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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
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- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
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- Transforme sua avaliação em um plano pago
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- O que é um fluxo de trabalho?
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- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
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- Como usar os Formulários Google e a Asana
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- Reuniões do Zoom na Asana
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- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
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- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
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- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
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- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
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- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Notas compartilháveis na Asana
- Proprietário e membros dos projetos
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- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
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- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
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- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
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- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- VAT (imposto sobre valor agregado
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- Como cancelar o seu plano Asana
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
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- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
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- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Maximize a produtividade com Minhas tarefas
Neste artigo, exploraremos os vários recursos e estratégias para otimizar as Minhas tarefas na Asana, desde criar seções e automatizar tarefas com regras até usar campos personalizados e selecionar a visualização perfeita para atender às suas necessidades.
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O que é Minhas tarefas?
As Minhas tarefas trazem a sua lista de pendências para um local centralizado e ajudam a priorizar as tarefas de forma eficaz, conectando o seu trabalho com as suas pendências. Aqui é onde você encontrará todas as tarefas atribuídas a você.
Ao contrário de notas adesivas espalhadas ou vários aplicativos, Minhas tarefas oferece uma visão unificada de tudo o que está ao seu alcance em todos os projetos e equipes.
Como adicionar tarefas às Minhas tarefas
- Comece adicionando todos os seus afazeres às Minhas tarefas e inicie o título da tarefa com uma ação, como Elaborar briefing de campanha ou Criar recursos visuais.
- Dê a essas tarefas uma data de conclusão para que você e os participantes saibam quando elas devem ser concluídas. Isso ajudará a priorizá-las.
- Adicione as suas tarefas a vários projetos relevantes; isso ajuda você a conectar o trabalho em andamento. Por exemplo, você pode adicionar a tarefa Elaborar briefing de campanha ao projeto Campanha de marketing sazonal.
Visibilidade da tarefa
Qualquer tarefa criada em Minhas tarefas é automaticamente privada para você. No entanto, se você adicionar a tarefa a vários projetos, ela ficará visível para os membros do projeto. Há uma coluna de visibilidade de tarefas em Minhas tarefas, onde você pode conferir para quem a tarefa está visível.
Tipos de visibilidade:
- Apenas eu: visível apenas para você.
- Nome da empresa: visível para todos na empresa.
- Colaboradores: visível aos seus colaboradores e às pessoas que têm acesso ao projeto da tarefa.
- Ver a tarefa principal: visível aos colaboradores e às pessoas que podem ver a tarefa principal.
Neste exemplo, vemos que a parte superior da tarefa diz: Esta tarefa é privada para você. É possível torná-la pública clicando no botão Tornar público. Se a tarefa for adicionada a um projeto, ela ficará visível para os colaboradores e membros do projeto. Se quiser vincular uma tarefa a um projeto sem torná-la visível para outras pessoas, @mencione o projeto na descrição da tarefa.
Como organizar Minhas tarefas
Crie as suas próprias seções
Por padrão, tudo que consta em Minhas tarefas é algo atribuído a você, e todas as novas tarefas atribuídas a você irão automaticamente para a seção Atribuídas recentemente.
Você pode criar as suas próprias seções para categorizar seu trabalho de acordo com as suas necessidades. Depois, você pode arrastar e soltar as tarefas nelas.
Este é um exemplo de como podem ficar as seções. Você pode adicionar quantas seções quiser. Para começar, pode-se usar estas três seções simples: “Fazer hoje”, “Fazer esta semana” e “Mais tarde”.' Você pode alterar as seções ao longo do tempo de acordo com as suas necessidades.
Nota
Você pode reordenar as seções arrastando-as para cima ou para baixo para que correspondam às prioridades do seu fluxo de trabalho.
Ordenar, filtrar e agrupar por
Quando todos os seus afazeres estiverem em Minhas tarefas, é possível ordenar e filtrar por data de conclusão, projeto ou, então, dentro de seções e separar por data de conclusão. Por exemplo, você pode filtrar o conteúdo para ver apenas as “Tarefas por concluir” e “Previstas para esta semana”.
Também é possível agrupar as tarefas de acordo com as necessidades. Por exemplo, você pode agrupar por “Projeto”, “Seções personalizadas” ou “Prioridade”.
Usar campos personalizados para priorizar tarefas
Crie campos personalizados em Minhas tarefas para ordenar as suas tarefas e acompanhar o trabalho de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, é possível criar um campo personalizado Prioridade e ver as tarefas de alta prioridade no topo da lista.
Automatize Minhas tarefas com regras
Você pode mover automaticamente as tarefas para seções com base em critérios específicos usando as regras. Por exemplo, você pode definir uma regra que mova tarefas para a seção A fazer hoje usando o desencadeador Data de conclusão próxima e a ação Mover tarefa para uma determinada coluna.
Depois de criar a regra, um relâmpago aparecerá ao lado da seção.
Essas regras serão executadas entre meia-noite e uma da manhã, portanto, você não as verá em ação imediatamente.
A seção Adiar pode ser criada para adicionar todas as tarefas que podem ser postergadas. Crie uma regra que postergue a data de conclusão em uma semana sempre que você adicionar uma tarefa à seção Adiar.
Escolha uma visualização que funcione para você
As tarefas podem ser visualizadas como lista, quadro e calendário. Uma visualização de lista organizará as suas tarefas num modelo de lista. Se preferir um panorama mais visual, você pode usar a visualização em quadro, onde poderá conferir as tarefas como notas adesivas em um quadro Kanban. Uma visualização de calendário pode ajudar a visualizar as tarefas programadas para dada semana ou mês.
Agendar tarefas
Planeje com antecedência
Acompanhe o andamento do trabalho verificando Minhas tarefas diariamente. Dessa forma, você não perderá nenhuma nova tarefa que lhe foi atribuída nem tarefas com prazos próximos.
Às vezes, uma tarefa pode demandar um dia inteiro de trabalho. Se for esse o caso, recomendamos dividi-la em trabalhos menores, criando subtarefas.
Bloquear tempo para tarefas
Bloqueie o tempo no seu calendário para concluir tarefas que exijam 30 minutos ou mais. Para isso, crie um evento no calendário com o mesmo título da tarefa. Também é possível adicionar o link da tarefa na descrição do evento.
É possível usar a integração com o Clockwise para agendar as tarefas no calendário sem precisar sair da Asana. Depois de configurar a integração no seu projeto, clique em Agendar tarefa no calendário dentro da própria tarefa, e o Clockwise reservará um tempo no seu calendário.
O Clockwise está disponível apenas com o Google Agenda.
Recursos extras
- Adicione este kit de ferramentas diretamente à sua instância da Asana para descobrir mais recursos de produtividade.
- Participe de uma sessão de treinamento ao vivo sobre produtividade pessoal.
- Participe deste treinamento ao vivo para começar a usar a Asana rapidamente!
Este artigo foi traduzido por IA.
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