Loading
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Personen beheren in organisaties

In dit artikel

Dit artikel behandelt hoe je gebruikers in je organisatie kunt beheren; leer hoe je gebruikers kunt uitnodigen om lid te worden van je organisatie en teams met behulp van uitnodigingslinks. Ontdek hoe je Gasten uitnodigt, gebruikers uit een organisatie verwijdert of een organisatie verlaat.

Gerelateerde artikelen:

Lid worden van een bestaande organisatie

Er zijn twee manieren om lid te worden van een organisatie die iemand anders in je bedrijf gemaakt heeft:

  1. Registreer je voor Asana met je bedrijfse-mailadres. Je wordt dan automatisch lid van de organisatie.
  2. Vraag iemand in de bestaande organisatie om u uit te nodigen voor een Team.

Als je Asana al gebruikt met een ander e-mailadres, voeg dan je bedrijfse-mailadres toe aan je Asana-account en je wordt automatisch lid van de organisatie.

Mensen uitnodigen voor je organisatie

U kunt iemand toevoegen aan uw organisatie door hem/haar uit te nodigen voor een van uw teams.

Deelbare uitnodigingslinks

Deelbare uitnodigingslinks maken het gemakkelijk om veel mensen uit te nodigen voor een Team of project. Gebruikers kunnen de link via allerlei kanalen delen (via e-mail, Slack, tekst, enz.). Ze kunnen de link zelfs in de onboardingwiki van hun Team of in een Google Doc plaatsen.

Uitnodigen voor een project via een link

Shareable project links.png

Om een project te delen:

  1. Klik op het Pictogram Delen in het project
  2. Om een deelbare link in te schakelen en een project te delen met iedereen in je organisatie, klik je op Link ophalen.
  3. Eenmaal aangeklikt, wordt de link automatisch naar je klembord gekopieerd.

Wanneer iemand deelneemt aan een project met een deelbare uitnodigingslink, dan zullen ze de standaard toestemmingen hebben om te bewerken/reageren voor dat project.

Uitnodigen voor een Team via een link

Invite with link.gif

Uitnodigen voor een Team:

  1. Klik op de knop + Maken Snel toevoegen en selecteer Uitnodigen
  2. Ga naar het tabblad Met link uitnodigen
  3. Kies een Team uit de Vervolgkeuzelijst
  4. Klik op Kopieer de link om mensen uit te nodigen voor je Team door de link met hen te delen

Gasten uitnodigen

Als je Gasten wil uitnodigen voor je project/Team, gebruik dan de optie Uitnodigen met e-mail.

Organisatiegasten kunnen geen lid worden van teams of projecten met de deelbare uitnodigingslinks – alleen organisatieleden met een e-mailadres dat overeenkomt met het domein van de organisatie kunnen lid worden met de deelbare links. Kies Met e-mail uitnodigen voor Gasten.

Link deactiveren

Door te klikken op Uitschakelen wordt de link permanent uitgeschakeld. Niemand kan de link nog gebruiken.

Org 3 (1).png

Opmerking iconOpmerking

Meer informatie over het deactiveren van accounts.

Een organisatie verlaten

leave organization

Een organisatie verlaten:

  1. Klik op je profielfoto
  2. Selecteer Instellingen
  3. Navigeer naar het tabblad Account
  4. Klik in de Sectie Deactivering op Mij uit deze organisatie verwijderen

Als je een organisatie verlaat, heb je geen toegang meer tot de projecten en Taken ervan.

Als je een organisatielid bent, wordt hiermee je e-mailadres dat geaffilieerd is aan je organisatie van je Asana-account verwijderd. Voor het verlaten, moet u eerst een persoonlijk e-mailadres toevoegen aan uw account, zodat u toegang blijft houden tot uw Asana-account.

Door een bedrijfse-mailadres van je account te verwijderen, word je vervolgens uit de organisatie verwijderd.

Iemand verwijderen uit een organisatie

Je kunt iedere gebruiker uit je organisatie verwijderen om te voorkomen dat deze gebruiker nog langer toegang tot je organisatie en de projecten en Taken heeft.

Wanneer iemand uit je organisatie wordt verwijderd, blijven de Taken, projecten, berichten, bestanden en reacties die de persoon heeft gemaakt intact, maar hun toegewezen Taken krijgen de status Niet toegewezen.

Om te zorgen dat er geen Taken over het hoofd worden gezien, is het een goed idee om naar de Mijn taken van deze persoon te gaan en deze Taken opnieuw toe te wijzen voordat ze worden verwijderd.

Merk op dat het verwijderen van een gebruiker uit je organisatie als gevolg heeft dat hun bedrijfse-mailadres van hun account wordt verwijderd. Als het adres weer wordt toegevoegd aan hun account, verschijnen ze weer in je organisatie. Als de gebruikers daarnaast geen alternatief e-mailadres hebben ingesteld op hun Asana-account, kan de verwijdering uit je organisatie ertoe leiden dat ze niet meer bij hun Asana-account kunnen.

Om iemand uit de organisatie te kunnen verwijderen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

  • Je moet een organisatielid zijn
  • Jij en de persoon die je wilt verwijderen moeten tot hetzelfde Team behoren

Als je niet in hetzelfde Team zit of iemand al uit het Team verwijderd hebt, kun je de persoon uitnodigen voor een Team met als enig doel hem/haar onmiddellijk daarna uit je organisatie te verwijderen.

Remove from team 1.gif

Volg deze instructies om je recente teamlid uit de organisatie te verwijderen:

  • Ga met de muis over de Team-naam in de Zijbalk
  • Klik op het pijlpictogram
  • Selecteer Teamgenoten uitnodigen
  • Navigeer naar het tabblad Leden
  • Klik op de vervolgkeuzepijl naast Lid naast de naam van de gebruiker die je wilt verwijderen
  • Selecteer Uit team verwijderen (deze knop verschijnt ook als Uitnodiging annuleren als de gebruiker de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd)
  • Selecteer Toegang verwijderen om de gebruiker uit het Team te verwijderen
  • Klik op Ongedaan maken om hem/haar uit de organisatie te verwijderen

In betaalde organisaties kunnen alleen beheerders leden verwijderen.

Opmerking iconOpmerking

Meer informatie over het verwijderen van accounts.

Voorwaarden voor aanvaardbaar gebruik voor Gasten

Gasten zijn onderworpen aan clausule 2.4(b) (Voorwaarden voor acceptabel gebruik) van de Abonnementvoorwaarden van Asana. Gastaccounts zijn bedoeld voor samenwerking met externe zakelijke partners zoals klanten of contractanten. Klanten die de Asana-dienst gebruiken, mogen werknemers, of werknemers van hun filialen, geen toegang tot de Asana-dienst verlenen als Gasten in plaats van eindgebruikersabonnementen voor deze werknemers aan te schaffen.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Personen beheren in organisaties