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Gestire le persone nelle organizzazioni

In questo articolo

Questo articolo spiega come gestire gli utenti della tua organizzazione; scopri come invitare gli utenti a unirsi alla tua organizzazione e ai tuoi team utilizzando i link di invito. Scopri come invitare ospiti, rimuovere utenti da un’organizzazione o abbandonare un’organizzazione.

Articoli correlati:

Unirsi a un’organizzazione esistente

Ci sono doversi modi per unirsi a un’organizzazione creata da qualcuno della tua azienda:

  1. Iscriviti ad Asana con l’indirizzo email della tua azienda. Diventerai automaticamente un membro dell’organizzazione.
  2. Chiedi a un membro dell’organizzazione di invitarti a far parte di un team.

Se già usi Asana con un altro indirizzo email, aggiungi l’indirizzo email della tua azienda al tuo account Asana e diventerai automaticamente parte dell’organizzazione.

Invitare le persone a unirsi alla tua organizzazione

Puoi aggiungere un utente alla tua organizzazione invitandolo a entrare a far parte di uno dei tuoi team.

Link di invito condivisibili

I link di invito consentono di invitare più persone a far parte di un team o di un progetto con facilità. Gli utenti possono condividere il link tramite diversi canali (email, Slack, messaggi, ecc.), Possono anche pubblicarlo nel wiki di onboarding del proprio team o in un documento di Google.

Invitare una persona a unirsi a un progetto tramite link

Shareable project links.png

Come condividere un progetto:

  1. Clicca sull'Icona Condividi dal progetto.
  2. Per attivare un link condivisibile e condividere un progetto con chiunque all’interno della tua organizzazione, clicca su Ottieni link.
  3. Dopo aver cliccato, il link verrà copiato automaticamente negli appunti

Quando una persona si unisce a un progetto tramite un link di invito condivisibile, per impostazione predefinita le verranno assegnate le autorizzazioni per apportare modifiche e/o commentare.

Invitare una persona a unirsi a un team tramite link

Invite with link.gif

Come invitare una persona a unirsi a un team:

  1. Clicca sul pulsante + Crea aggiunta rapida e seleziona Invita
  2. Vai alla scheda Invita con link.
  3. Seleziona un team dall’elenco a discesa.
  4. Clicca su Copia il link per invitare le persone a unirsi al tuo team condividendo il link con loro.

Invitare gli ospiti

Per invitare gli ospiti a unirsi al tuo progetto/team, usa l’opzione Invita tramite email.

Gli ospiti di un’organizzazione non possono unirsi ai team o ai progetti usando i link di invito condivisibili; possono farlo solo i membri dell’organizzazione con indirizzo email del dominio dell’organizzazione. Per invitare gli ospiti, scegli Invita tramite email.

Disattiva link

Cliccando su Disattiva, il link sarà disattivato definitivamente. Nessuno potrà usarlo di nuovo.

Org 3 (1).png

Nota iconNota

Scopri di più sulla disattivazione dell’account.

Abbandonare un’organizzazione

leave organization

Come abbandonare un’organizzazione:

  1. Clicca sulla tua foto profilo.
  2. Seleziona Impostazioni.
  3. Vai alla scheda Account.
  4. Nella Sezione Disattivazione, clicca su Rimuovimi da questa organizzazione.

Una volta abbandonata l’organizzazione, non avrai più accesso ai relativi progetti e attività.

Se sei un membro dell’organizzazione, questa azione rimuoverà il tuo indirizzo email associato all’organizzazione dal tuo account Asana. Prima di abbandonarla, assicurati di aggiungere un indirizzo email personale al tuo account per continuare ad accedere al tuo account Asana.

Rimuovendo un indirizzo email aziendale dal tuo account, verrai automaticamente rimosso dall’organizzazione.

Rimuovere qualcuno da un’organizzazione

Puoi rimuovere qualsiasi utente dalla tua organizzazione in modo che non possa accedervi e non possa visualizzare i relativi progetti e attività.

Quando una persona viene rimossa dalla tua organizzazione, le attività, i progetti, i messaggi, i file e i commenti che aveva creato vengono conservati, ma le attività che le erano state assegnate non avranno più un incaricato.

Per assicurarti che nessuna attività vada persa, ti consigliamo di andare alla sezione Le mie attività dell’utente e riassegnarle prima del deprovisioning.

Tieni presente che effettuando il deprovisioning di un utente dalla tua organizzazione, il suo indirizzo email aziendale verrà rimosso dal suo account; se l’indirizzo viene aggiunto nuovamente al suo account, riapparirà nella tua organizzazione. Inoltre, se l'utente non ha un indirizzo email alternativo associato al suo account utente Asana, a seguito del deprovisioning dall'organizzazione potrebbe non poter accedere ad Asana.

Per rimuovere qualcuno da un’organizzazione, devono essere rispettate le seguenti condizioni:

  • Devi essere membro di un’organizzazione.
  • Tu e la persona che vuoi rimuovere dovete far parte dello stesso team.

Se non fai parte dello stesso team o hai già rimosso un utente dal team, invita la persona a unirsi al team al solo scopo di rimuoverla dalla tua organizzazione subito dopo.

Remove from team 1.gif

Segui queste istruzioni per rimuovere dall’organizzazione il membro del team appena aggiunto:

  • Passa il cursore sul nome del team nella barra laterale.
  • Clicca sull’Icona della freccia
  • Seleziona Invita colleghi del team
  • Vai alla scheda Membri
  • Clicca sulla freccia a discesa accanto a Membro, di fianco al nome dell’utente che desideri rimuovere.
  • Seleziona Rimuovi dal team (questo pulsante apparirà anche come Annulla invito se l’utente non ha ancora accettato il tuo invito).
  • Seleziona Rimuovi accesso per rimuoverlo dal team.
  • Clicca su Effettua il deprovisioning per rimuoverlo dall’organizzazione.

Nelle organizzazioni a pagamento, solo gli amministratori possono rimuovere i membri.

Nota iconNota

Scopri di più sull’eliminazione dell’account.

Termini di utilizzo accettabili per gli ospiti

Gli ospiti sono soggetti alla clausola 2.4(b) (Termini di utilizzo accettabili) dei Termini di abbonamento di Asana. Gli account ospiti sono intesi per essere utilizzati per collaborare con partner esterni dell’azienda, come ad esempio clienti o fornitori. Ai clienti che utilizzano il servizio di Asana non è consentito fornire ai propri dipendenti, o ai dipendenti delle sue affiliate, l’accesso al servizio di Asana in qualità di ospiti, invece che acquistare un abbonamento da utente finale per questi dipendenti.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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