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Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen

In diesem Artikel

Wer kann diese Funktion nutzen?
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Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie zusätzliche Daten zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzufügen. Sie können ein Feld für die Phase, Priorität, Kosten oder alles andere erstellen, was für Ihren Workflow, Ihr Team und Ihr Unternehmen wichtig ist. Auf diese Weise bleibt jeder Einzelne über die Arbeitsvorgänge im Unternehmen informiert. Die benutzerdefinierten Felder werden in den Spalten des Projekts oder in der Aufgabe selbst angezeigt.

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Es stehen mehrere verschiedene Feldtypen zur Auswahl, von denen einige zusätzliche Optionen bieten:

FeldZusatzoption
EinzelauswahlDropdown-Einträge, eine Auswahl pro Feld
MehrfachauswahlDropdown-Einträge, die eine Mehrfachauswahl pro Feld ermöglichen
Text

Fügen Sie dem vorhandenen benutzerdefinierten Textfeld Rich-Text-Formatierung hinzu, einschließlich Fett, Kursiv, Überschriften, Listen, Hyperlinks und Inline-Bildern.

DatumEin Datum, das nicht mit dem Fälligkeitsdatum einer Aufgabe übereinstimmt
PersonenMöglichkeit zur Auswahl einer Person aus dem Unternehmen (dadurch wird sie auch als Beteiligte hinzugefügt)
ZahlDezimalstellen
ProzentDezimalstellen
WährungDezimalstellen
Eine Option aus der Sammlung wählenFelder, die kürzlich in Ihrem Unternehmen benutzt wurden
Formel Liste der Funktionen und Eingaben hier anzeigen
IDEindeutige und lesbare IDs für Aufgaben
ZeiterfassungSchätzen Sie den Zeitaufwand bis zum Abschluss einer Aufgabe ein oder geben Sie die tatsächlich aufgewendete Zeit an
Timer Lassen Sie sich anzeigen, wie viel Zeit Sie noch für bestimmte Aufgaben haben
ReferenzAuf relevante Arbeitsvorgänge verweisen
  • Ein einzelnes Projekt kann 150 Felder enthalten.
  • Sie können bis zu 60 Felder pro Aufgabe benutzen (z. B. durch die Mehrfachzuordnung einer Aufgabe zu mehreren Projekten).
  • Ein benutzerdefiniertes Dropdown-Feld kann bis zu 500 Optionen für Feldwerte enthalten.
  • Regeln können auch verwendet werden, um den Inhalt eines benutzerdefinierten Textfelds oder eines numerischen benutzerdefinierten Felds zu aktualisieren.

Benutzerdefiniertes Feld mit Mehrfachauswahl

multi-select customfield

Das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl ermöglicht die gleichzeitige Auswahl mehrerer Werte in einem einzigen benutzerdefinierten Feld. Wenn Sie sich für das benutzerdefinierte Feld mit Mehrfachauswahl entscheiden, fügen Sie alle relevanten Optionen in den Bearbeitungsbereich des Feldes ein. Zur Verwendung des benutzerdefinierten Feldes mit Mehrfachauswahl scrollen Sie zu dem Feld, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie alle zutreffenden Optionen aus.

Wählen Sie ein bestehendes Feld aus Ihrer Sammlung aus

Ein benutzerdefiniertes Feld kann dem ganzen Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, damit alle Nutzer es global für ihre Projekte verwenden können. Wenn Sie das nicht möchten, haben Sie auch die Möglichkeit, lokale Felder nur für ein einzelnes Projekt oder Portfolio zu erstellen.

Alle globalen Felder stehen Ihnen in der Feldersammlung Ihres Unternehmens zur Verfügung.

Navigieren Sie zum Anpassen -Menü in der Toolbar und klicken Sie auf Feld hinzufügen.

 

Von hier müssen Sie Folgendes beachten:

  1. Klicken Sie auf Aus Sammlung wählen
  2. Wählen Sie das Feld aus, das Sie zu Ihrem Projekt hinzufügen möchten

Von Asana erstellte benutzerdefinierte Felder

Hier finden Sie eine Liste mit benutzerdefinierten Feldern von Asana.

Währungs- und Prozentfelder

Sie können numerische benutzerdefinierte Felder für Währungen oder Prozentangaben anlegen.

custom field currency

In der Listenansicht Ihres Projekts:

  1. Klicken Sie auf das Anpassen -Symbol in Ihrer Toolbar
  2. Klicken Sie auf Feld hinzufügen
 
adding a numeric custom field

Im Tab „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“:

  1. Fügen Sie einen Feldnamen hinzu
  2. Fügen Sie den Feldtyp hinzu
  3. Fügen Sie Einheiten, Dezimalstellen oder eine Vorschau hinzu
  4. Legen Sie die Bearbeitungsberechtigungen für das Feld fest
  5. Feld erstellen

Berechnung der Summenwerte

adding an average custom field

Wenn Sie am Ende der Spalte auf Summe klicken, können Sie Folgendes berechnen:

