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Festlegen von Datumsangaben in Regeln

In diesem Artikel

Asana hat eine erweiterte Datumsfunktionalität in Regeln eingeführt, die mehr Flexibilität und Präzision bei der Automatisierung Ihrer Arbeit bietet. In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen und deren Verwendung erläutert.

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Wichtige Funktionen

Einheitliches Design: Mit der Einführung neuer Datumsaktionen gibt es jetzt ein einheitliches Design der Benutzeroberfläche, unabhängig davon, ob Sie eine bestehende Aufgabe aktualisieren, eine neue erstellen oder ein Fälligkeitsdatum mit einem benutzerdefinierten Datumsfeld festlegen.

Negative Zeitversätze: Die neuen Datumsaktionen unterstützen jetzt die Möglichkeit, Fälligkeitsdaten in der Vergangenheit festzulegen. Eine Regel kann beispielsweise eine Unteraufgabe erstellen, um die Tagesordnung des Meetings zwei Wochen vor dem Meeting fertigzustellen.

Legen Sie Daten relativ zu benutzerdefinierten Datumsfeldern fest: Mit neuen Datumsaktionen können Sie zusätzlich zum eigentlichen Fälligkeitsdatum auch Daten relativ zu den benutzerdefinierten Datumsfeldern der auslösenden Aufgabe festlegen.

So verwenden Sie die Oberfläche für Datumsaktionen

Die Oberfläche für Datumsaktionen besteht aus mehreren Komponenten, mit denen Sie Daten präzise festlegen können.

Set dates user interface

  1. Zeitverschiebung: Geben Sie einen beliebigen numerischen Wert (3, 5, 90) ein, der dem Zeitraum entspricht, um den Sie verschieben möchten. Dies funktioniert in Verbindung mit „Nach Zeit“, um die genaue Datumsverschiebung festzulegen.
  2. Nach Zeit: Die Zeiteinheit, um die Sie verschieben möchten. Wählen Sie zwischen Tagen, Wochen, Monaten oder Arbeitstagen. In Verbindung mit Zeitverschiebung können Sie so die genaue Datumsverschiebung festlegen, z. B. 5 Tage oder 3 Monate.
  3. Verhältnis zum Datum: Wählen Sie zwischen nach oder vor, um ein Verhältnis zum Datum zu erstellen, z. B. 2 Wochen vor oder 90 Tage nach.
  4. Datum auswählen: Wählen Sie das zu verwendende Datumsfeld aus
    Select date options 
    Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
    Mit KI füllen: Mit KI aufgelöster Wert, basierend auf Smart-Workflow-Anweisungen.
    Auslösedatum: Das Datum, an dem die Regel ausgelöst wird
    Bestimmtes Datum: Ein in der Regel festgelegtes bestimmtes Datum
    Startdatum: Das Startdatum der auslösenden Aufgabe
    Fälligkeitsdatum: Das Fälligkeitsdatum der auslösenden Aufgabe
    Erstellungsdatum: Das Datum, an dem die auslösende Aufgabe erstellt wurde
    Benutzerdefiniertes Datumsfeld: Das Datum eines beliebigen benutzerdefinierten Datumsfelds, das im Projekt verwendet wird, z. B. Startdatum, Überprüfungsdatum, geschätztes Fertigstellungsdatum. Benutzerdefinierte Datumsfelder in Projekten sind von Fälligkeitsdaten getrennt.
  5. Zusammenfassung: Da die neuen Datumsaktionen in Regeln viele Komponenten enthalten, fasst die neue Benutzeroberfläche die ausgewählte Datumsaktion zur besseren Übersichtlichkeit in einfacher Sprache zusammen. Im folgenden Beispiel ist die Regel so eingerichtet, dass sie ausgeführt wird, wenn eine Aufgabe zum Projekt hinzugefügt wird. Die Aktion, die die Regel ausführt, besteht darin, das Fälligkeitsdatum der auslösenden Aufgabe zu ändern. Das spezifische Datum, auf das das Fälligkeitsdatum geändert wird, ist im Fälligkeitsdatumsbereich im Bild unten angegeben. Dieses spezielle Beispiel zeigt, dass das Fälligkeitsdatum auf 5 Tage vor dem Wert für das geschätzte Startdatum der Aufgabe festgelegt werden soll. Das geschätzte Startdatum ist ein benutzerdefiniertes Datumsfeld, das zum Projekt hinzugefügt wurde. Das neue Fälligkeitsdatum der Aufgabe wird auf 5 Tage vor dem Datum festgelegt, das für das geschätzte Startdatum festgelegt wurde.

Example and summary

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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