Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Mensen in organisaties beheren

In dit artikel

Dit artikel behandelt hoe je gebruikers in je organisatie kunt beheren; leer hoe je gebruikers kunt uitnodigen om lid te worden van je organisatie en teams met behulp van uitnodigingslinks. Ontdek hoe je gasten kunt uitnodigen, gebruikers uit een organisatie kunt verwijderen of een organisatie kunt verlaten.

Gerelateerde artikelen:

Lid worden van een bestaande organisatie

Er zijn twee manieren om lid te worden van een organisatie die iemand anders in je bedrijf gemaakt heeft:

  1. Registreer je voor Asana met je bedrijfse-mailadres. Je wordt dan automatisch lid van de organisatie.
  2. Vraag iemand in de bestaande organisatie om je te uit te nodigen voor een team.

Als je Asana al gebruikt met een ander e-mailadres, voeg dan je bedrijfse-mailadres toe aan je Asana-account en je wordt automatisch lid van de organisatie.

Mensen uitnodigen voor je organisatie

Je kunt iemand aan je organisatie toevoegen door hem of haar uit te nodigen voor een van je teams.

Deelbare uitnodigingslinks

Deelbare uitnodigingslinks maken het gemakkelijk om veel mensen uit te nodigen voor een team of project. Gebruikers kunnen de link via allerlei kanalen delen (via e-mail, Slack, tekst, enz.). Ze kunnen de link zelfs in de onboardingwiki van hun team of in een Google Doc plaatsen.

Uitnodigen voor een project via een link

Shareable project links.png

Een project delen:

  1. Klik op het pictogram Delen vanuit het project
  2. Om een deelbare link in te schakelen om een project met iedereen in je organisatie te delen, klik je op Link ophalen
  3. Zodra je erop hebt geklikt, wordt de link automatisch naar je klembord gekopieerd

Wanneer iemand deelneemt aan een project met een deelbare uitnodigingslink, hebben ze de standaard toestemmingen om te bewerken en te reageren voor dat project.

Uitnodigen voor een team via een link

Uitnodigen met link.gif

Uitnodigen voor een team:

  1. Klik op de knop + Maken Snel toevoegen en selecteer Uitnodigen
  2. Ga naar het tabblad Uitnodigen met link tabblad
  3. Selecteer een team uit de vervolgkeuzelijst
  4. Klik op Link kopiëren om mensen uit te nodigen voor je team door de link met hen te delen

Gasten uitnodigen

Als je gasten wil uitnodigen voor je project/team, gebruik dan de optie Uitnodigen met e-mail.

Organisatiegasten kunnen geen lid worden van teams of projecten met de deelbare uitnodigingslinks - alleen organisatieleden met een e-mailadres dat overeenkomt met het domein van de organisatie kunnen lid worden met deelbare links. Kies Uitnodigen met e-mail voor gasten.

Link uitschakelen

Door te klikken op uitschakelen wordt de link permanent uitgeschakeld. Niemand kan de link nog gebruiken.

Org 3 (1).png

Opmerking iconOpmerking

Meer informatie over accountdeactivering.

Een organisatie verlaten

organisatie verlaten

Een organisatie verlaten:

  1. Klik op je profielfoto
  2. Ga in het vervolgkeuzemenu naar Meer
  3. Selecteer Verwijder mij uit deze organisatie

Zodra je een organisatie verlaat, heb je geen toegang meer tot de projecten en taken ervan.

Als je een organisatielid bent, wordt hiermee je e-mailadres dat geaffilieerd is aan je organisatie van je Asana-account verwijderd. Voordat je vertrekt, moet je eerst een persoonlijk e-mailadres toevoegen aan je account, zodat je toegang blijft houden tot je Asana-account.

Door een bedrijfse-mailadres van je account te verwijderen word je vervolgens uit de organisatie verwijderd.

Iemand uit een organisatie verwijderen

Je kunt iedere gebruiker uit je organisatie verwijderen om te voorkomen dat deze nog langer toegang tot je organisatie en de projecten en taken heeft.

Wanneer iemand uit je organisatie wordt verwijderd, blijven de taken, projecten, berichten, bestanden en reacties die de persoon heeft gemaakt intact, maar hun toegewezen taken krijgen de status niet toegewezen.

Om ervoor te zorgen dat er geen taken onopgemerkt blijven, is het een goed idee om naar de Mijn taken van de persoon te gaan en hun taken opnieuw toe te wijzen voordat je ze verwijdert.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van een gebruiker uit je organisatie ertoe leidt dat het e-mailadres van het bedrijf uit zijn of haar account wordt verwijderd. Als het adres weer aan zijn of haar account wordt toegevoegd, verschijnt de gebruiker opnieuw in je organisatie. Als de gebruiker bovendien geen alternatief e-mailadres heeft dat is gekoppeld aan zijn Asana-gebruikersaccount, kan het verwijderen uit je organisatie ertoe leiden dat ze uit Asana worden buitengesloten.

Om iemand uit een organisatie te kunnen verwijderen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

  • Je moet een organisatielid zijn
  • Jij en de persoon die je wilt verwijderen moeten tot hetzelfde team behoren

Als je niet in hetzelfde team zit of iemand al uit het team verwijderd hebt, nodig de persoon uit voor een team met als enig doel hen onmiddellijk daarna uit je organisatie te verwijderen.

Verwijderen uit team 1.gif

Volg deze instructies om je recente teamlid uit de organisatie te verwijderen:

  • Beweeg over de teamnaam in de zijbalk
  • Klik op het pijlpictogram
  • Selecteer Teamgenoten uitnodigen
  • Navigeer naar het tabblad Leden
  • Klik op de Afgebroken-pijl naast Lid naast de naam van de gebruiker die je wilt verwijderen
  • Selecteer Verwijderen uit team (deze knop wordt ook weergegeven als Uitnodiging annuleren als de gebruiker de uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd)
  • Selecteer Toegang verwijderen om ze uit het team te verwijderen
  • Klik op Verwijderen om ze uit de organisatie te verwijderen

In betaalde organisaties kunnen alleen beheerders leden verwijderen.

Opmerking iconOpmerking

Meer informatie over accountverwijdering.

Voorwaarden voor aanvaardbaar gebruik voor gasten

Gasten zijn onderworpen aan clausule 2.4(b) (Voorwaarden voor acceptabel gebruik) van de Abonnementvoorwaarden van Asana. Gastaccounts zijn bedoeld voor samenwerking met externe zakelijke partners zoals klanten of contractanten. Klanten die de Asana-dienst gebruiken, mogen werknemers, of werknemers van zijn filialen, geen toegang tot de Asana-dienst verlenen als gasten in plaats van eindgebruikersabonnementen voor deze werknemers aan te schaffen.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Mensen in organisaties beheren