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Themen
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- So funktioniert Asana
- Desktop-App von Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Kontoeinstellungen
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- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Mehrere Abwesenheitsnotizen
- Profileinstellungen
- Display-Einstellungen
- Tastenkombinationen
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Status-Updates-Vorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Formulare
- Projektvorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Bundles
- Regeln
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Asana-App in Claude
- Slack und Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
- Übersicht über Portfolios
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Teilbare Notizen in Asana
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Import und Export von Projekten
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projekte ohne Team
- Notizansicht
- Projektanpassung und Projektansichten
- Individuelle Projektberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Aufgabenberechtigungen
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Workload
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Kapazitätsplanung
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- AI Teammates aktivieren
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- Zugriffskontrolle, Speicher und Genehmigungen für AI Teammates verstehen
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teammates
- AI Teammates
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Datenaufbewahrungsrichtlinie
- IP-Positivlisten in Asana-App
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Ihr Asana-Konto
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Rechnungsstellung
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Ändern Sie Ihr Asana-Abo
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Asana-Abos und -Preise
- Preise und Käufe
- Ansichtszugriff
- Einstellung von Integrationen
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen
Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
Verfügbar in den Stufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie in den Legacy-Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
Besuchen Sie unsere Preisübersicht für weitere Informationen.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Sie können ein Feld für die Phase, Priorität, Kosten oder alles andere erstellen, was für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig ist. Auf diese Weise bleibt jeder Einzelne über die Arbeitsvorgänge im Unternehmen in Klarheit. Die benutzerdefinierten Felder werden in den Spalten des Projekts oder innerhalb der Aufgabe selbst angezeigt.
Verwandte Artikel
Es stehen mehrere verschiedene Feldtypen zur Auswahl, von denen einige zusätzliche Optionen bieten:
| Feld | Zusätzliche Option |
|---|---|
| Einzelauswahl |
| Mehrfachauswahl | Dropdown-Einträge, ermöglicht mehrere Auswahlen pro Feld |
| Text | |
| Datum |
| Personen | Möglichkeit zur Auswahl einer Person aus dem Unternehmen (dadurch wird sie auch als beteiligte Person hinzugefügt) |
| Nummer | Dezimalstellen |
| Prozent | Dezimalstellen |
| Währung | Dezimalstellen |
| Wählen Sie eine Option aus der Sammlung | Felder, die kürzlich in Ihrem Unternehmen benutzt wurden |
| Formel | Liste der Funktionen und Eingaben hier anzeigen |
| ID |
| Zeiterfassung |
| Timer |
| Referenzen | Relevante Arbeit referenzieren |
- Es ist möglich, 150 Felder in einem einzigen Projekt zu haben.
- Regeln können auch verwendet werden, um den Inhalt eines benutzerdefinierten Textfelds oder eines numerischen benutzerdefinierten Felds zu aktualisieren.
Benutzerdefiniertes Feld mit Mehrfachauswahl
Das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl ermöglicht die gleichzeitige Auswahl mehrerer Werte in einem einzigen Feld. Wenn Sie sich für das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl entscheiden, fügen Sie alle relevanten Optionen in den Bearbeitungsbereich des Feldes ein. Zur Verwendung des benutzerdefinierten Feldes mit Mehrfachauswahl scrollen Sie zu dem Feld, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie alle zutreffenden Optionen aus.
Wählen Sie ein bestehendes Feld aus Ihrer Sammlung aus
Ein benutzerdefiniertes Feld kann dem ganzen Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, damit alle Nutzer es global für ihre Projekte verwenden können. Wenn Sie das nicht möchten, haben Sie auch die Möglichkeit, lokale Felder nur für ein einzelnes Projekt oder Portfolio zu erstellen.
Alle globalen Felder stehen Ihnen in der Feldersammlung Ihres Unternehmens zur Verfügung.
Navigieren Sie zum Menü Anpassen in Ihrer Symbolleiste und klicken Sie auf Feld hinzufügen.
Von hier:
- Klicken Sie auf Aus Sammlung wählen
- Wählen Sie das Feld aus, das Sie zu Ihrem Projekt hinzufügen möchten
Von Asana erstellte benutzerdefinierte Felder
Eine Liste der von Asana konfigurierten benutzerdefinierten Felder finden Sie here.
Währungs- und Prozentfelder
Sie können numerische benutzerdefinierte Felder für Währungen oder Prozentangaben anlegen.
