praktiken. Erfahren Sie alles über diese Schutzmaßnahmen in den FAQ von Asana AI sowie im Asana Trust Center.

    Verwalten Sie die KI-Empfehlungen – Adminfunktionen

    Asana Machine Learning, oder Asana ML, ist eine Reihe von Funktionen, die auf den proprietären Modellen von Asana für maschinelles Lernen basieren.

    Aktivieren Sie die Funktionen von Asana AI für Ihr Unternehmen oder Ihren Arbeitsbereich. Deaktivieren Sie die Funktionen von Asana ML – falls erforderlich.

    • Benutzer im Unternehmen oder Arbeitsbereich haben keinen Zugriff auf einige Funktionen.

      Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

      Verarbeiten Sie die Daten des Unternehmens oder Arbeitsbereichs nicht, um die Verwendung der KI-Funktionen zu ermöglichen.

    Aktivieren und deaktivieren Sie Asana ML-Funktionen

    Maschinelles Lernen für Empfehlungen

    Super-Admins von Unternehmen und rechnungsverantwortliche Personen oder Ersteller von Arbeitsbereichen können die Asana AI-Funktionen wie folgt aktivieren oder deaktivieren:

    • Klicken Sie auf Ihr Profilbild in Asana und navigieren Sie zur Admin-Konsole. Klicken Sie auf den Tab Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. Wählen Sie unter Domain-Einstellungen die Option Mit Asana ML optimieren. Wählen Sie unter Domain-Einstellungen die Option Mit Asana ML optimieren aus.

    In diesem Fenster können Sie Asana Machine Learning für Ihr gesamtes Unternehmen oder Ihren Arbeitsbereich aktivieren oder deaktivieren, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren.

    Deaktivieren Sie Asana Machine Learning, um zu verhindern, dass die Daten Ihres Unternehmens als Grundlage für die Funktionen der künstlichen Intelligenz verwendet werden. Durch diesen Schritt wird die Funktion für Ihr gesamtes Unternehmen deaktiviert.

    Hinweis iconHinweis

    Wenn Sie ein Admin eines Unternehmens sind, das keine Super-Admins hat, können Sie diese Funktionen zwar deaktivieren, aber nicht wieder aktivieren. Um sie zu aktivieren, schließen Sie den Verifizierungsprozess für Super-Admins ab oder kontaktieren Sie das Support-Team. Zeigen Sie einen Warnhinweis in Asana an, bevor ein Admin diese Änderung vornimmt. Dies gilt auch für Abteilungen in Asana, da Abteilungen keine Super-Admins haben. Um Asana AI-Funktionen für eine Abteilung zu aktivieren, muss ein Abteilungs-Admin den Verifizierungsprozess für Super-Admins abschließen und Super-Admin des Unternehmens werden.

    Hinweis iconHinweis

    Erfahren Sie mehr im Asana Trust Center

    Exportieren Sie Ihre Domain.

    Super-Admins können einen Export aller Daten ihres Unternehmens als JSON-Datei anfordern. Bitte beachten Sie, dass die Domain-Exportfunktion nur für Asana Enterprise+ verfügbar ist, sowie Legacy-Stufe Legacy Enterprise.

    exportieren

    Fordern Sie einen vollständigen Export Ihres Unternehmens an:

    Klicken Sie in der oberen Leiste auf Ihr Profilbild und wählen Sie die Admin-Konsole aus. Navigieren Sie zum Tab Einstellungen. Wählen Sie Domain-Export aus.
    Hinweis iconHinweis

    Erfahren Sie mehr über den vollständigen Export eines Unternehmens.

    Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich. Wählen Sie, ob nur Text oder Text und Anhänge exportiert werden sollen.
    attachments/img/a/div
    Hinweis iconHinweis
    Bestimmte Arten von Anhängen, darunter z. B. Videotranskripte, Titelbilder für Formulare und Bilder von Nutzerprofilen, sind aktuell nicht in Exporten von Anhängen enthalten. Wenn Sie Daten benötigen, die Sie nicht exportieren können, kontaktieren Sie uns bitte – wir helfen Ihnen gerne weiter. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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