Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu

W tym artykule

Zależności na osi czasu
przesuwanie dat zależności
Harmonogramy pracy

oś czasu jest dostępna w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+ oraz starszych planów Premium, Business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

W tym artykule omawiamy szczegóły dotyczące ustawiania zależności, dostosowywania osi czasu, udostępniania osi czasu projektu oraz opcji przesuwania dat zależności, takich jak utrzymywanie, wykorzystywanie lub ignorowanie buforów dat wykonania.

Powiązane artykuły

Zależności na osi czasu

Możesz ustawiać zależności bezpośrednio na osi czasu, klikając ikonę łącznika, która pojawi się po najechaniu kursorem na zadanie, a następnie przeciągając go do innego zadania.

Aby wyznaczyć zależności na osi czasu:

Kliknij ikonę łącznika po najechaniu kursorem na zadanie
Przeciągnij łącznik do zadania, które chcesz oznaczyć jako Zależne od.

Jeśli zadania w Twoim projekcie są zależne od innych, będą wyświetlane jako połączone na Twojej osi czasu.

Jeśli nie ma konfliktów dat, zadanie zostanie połączone z zadaniem, od którego jest zależne, za pomocą szarej linii na osi czasu.

Jeśli zadania zależne nakładają się na oś czasu, na przykład, kiedy data rozpoczęcia jednego z zadań jest wcześniejsza niż data zakończenia zadania, od którego jest ono zależne, na osi czasu pojawi się czerwona linia zależności, wskazując potencjalny konflikt.

Powiększanie osi czasu

Możesz przybliżać widok osi czasu i wyświetlać ją według godzin, dni, tygodni, miesięcy, kwartałów, półroczy lub lat.

Udostępnianie osi czasu

Każdy, kto ma dostęp do Twojego projektu, będzie miał dostęp do jego osi czasu. Jeśli chcesz udostępnić oś czasu osobie w swojej firmie, możesz wysłać jej link do osi czasu swojego projektu, jeśli projekt jest publiczny, kopiując jej adres URL. Możesz też dodać tę osobę jako współpracownika do zadań w projekcie, jeśli jego ustawienia prywatności są prywatne dla członków.

przesuwanie dat zależności

Opcje zarządzania zależnościami

Dostępne są trzy różne opcje przesuwania dat zależności.

Aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze zmianą dat, kliknij rozwijane menu obok nazwy projektu i wybierz Zarządzaj zależnościami lub kliknij ikonę Ustawienia zależności projektu w selektorze dat.

Przesunięcie daty

W widoku osi czasu możesz kliknąć Opcje w prawym górnym rogu osi czasu projektu, a następnie wybrać Ustawienia zależności projektu. Opcje te zostały wyjaśnione poniżej.

zależność na osi czasu

Pamiętaj, że aby automatyczne dopasowanie dat wykonania działało poprawnie, muszą być spełnione następujące warunki:

Zadanie zostało oznaczone jako zależne od innego, blokujące lub zablokowane przez inne zadanie.
Zarówno zadania blokujące, jak i zablokowane mają ustawione daty wykonania. Daty rozpoczęcia nie zakłócają tego procesu.
zadania nie są oznaczone jako ukończone. Zmiany dat nie będą miały wpływu na ukończone zadania.
W widoku listy możesz dodać kolumny Blokowane przez i Blokujące.
Kliknij Opcje
Wybierz Pokaż/ukryj kolumny
Przełącz kolumny Blokowane przez i Blokujące
Kliknij Zapisz widok
Możesz również kliknąć przycisk + obok ostatniej kolumny

Zachowaj bufor daty wykonania, przesuwając opóźnienie

Wybierz opcję Zachowaj bufor czasu, aby zachować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami. Ten proces znany jest jako przesuwanie odstępu czasu.

Możesz zachować bufor dla wszystkich zadań zależnych lub tylko dla zadań zależnych w dół.

Zachowaj bufor dla wszystkich zadań zależnych

Wszystkie zadania w łańcuchu zależności zostaną przesunięte, łącznie z zadaniem poprzedzającym. Data wykonania zadania poprzedzającego i zadania zależnego zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania.

Zachowaj wszystkie

Zachowaj bufor dla zadań zależnych na późniejszych etapach przepływu pracy

Zadanie poprzedzające nie zostanie przesunięte. Przesunięte zostaną tylko zadania znajdujące się poniżej w łańcuchu zależności.

Rozważmy 3 zadania przedstawione na zrzucie ekranu. W tym przykładzie zachowamy bufor dla wszystkich zadań zależnych.

