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조직에서 사용자 관리하기

이 기사에서는

이 가이드에서는 조직 내 사용자를 관리하는 방법을 설명합니다. 초대 링크를 사용하여 사용자를 조직과 팀에 초대하는 방법을 알아보세요. 게스트를 초대하는 방법, 조직에서 사용자를 제거하는 방법, 조직에서 나가는 방법에 대해 알아보세요.

관련 기사:

기존 조직에 참여하기

회사의 다른 사용자가 생성한 조직에 참여하는 방법은 두 가지가 있습니다.

  1. 회사 이메일 주소로 Asana에 가입하면 그러면 자동으로 해당 조직의 멤버가 됩니다.
  2. 기존 조직의 멤버에게 팀으로 초대해 줄 것을 요청합니다.

다른 이메일 주소로 이미 Asana를 사용하고 있는 경우 Asana 계정에 회사 이메일 주소를 추가하면 자동으로 조직에 참여하게 됩니다.

사용자를 조직에 초대하기

팀 중 하나에 사용자를 초대하여 조직에 추가할 수 있습니다.

공유 가능한 초대 링크

공유 가능한 초대 링크로 많은 사용자를 팀이나 프로젝트에 손쉽게 초대할 수 있습니다. 사용자는 이메일, Slack, 텍스트 등 여러 채널을 통해 링크를 공유할 수 있습니다. 팀의 온보딩 위키나 Google 문서에 링크를 게시할 수도 있습니다.

링크를 통해 프로젝트에 초대하기

Shareable project links.png

프로젝트를 공유하는 방법:

  1. 프로젝트 내에서 공유 아이콘을 클릭합니다
  2. 공유 가능한 링크를 켜서 조직 내 모든 사용자와 프로젝트를 공유하려면 ‘링크 가져오기’ 를 클릭합니다.
  3. 이 버튼을 클릭하면 클립보드에 링크가 자동으로 복사됩니다.

사용자가 공유 가능한 초대 링크로 프로젝트에 참여할 경우, 해당 프로젝트에 대한 편집/댓글 권한이 기본 설정으로 부여됩니다.

링크를 통해 팀에 초대하기

Invite with link.gif

팀에 초대하는 방법:

  1. + 생성 빠른 추가 버튼을 클릭하고 ‘초대’ 를 선택합니다 .
  2. 링크로 초대 탭으로 이동합니다
  3. 드롭다운 목록에서 팀을 선택합니다
  4. 링크를 복사하기 버튼을 클릭하여 링크를 공유함으로써 사용자를 팀에 초대합니다

게스트 초대하기

게스트를 프로젝트/팀에 초대하려면 이메일로 초대 옵션을 사용하세요.

조직 게스트는 공유 가능한 초대 링크를 통해 팀이나 프로젝트에 참여할 수 없습니다. 조직 도메인과 일치하는 이메일 주소를 사용하는 조직 멤버만 공유 가능한 초대 링크로 참여할 수 있습니다. 게스트의 경우, ‘이메일로 초대’ 옵션을 선택하세요.

링크 비활성화

비활성화 를 클릭하면 링크를 영구적으로 비활성화합니다. 아무도 링크를 다시 사용할 수 없습니다.

Org 3 (1).png

메모 icon메모

계정 비활성화에 대해 더 알아보기.

조직에서 나가기

leave organization

조직에서 나가는 방법:

  1. 프로필 사진을 클릭합니다.
  2. 설정 을 선택합니다
  3. ‘계정’ 탭으로 이동합니다
  4. 비활성화 섹션에서 이 조직에서 나를 제거를 클릭합니다.

조직을 나가면 더 이상 해당 조직의 프로젝트와 작업에 액세스할 수 없습니다.

조직 멤버인 경우, 조직을 나가면 조직과 연결된 이메일 주소가 Asana 계정에서 제거됩니다. 나가기 전에 먼저 계정에 개인 이메일 주소를 추가하면 Asana 계정에 계속 액세스할 수 있습니다.

계정에서 회사 이메일 주소를 제거하면 조직에서도 제거됩니다.

조직에서 사용자 제거하기

조직에서 사용자를 제거하면 해당 사용자는 조직과 조직의 프로젝트, 작업에 액세스할 수 없게 됩니다.

조직에서 사용자가 제거되면 해당 사용자가 생성한 작업, 프로젝트, 메시지, 파일, 댓글은 그대로 유지되지만, 해당 사용자에게 배정되었던 작업은 배정이 취소된 상태로 남아 있게 됩니다.

작업이 누락되지 않도록 권한을 해제하기 전에 해당 사용자의 내 작업으로 이동하여 작업을 재배정하는 것이 좋습니다.

조직에서 사용자의 권한을 해제하면 해당 사용자의 회사 이메일 주소가 계정에서 제거됩니다. 이 주소를 해당 사용자의 계정에 다시 추가하면 조직에 다시 표시됩니다. 또한, 해당 사용자가 Asana 사용자 계정에 다른 이메일 주소를 등록하지 않은 경우, 조직에서 권한을 해제하면 사용자가 Asana에 접속하지 못하게 될 수 있습니다.

조직에서 사용자를 제거하려면 다음을 충족해야 합니다.

  • 회원님이 조직 멤버여야 합니다
  • 회원님과 회원님이 제거하려는 사용자가 동일한 팀에 속해 있어야 합니다

회원님이 동일한 팀에 속해 있지 않거나 이미 사용자를 팀에서 제거한 경우, 해당 사용자를 팀에 초대한 후 즉시 조직에서 제거합니다.

Remove from team 1.gif

다음 절차에 따라 최근 추가된 팀 멤버를 조직에서 제거합니다:

  • 사이드바에서 팀 이름 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
  • 화살표 아이콘을 클릭합니다
  • ‘팀원 초대’ 선택
  • ‘멤버’ 탭으로 이동합니다
  • 삭제하려는 사용자의 이름 옆에 있는 ‘멤버’ 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  • 팀에서 제거를 선택합니다 (사용자가 아직 초대를 수락하지 않았다면 초대 취소로 표시됩니다).
  • 액세스 권한 제거를 선택하여 사용자를 팀에서 제거합니다
  • 권한 해제 를 클릭하여 사용자를 조직에서 제거합니다.

유료 조직에서는 관리자만 멤버의 권한을 해제할 수 있습니다.

메모 icon메모

계정 삭제에 대해 더 알아보기

게스트에 대한 사용 제한 약관

게스트에게는 Asana의 구독자 약관에 대한 제2.4항(b)조(이용 목적 제한 약관)가 적용됩니다. 게스트 계정은 클라이언트, 계약업체 또는 고객과 같은 외부 비즈니스 파트너와의 협업을 위해 사용됩니다. Asana 서비스를 이용하는 고객은 직원 또는 계열사 직원의 최종 사용자 구독을 구매하는 대신 Asana 서비스에 대한 게스트 액세스 권한을 제공할 수 없습니다.

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이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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