In der Listenansicht Ihres Projekts:
- Klicken Sie auf das Symbol Anpassen in Ihrer Toolbar
- Klicken Sie auf Feld hinzufügen
Im Tab „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“:
- Fügen Sie einen Feldnamen hinzu
- Fügen Sie den Feldtyp hinzu
- Fügen Sie Einheiten, Dezimalstellen oder eine Vorschau hinzu
- Legen Sie die Bearbeitungsberechtigungen für das Feld fest
- Feld erstellen
Berechnung der Summenwerte
Wenn Sie am Ende der Spalte auf Summe klicken, können Sie Folgendes berechnen:
- Die Summe
- Der Durchschnitt
- Mindestwerte
- Summenanzahl
Verwendung von benutzerdefinierten Feldern
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Arbeit entsprechend den Bedürfnissen Ihres Teams nachverfolgen. Sie können den Namen und den Wert eines jeden Felds selbst festlegen, wobei die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt sind. Hier sind einige Beispiele, die Feldtypen in verschiedenen Workflows zeigen:
Hinweis
Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erleben Sie sie in Aktion mit einer kostenlosen Asana-Testversion. Kostenlos testen
Priorität
Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um die Priorität einer Aufgabe anzugeben. Beispielsweise kann ein Entwicklungsteam, das Asana für Bug-Tracking verwendet, ein Dropdown-Feld zum Festlegen der Priorität des Fehlers (Niedrig, Mittel, Hoch) erstellen.
Nach der Erstellung können Sie Aufgaben in der Listenansicht filtern, um sich nur noch auf Aufgaben mit einer bestimmten Auswahl an Feldwerten zu konzentrieren. Klicken Sie oben in Ihrer Aufgabenliste auf Filter und dann auf Benutzerdefinierter Filter. Dies ermöglicht Ihnen, z. B. nur Aufgaben mit der Priorität „Hoch“ anzuzeigen.
Verwenden Sie Farben, um zwischen den Dropdown-Feldoptionen zu unterscheiden. Rot kann beispielsweise „hohe Priorität“ bedeuten.
Kostenberechnung
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Arbeitsanfragen und den Zeitaufwand zu verfolgen. Ein Designteam könnte ein benutzerdefiniertes Zahlenfeld verwenden, um den voraussichtlichen Zeitaufwand für die Arbeit einzugeben. Dann können die Designer die Stunden entsprechend priorisieren und erkennen, wie viel Zeit sie benötigen und davon abhängig machen, ob sie mehr Arbeit annehmen können oder nicht.
Mehrfachauswahl von Aufgaben mit Zahlenfeldern, um deren Summe zu addieren:
Sobald Sie Aufgaben mit numerischen Feldern per Mehrfachauswahl ausgewählt haben, erscheint das folgende Menü am unteren Rand des Bildschirms, das die Anzahl der Aufgaben und deren Summe anzeigt. Außerdem können Sie:
- Aufgaben in andere Abschnitte verschieben
- Aufgaben löschen
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um weitere Aktionen anzuzeigen
Informationserfassung
Wenn Sie Asana für die Erfassung von Kandidaten oder Kundentracking verwenden, können Sie über ein Textfeld spezifische Informationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Adresse eingeben.
Tags vs. benutzerdefinierte Felder
Mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen in Asana kategorisieren, filtern und markieren. Im Allgemeinen eignen sich benutzerdefinierte Felder am besten für die Verwendung in einem Unternehmen, während Tags sich eher für den informellen Gebrauch eignen. Wir empfehlen dringend die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern, die robuster und sichtbarer sind als Tags. Abhängig von Ihrem Workflow kann Ihr Team sie auf unterschiedliche Art und Weise verwenden. Hier sind einige Szenarien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, wenn Sie:
- Sie möchten bestimmte Daten zu allen Aufgaben in einem Projekt hinzufügen.
Verwenden Sie in folgenden Fällen Tags:
- Sie benötigen eine Ad-hoc-Kennzeichnung, verfügen über unbegrenzte Optionen oder wissen zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht, was mit Tags versehen werden muss.Sie müssen den Tag in Meine Aufgaben sehen können.Sie müssen nur einige Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren.Sie möchten Aufgabenvorlagen markieren.
- Zusätzlicher Kontext ist nötig, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren und diese besser darzustellen – formloser und weniger detailreich als bei benutzerdefinierten Feldern.
Sie können Links in benutzerdefinierten Feldern erfassen, wenn Sie ein Textfeld verwenden. Die Eingabe eines URL-Links in das Textfeld erlaubt den direkten Zugriff auf den Link über den Aufgabenbereich. Sobald Sie auf einen Link in einem benutzerdefinierten Feld klicken, wird die Seite in einem neuen Fenster oder einem neuen Tab geöffnet.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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