Wybierz miejsce imprezy, termin 30 maja.
Zorganizuj catering, termin 1 czerwca.
Rozsył zaproszenia, termin 13 czerwca.

Wybierz miejsce przyjęcia blokuje zadanie Zorganizuj catering, które z kolei blokuje zadanie Wyślij zaproszenia.

Przesunięcie daty wykonania zadania Zorganizować catering o tydzień wstecz, na 8 czerwca, spowoduje, że data wykonania zadania Rozesłać zaproszenia również zostanie przesunięta o tydzień, aby zachować odstęp. Odstęp między zadaniami Wybierz miejsce przyjęcia i Zorganizuj catering zmieni się, jeśli zmieni się data wykonania zadania Zorganizuj catering.

Wykorzystaj bufor daty wykonania, przesuwając luzy

Wybierz Zużyj bufor czasu, aby zużyć czas pomiędzy zależnymi zadaniami, chyba że występuje konflikt. Ten proces znany jest również jako wykorzystywanie rezerwy czasowej.

Zużywając bufor pomiędzy dwoma zależnymi zadaniami, data wykonania jednego z tych zadań nie zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania.

Rozważmy trzy zadania przedstawione na zrzucie ekranu.

Wybierz miejsce na przyjęcie, termin: 1 czerwca
Zorganizuj catering, termin: 3 czerwca
Wyślij zaproszenia, termin: 10 czerwca

Wybierz miejsce na przyjęcie blokuje Zorganizuj catering, które samo blokuje Wyślij zaproszenia.

Dzięki wykorzystaniu rezerwy czasowej przesunięcie daty wykonania zadania Zorganizować catering na 7 czerwca nie będzie miało wpływu na żadne z pozostałych zadań, ponieważ nie spowoduje konfliktu dat wykonania. Podobnie, bufor pomiędzy zadaniami Zorganizować catering i Rozesłać zaproszenia nie zostanie utrzymany – 7-dniowa przerwa stanie się 3-dniową przerwą.

W drugiej fazie przykładu zadanie Zorganizować catering jest nadal zablokowane przez zadanie Wybrać miejsce przyjęcia. Przesunięcie daty wykonania zadania Zorganizować catering na 31 maja spowoduje konflikt zależności. Dlatego data wykonania zadania Wybierz miejsce przyjęcia musi zostać przesunięta, aby uwzględnić tę zmianę. Data wykonania zadania Wybierz miejsce przyjęcia zostaje przesunięta o jeden dzień do przodu, aby zachować zależność, a nowa data wykonania to 30 maja.

Ignorowanie buforu daty wykonania

Wybierz Brak, aby zignorować czas pomiędzy zależnymi zadaniami, nawet jeśli występuje konflikt. Wybór tej opcji oznacza, że bufor ani nie zostanie utrzymany, ani nie zostanie zużyty. Konflikty pomiędzy datami wykonania zadań zależnych również nie będą brane pod uwagę.

Rozważmy trzy zadania przedstawione na zrzucie ekranu.

Wybierz miejsce imprezy, termin: 1 czerwca
Zorganizuj catering, termin: 3 czerwca
Wyślij zaproszenia, termin: 10 czerwca

Wybór miejsca na przyjęcie blokuje zadanie Zorganizowanie cateringu, które z kolei blokuje zadanie Rozesłanie zaproszeń.

W tym przykładzie daty wykonania ulegają zmianie i nie uwzględniają zależności między zadaniami. Zablokowane zadania mogą być nadal zaplanowane do ukończenia przed zadaniami, od których są zależne.

Harmonogramy pracy

Użyj harmonogramów pracy, aby automatycznie zapobiec planowaniu zadań na czas weekendów podczas zmiany dat wykonania zadań zależnych.

Harmonogramy pracy

Aby zdefiniować harmonogram projektu:

Przejdź do menu „Dostosuj”
Kliknij ikonę ustawień projektu
Włącz przełącznik „Wybierz godziny pracy”
Ustaw strefę czasową, dni robocze i godziny

Uwaga

Harmonogramy projektów będą miały wpływ na zadania z zależnościami i pola niestandardowe timera.

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

PLATFORMA

MOŻLIWOŚCI

ASANA AI

WSZYSTKIE PLANY

Rodzaj firmy

Zespoły

Branże

Przykłady zastosowania

UCZYĆ SIĘ

OBSŁUGA KLIENTA

USŁUGI

Tematy

Tematy