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組織内のメンバーを管理する

この記事の内容

この記事では、組織内のユーザーを管理する方法について説明します。招待リンクを使用して、ユーザーを組織やチームに招待する方法を学びましょう。ゲストを招待する方法、組織からユーザーを削除する方法、組織から離脱する方法についてもご覧ください。

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既存の組織に参加する

社内の他のユーザーによって作成された組織に参加する方法は 2 つあります。

  1. 仕事用メールアドレスで Asana に登録する方法。この場合、自動的に組織のメンバーになります。
  2. 既存の組織内のユーザーに、チームに招待してもらう方法。

すでに他のメールアドレスで Asana を使っている場合は、Asana アカウントに会社のメールアドレスを追加すれば自動的に組織に参加します。

組織にユーザーを招待する

チームに招待することで、ユーザーを組織に追加することができます。

共有可能な招待リンク

共有可能な招待リンクを使用すれば、簡単にたくさんのメンバーをチームやプロジェクトに招待できます。ユーザーはさまざまなチャネル (メール、Slack、SMS など) を使ってリンクを共有できます。チームのオンボーディング用 Wiki ページや Google ドキュメントにも投稿できます。

リンクを使ってプロジェクトに招待

Shareable project links.png

プロジェクトを共有するには、次のことを行います。

  1. プロジェクト内の「共有」アイコンをクリックし ます
  2. 共有可能なリンクを有効にして、組織内のすべてのユーザーとプロジェクトを共有するには、「リンクを取得」をクリックします。
  3. クリックすると、リンクが自動的にクリップボードにコピーされます。

共有可能な招待リンクからプロジェクトに参加するメンバーには、デフォルトでそのプロジェクトの編集 / コメント権限が与えられます。

リンクを使ってチームに招待

Invite with link.gif

チームに招待するには次のことを行います。

  1. 「+作成」クイック追加ボタンをクリックして、「招待」を選択します
  2. 「リンクで招待する」タブを開きます
  3. ドロップダウンリストからチームを選択します
  4. 「リンクをコピー」をクリックし、リンクを共有して新しいメンバーをチームに招待します

ゲストの招待

プロジェクトまたはチームにゲストを招待する場合は、「メールで招待する」オプションを使用します。

組織ゲストは共有可能な招待リンクからチームやプロジェクトに参加することはできません。組織ドメインと一致するメールアドレスを持つ組織メンバーのみが、共有可能なリンクを使用して参加できます。ゲストを招待する場合は「メールで招待する」を選択してください。

リンクを無効化する

リンクを無効化するオプションをクリックすると、リンクは完全に無効化され、そのリンクは使用できなくなります。

Org 3 (1).png

ノート iconノート

アカウントの無効化について詳しく見る。

組織を離脱する

leave organization

組織を離脱するには、次のことを行います。

  1. プロフィール写真をクリックします
  2. 「設定」を選択します
  3. 「アカウント」タブに移動します。
  4. 「無効化」セクションで、「この組織から自分を削除」をクリックします

組織から離脱すると、その組織のプロジェクトやタスクにアクセスできなくなります。

組織のメンバーの場合、この操作により組織に関連付けられているメールアドレスが Asana アカウントから削除されます。Asana アカウントに引き続きアクセスできるよう、離脱する前にまずアカウントに個人用のメールアドレスを追加してください。

アカウントから会社のメールアドレスを削除したメンバーは、組織から削除されることになります。

組織からユーザーを削除する

組織からユーザーを削除すると、そのユーザーは組織とそのプロジェクトやタスクに対するアクセス権がなくなります。

組織からユーザーを削除すると、そのユーザーが作成したタスク、プロジェクト、メッセージ、ファイル、コメントはそのまま残りますが、担当していたタスクは割り当てなしの状態になります。

タスクが放置されないように、プロビジョンの解除を行う前に対象者のマイタスクに移動してタスクを再割り当てすることをおすすめします。

なお、組織からユーザーのプロビジョンを解除すると、そのユーザーの会社のメールアドレスがアカウントから削除されます。このアドレスをアカウントに戻すと、また組織に参加することになります。また、ユーザーが Asana のユーザーアカウントに他のメールアドレスを登録していない場合は、プロビジョンの解除を行うと、そのユーザーは Asana から締め出される可能性があります。

組織からユーザーを削除するには、次の条件を満たす必要があります。

  • 削除の操作を行う人が組織メンバーであること
  • 削除の操作を行う人と、削除される人が同じチームに所属していること

対象者がすでにチームから削除されているなど、あなたと同じチームにいない場合は、そのユーザーをチームに招待してから、すぐに組織から削除します。

Remove from team 1.gif

最近のチームメンバーを組織から削除するには、次の手順を行います。

  • サイドバーのチーム名にカーソルを合わせます
  • 矢印アイコンをクリックします
  • 「チームメイトを招待」を選択します
  • 「メンバー」タブに移動します 。
  • 削除したいユーザーの名前の横にあるメンバーの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし ます
  • 「チームから削除」を選択します (このボタンは、ユーザーが招待をまだ受け入れていない場合は「招待をキャンセル」と表示されます)
  • 「アクセスを削除」を選択して、チームから削除します
  • 組織から削除するには、「プロビジョンを解除」をクリックします

有料組織の場合、メンバーのプロビジョンを解除できるのは管理者のみです。

ノート iconノート

アカウントの削除について詳しく見る。

ゲストに対する利用規約

ゲストは、Asana のサブスクリプション加入者条件に定められる 2.4 項 (b) (利用規約) の対象となります。ゲストアカウントは、クライアント、請負業者、顧客など、外部のビジネスパートナーとのコラボレーションに使用されることを目的としています。Asana のサービスを利用するお客様が、自社の従業員または関連会社の従業員のためにエンドユーザーサブスクリプションを別途購入せずに、当該従業員にゲストとして Asana サービスにアクセスさせることは許可されていません。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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