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주제

이 가이드에서는 조직의 사용자를 관리하는 방법을 설명합니다. 초대 링크를 사용하여 조직과 팀에 사용자를 초대하는 방법을 알아보세요. 게스트를 초대하고, 조직에서 사용자를 제거하거나 조직을 나가는 방법을 알아보세요.

관련 기사:

기존 조직에 참여하기

회사의 다른 사용자가 생성한 조직에 참여하는 방법은 두 가지가 있습니다.

회사 이메일 주소로
  1. Asana에 가입하세요. 그러면 자동으로 조직의 멤버가 됩니다.
  2. 기존 조직의 다른 멤버에게 팀에 초대해 달라고 요청합니다.

다른 이메일 주소로 이미 Asana를 사용하고 있는 경우, 회사 이메일 주소를 추가하면 자동으로 조직에 참여하게 됩니다.

사용자를 조직에 초대하기

팀 중 하나에 사용자를 초대하여 조직에 추가할 수 있습니다.

공유 가능한 초대 링크

공유 가능한 초대 링크로 많은 사용자를 팀이나 프로젝트에 손쉽게 초대할 수 있습니다. 사용자는 이메일, Slack, 텍스트 등 여러 채널을 통해 링크를 공유할 수 있습니다. 팀의 온보딩 위키나 Google 문서에 링크를 게시할 수도 있습니다.

링크를 통해 프로젝트에 초대하기

공유 가능한 프로젝트 링크.png

프로젝트를 공유하는 방법:

  1. 프로젝트 내에서 공유 아이콘을 클릭합니다
  2. 조직의 모든 사용자와 프로젝트를 공유할 수 있는 공유 가능한 링크를 켜려면 링크 받기를 클릭합니다
  3. 클릭하면 링크가 자동으로 클립보드에 복사됩니다

사용자가 공유 가능한 초대 링크로 프로젝트에 참여할 경우, 해당 프로젝트에 대한 편집/댓글 권한이 기본 설정으로 부여됩니다.

링크를 통해 팀에 초대하기

링크로 초대.gif

팀에 초대:

  1. + 생성 빠른 추가 버튼을 클릭하고 초대를 선택합니다
  2. 링크로 초대 탭으로 이동합니다 링크로 초대
  3. 드롭다운 목록에서 팀을 선택하세요
  4. 링크 복사를 클릭하여 링크를 공유하고 팀에 초대하세요

게스트 초대하기

게스트를 프로젝트/팀에 초대하려면 이메일로 초대 옵션을 사용하세요.

조직 게스트는 공유 가능한 초대 링크를 통해 팀이나 프로젝트에 참여할 수 없습니다. 조직 도메인의 이메일 주소를 사용하는 조직 멤버 공유 가능한 초대 링크로 참여할 수 있습니다. 게스트의 경우 이메일로 초대를 선택하세요.

링크 비활성화

비활성화를 클릭하면 링크를 영구적으로 비활성화합니다. 아무도 링크를 다시 사용할 수 없습니다.

Org 3 (1).png

메모 icon메모

계정 비활성화에 대해 자세히 알아보세요.

조직에서 나가기

조직에서 나가기

조직에서 나가려면:

  1. 프로필 사진을 클릭합니다
  2. 드롭다운 메뉴에서 더 보기에 커서를 올립니다
  3. 이 조직에서 나를 제거를 선택합니다

조직을 나가면 더 이상 해당 조직의 프로젝트와 작업에 액세스할 수 없습니다.

조직 멤버인 경우, 조직을 나가면 조직과 연결된 이메일 주소가 Asana 계정에서 제거됩니다. 나가기 전에 먼저 계정에 개인 이메일 주소를 추가하면 Asana 계정에 계속 액세스할 수 있습니다.

계정에서 회사 이메일 주소를 제거하면 조직에서도 제거됩니다.

조직에서 사용자 제거하기

조직에서 사용자를 제거하면 해당 조직과 조직의 프로젝트, 작업에 액세스할 수 없게 됩니다.

조직에서 사용자가 제거되면 해당 사용자가 생성한 작업, 프로젝트, 메시지, 파일, 댓글 은 그대로 유지되지만, 해당 사용자에게 배정되었던 작업은 배정이 취소된 상태로 남아 있게 됩니다.

작업이 누락되지 않도록 권한을 해제하기 전에 해당 사용자의 내 작업 으로 이동하여 해당 사용자의 작업을 재배정하는 것이 좋습니다.

조직에서 사용자의 권한을 해제하면 해당 사용자의 회사 이메일 주소가 계정에서 제거됩니다. 이 주소를 해당 사용자의 계정에 다시 추가하면 조직에 다시 표시됩니다. 또한, 사용자가 Asana 사용자 계정에 연결된 다른 이메일 주소를 가지고 있지 않은 경우, 조직에서 권한을 해제하면 해당 사용자가 Asana에 접속하지 못하게 될 수 있습니다.

조직에서 사용자를 제거하려면 다음을 충족해야 합니다.

  • 조직 멤버여야 합니다
  • 회원님과 제거하려는 사용자가 동일한 팀에 속해 있어야 합니다

회원님이 동일한 팀에 속해 있지 않거나 이미 사용자를 팀에서 제거한 경우, 해당 사용자를 팀에 초대한 후 즉시 조직에서 제거합니다.

팀에서 제거 1.gif

다음 지침에 따라 최근 팀원을 조직에서 제거하세요.

  • 사이드바에서 팀 이름에 마우스를 올립니다
  • 화살표 아이콘을 클릭합니다
  • 팀원 초대를 선택합니다
  • 멤버 탭으로 이동합니��
  • 삭제하려는 사용자의 이름 옆에 있는 멤버 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  • 팀에서 제거를 선택합니다(이 버튼은 사용자가 아직 초대를 수락하지 않은 경우 초대 취소 if the user hasn't accepted their invitation yet)
  • 선택 액세스 권한 제거 팀에서 해당 사용자를 제거합니다
  • 클릭 권한 해제 조직에서 해당 사용자를 제거합니다

유료 조직에서는 관리자만 멤버의 권한을 해제할 수 있습니다.

메모 icon메모

계정 삭제에 대해 자세히 알아보세요.

게스트에 대한 사용 제한 약관

게스트는 Asana 구독자 약관의 2.4(b)조(이용 목적 제한)에 동의해야 합니다. 게스트 계정은 고객, 계약업체 또는 고객과 같은 외부 비즈니스 파트너와의 협업을 위해 사용됩니다. Asana 서비스를 이용하는 고객은 직원 또는 계열사 직원의 최종 사용자 구독을 구매하는 대신 Asana 서비스에 대한 게스트 액세스 권한을 제공할 수 없습니다.

Note icon메모

이 기사는 AI로 번역되었습니다.

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조직에서 사용자 관리하기