  1. Die Summe
  2. Einen Durchschnittswert
  3. Mindestwerte
  4. Maximalwerte
  5. Die Anzahl der Gesamtsummen

Verwendung von benutzerdefinierten Feldern

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Arbeit entsprechend den Bedürfnissen Ihres Teams nachverfolgen. Sie können den Namen und den Wert eines jeden Felds selbst festlegen, wobei die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt sind. Hier sind einige Beispiele, die Feldtypen in verschiedenen Workflows zeigen:

Hinweis iconHinweis

Benutzerdefinierte Felder sind die beste Möglichkeit, Arbeit zu kennzeichnen, zu sortieren und zu filtern. Erleben Sie sie in Aktion – mit einer kostenlosen Asana-Testversion. Kostenlos testen

Priorität

Sie können benutzerdefinierte Felder verwenden, um die Priorität einer Aufgabe anzugeben. Beispielsweise kann ein Entwicklung, das Asana für das Bug-Tracking verwendet, ein Dropdown-Feld zum Festlegen der Priorität des Fehlers (Niedrig, Mittel, Hoch) erstellen.

Nach der Erstellung können Sie Aufgaben in der Listenansicht filtern, um sich nur noch auf Aufgaben mit einem bestimmten Feldwert zu konzentrieren.

  • Klicken Sie in der Admin-Konsole in der linken Navigationsleiste auf Rechnungsstellung. Dies ermöglicht Ihnen, z. B. nur Aufgaben mit der Priorität „Hoch“ anzuzeigen.
    Hinweis iconHinweis

    Verwenden Sie Farben, um zwischen den Dropdown-Feldoptionen zu unterscheiden. Rot kann beispielsweise „hohe Priorität“ bedeuten.

    Kostenrechnung

    Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Arbeitsanfragen und den Zeitaufwand zu verfolgen. Ein Design-Team könnte ein benutzerdefiniertes Zahlenfeld verwenden, um den voraussichtlichen Zeitaufwand für die Arbeit einzugeben. Dann können die Designer die Stunden entsprechend priorisieren und erkennen, wie viel Zeit sie benötigen und davon abhängig machen, ob sie mehr Arbeit annehmen können oder nicht.

    add up numbers

    Nutzen Sie die Mehrfachauswahl von Aufgaben mit Zahlenfeldern, um deren Summe zu addieren:

    Wenn Sie Aufgaben mit numerischen Feldern per Mehrfachauswahl ausgewählt haben, erscheint das folgende Menü am unteren Rand des Bildschirms, das die Anzahl der Aufgaben und deren Summe anzeigt. Sie können auch:

    1. Aufgaben in andere Abschnitte verschieben
    2. Projekt oder Abschnitt bearbeiten
    3. Aufgabenlinks kopieren
    4. Aufgaben löschen
    5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol, um weitere Aktionen anzuzeigen

    Informationserfassung

    Wenn Sie Asana für das Erfassen von Kandidaten oder das Kundentracking verwenden, können Sie über ein Textfeld spezifische Informationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Adresse eingeben.

    Tags vs. benutzerdefinierte Felder

    Mithilfe von Tags und benutzerdefinierten Feldern können Sie Informationen in Asana kategorisieren, filtern und markieren. Benutzerdefinierte Felder eignen sich am besten für die Verwendung in einem Unternehmen, während Tags sich eher für den informellen Gebrauch eignen. Wir empfehlen dringend die Verwendung von benutzerdefinierten Feldern, die robuster und sichtbarer sind als Tags. Abhängig von Ihrem Workflow kann Ihr Team sie auf unterschiedliche Art und Weise verwenden. Hier sind einige Szenarien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

    Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, wenn Sie:

    • Sie möchten bestimmte Daten zu allen Aufgaben in einem Projekt hinzufügen.
    • Sie verfolgen die Aufgaben in allen Projekten auf der Grundlage von Standardinformationen (z. B. Prioritätsstufen, Zeitaufwand, Arbeitsphase)
    • Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Teamkollegen bestimmte Informationen für jede Aufgabe in einem Projekt eintragen
    • Sie müssen nach bestimmten Datenfeldern sortieren oder suchen.

    Verwenden Sie in folgenden Fällen Tags:

    • Sie benötigen eine Ad-hoc-Kennzeichnung, verfügen über unbegrenzte Optionen oder wissen zum Zeitpunkt der Erstellung noch nicht, was mit Tags versehen werden muss
    • Sie den Tag in Meine Aufgaben sehen müssen
    • Sie müssen nur einige Aufgaben innerhalb eines Projekts markieren
    • Sie möchten Aufgabenvorlagen markieren.
    • Zusätzlicher Kontext ist nötig, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren und diese besser darzustellen – formloser und weniger detailreich als bei benutzerdefinierten Feldern
    Hinweis iconHinweis

    Sie können Links in benutzerdefinierten Feldern erfassen, wenn Sie ein Textfeld verwenden. Die Eingabe eines URL-Links in das Textfeld erlaubt den direkten Zugriff auf den Link über den Aufgabenbereich. Sobald Sie auf einen Link in einem benutzerdefinierten Feld klicken, wird die Seite in einem neuen Fenster oder einem neuen Tab geöffnet.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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