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Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste

In diesem Artikel

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste
Abhängigkeitsterminverschiebung
Arbeitspläne

Die Zeitleiste ist in den Asana-Stufen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+-Abostufen sowie in den Legacy-Abstufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Besuchen Sie unsere Preisübersichtsseite für weitere Informationen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Feinheiten beim Festlegen von Abhängigkeiten, Anpassen von Zeitplänen, Teilen der Zeitleiste Ihres Projekts und Erforschen von Optionen zum Verschieben von Abhängigkeitsdaten wie das Beibehalten, Verwenden oder Ignorieren von Fälligkeitsdaten.

Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste

Sie können Abhängigkeiten direkt auf Ihrer Zeitleiste festlegen, indem Sie auf das Connector-Symbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren, und es dann auf eine andere Aufgabe ziehen.

So legen Sie Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste fest:

Klicken Sie auf das Connector-Symbol, wenn Sie mit der Maus über eine Aufgabe fahren
Ziehen Sie den Connector über die Aufgabe, die Sie als Abhängig von markieren möchten.

Wenn die Aufgaben in Ihrem Projekt abhängig von anderen sind, werden diese Verbindungen auf Ihrer Zeitleiste entsprechend angezeigt.

Wenn es keine Datumskonflikte gibt, wird eine Aufgabe über eine graue Linie auf der Zeitleiste mit der Aufgabe verbunden, von der sie abhängig ist.

Wenn sich abhängige Aufgaben auf Ihrer Zeitleiste überschneiden, z. B. wenn eine Aufgabe ein Startdatum hat, das vor dem Ende einer Aufgabe beginnt, von der sie abhängig ist, wird eine rote Abhängigkeitslinie auf Ihrer Zeitleiste angezeigt. Diese zeigte einen potenziellen Konflikt an.

Zoomfunktion für Ihre Zeitleiste

Sie können Ihre Zeitleiste vergrößern oder verkleinern und sich Stunden, Tage, Wochen, Monate, Quartale, Halbjahre oder Jahre auf einmal ansehen.

Teilen Ihrer Zeitleiste

Jeder, der Zugriff auf Ihr Projekt hat, hat auch Zugriff auf die Zeitleiste des Projekts. Wenn Sie eine Zeitleiste mit einer Person im Unternehmen teilen möchten, so können Sie einfach den Link zur Zeitleiste eines sichtbaren Projekts kopieren und senden. Alternativ können Sie sie als Beteiligte zu Aufgaben in Ihrem Projekt hinzufügen, wenn die Sichtbarkeitseinstellungen des Projekts auf Nur für Mitglieder sichtbar eingestellt sind.

Abhängigkeitsterminverschiebung

Optionen für die Verwaltung von Abhängigkeiten

Es stehen drei verschiedene Optionen für die Verschiebung von Abhängigkeitsdaten zur Auswahl.

Um auf die verschiedenen Optionen zur Terminverschiebung zuzugreifen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen Ihres Projekts und wählen Sie Abhängigkeiten verwalten oder klicken Sie auf das Symbol Projektabhängigkeitseinstellungen in der Datumsauswahl.

Datenverschiebung

In der Zeitleistenansicht können Sie auf Optionen in der oberen rechten Ecke der Zeitleistenansicht Ihres Projekts klicken und dann Einstellungen für Projektabhängigkeiten auswählen. Die Optionen werden weiter unten erläutert.

Zeitleisten-Abhängigkeit

Beachten Sie die folgenden Anforderungen für die automatische Verschiebung von Fälligkeitsdaten, damit diese richtig funktioniert:

Eine Aufgabe wurde als abhängig von einer anderen markiert, entweder blockierend oder blockiert durch eine andere Aufgabe.
Die blockierenden und blockierten Aufgaben haben beide Fälligkeitsdaten festgelegt. Startdaten beeinträchtigen diesen Prozess nicht.
Aufgaben sind nicht als erledigt markiert. Datumsänderungen haben keine Auswirkungen auf erledigte Aufgaben.
In der Listenansicht können Sie die Spalten Blockiert von und Blockiert hinzufügen.
1. Klicken Sie auf Optionen
2. Wählen Sie Spalten ein-/ausblenden
3. Schalten Sie die Spalten Blockiert von und Blockierend ein
4. Klicken Sie auf Ansicht speichern
5. Sie können auch auf die Schaltfläche + neben der letzten Spalte klicken
Fälligkeitsdaten-Puffer mit Verzögerungsverschiebung beibehalten

Wählen Sie Puffer beibehalten, um die Zeitspanne zwischen abhängigen Aufgaben beizubehalten. Hier spricht man von Lag-Shifting.
Sie können wählen, ob Sie einen Puffer für alle abhängigen Aufgaben oder nur für nachgelagerte abhängige Aufgaben beibehalten möchten.

Puffer für alle abhängigen Aufgaben beibehalten

Alle Aufgaben in der Abhängigkeitskette werden verschoben, einschließlich der vorhergehenden Aufgabe. Das Fälligkeitsdatum der vorhergehenden Aufgabe und der abhängigen Aufgabe wird relativ zum Fälligkeitsdatum der verschobenen Aufgabe verschoben.

Puffer für nachgelagerte abhängige Aufgaben beibehalten

Die vorhergehende Aufgabe wird nicht verschoben, und nur die nachgelagerten Aufgaben in der Abhängigkeitskette werden verschoben.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im Screenshot-Beispiel. In diesem Beispiel behalten wir den Puffer für alle abhängigen Aufgaben bei.
1. Veranstaltungsort für die Party auswählen, fällig am 30. Mai.
2. Catering organisieren, fällig am 1. Juni.
3. Einladungen verschicken, fällig am 13. Juni.
Veranstaltungsort für Party auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum Einladungen verschicken blockiert.

Wenn Sie das Fälligkeitsdatum für Catering organisieren um eine Woche auf den 8. Juni verschieben, verschiebt sich das Fälligkeitsdatum für Einladungen verschicken ebenfalls um eine Woche, um die Pufferzeit beizubehalten. Die Lücke zwischen Veranstaltungsort für Party auswählen und Catering organisieren ändert sich, wenn sich das Fälligkeitsdatum von Catering organisieren ändert.

Fälligkeitsdatenpuffer mit Zeitpuffer-Verschiebung verbrauchen

Wählen Sie Puffer verbrauchen, um die Zeit zwischen abhängigen Aufgaben zu verbrauchen, es sei denn, es gibt einen Konflikt. Hier spricht man von „Slack Shifting“.

Wenn der Zeitpuffer zwischen zwei abhängigen Aufgaben ausgeschöpft wird, verändert sich das Fälligkeitsdatum der einen Aufgabe nicht im Verhältnis zum Fälligkeitsdatum der verschobenen Aufgabe.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im Screenshot-Beispiel.
1. Veranstaltungsort für die Party auswählen, fällig am 1. Juni
2. Catering organisieren, fällig am 3. Juni
3. Einladungen verschicken, fällig am 10. Juni
Veranstaltungsort für die Party auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum Einladungen verschicken blockiert.
Mit der Verschiebung der Pufferzeit hat die Verschiebung des Fälligkeitsdatums von Catering organisieren auf den 7. Juni keine Auswirkungen auf die anderen Aufgaben, da es keinen Konflikt mit dem Fälligkeitsdatum verursacht. Ebenso wird der Puffer zwischen Catering organisieren und Einladungen versenden nicht beibehalten – die 7-Tage-Lücke wird zu einer 3-Tage-Lücke.

In der zweiten Phase des Beispiels wird Catering organisieren noch von Veranstaltungsort auswählen blockiert. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum für Catering organisieren auf den 31. Mai verschieben, führt dies zu einem Konflikt mit dem Fälligkeitsdatum der Abhängigkeit. Daher muss das Fälligkeitsdatum von Veranstaltungsort für Party auswählen verschoben werden, um dies zu berücksichtigen. Das Fälligkeitsdatum von Veranstaltungsort für Party auswählen wird um einen Tag nach hinten verschoben, um die Abhängigkeit zu berücksichtigen, und erhält ein neues Fälligkeitsdatum am 30. Mai.

Fälligkeitsdaten-Puffer ignorieren

Wählen Sie Keine, um den zeitlichen Abstand zwischen voneinander abhängigen Aufgaben zu ignorieren, selbst wenn es einen Konflikt gibt. Mit dieser Option wird der Zeitpuffer weder beibehalten noch ausgeschöpft. Konflikte zwischen Fälligkeitsdaten von abhängigen Aufgaben werden ebenfalls nicht berücksichtigt.

Betrachten Sie die 3 Aufgaben im Screenshot-Beispiel.
1. Veranstaltungsort für die Party auswählen, fällig am 1. Juni
2. Catering organisieren, fällig am 3. Juni
3. Einladungen verschicken, fällig am 10. Juni
Veranstaltungsort für die Party auswählen blockiert Catering organisieren, was wiederum Einladungen verschicken blockiert.

Im Beispiel ändern sich die Fälligkeitsdaten und berücksichtigen nicht die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben. Blockierte Aufgaben können weiterhin vor Aufgaben erledigt werden, von denen sie abhängig sind.

Arbeitspläne
Verwenden Sie Arbeitspläne, um die Planung von Aufgaben an Wochenenden automatisch zu vermeiden, wenn Sie die Fälligkeitsdaten von abhängigen Aufgaben verschieben.

So definieren Sie den Zeitplan für ein Projekt:
1. Navigieren Sie zum Menü Anpassen
2. Klicken Sie auf das Projekteinstellungssymbol
3. Schalten Sie den Schalter Arbeitszeiten auswählen ein
4. Legen Sie Ihre Zeitzone, Arbeitstage und Stunden fest
Hinweis

Projektzeitpläne wirken sich auf Aufgaben mit Abhängigkeiten und benutzerdefinierte Timer-Felder aus.

Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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