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メンバーとチームの管理

この記事の内容

Asana でメンバーとチームを管理することは、整理整頓された効率的なワークスペースを維持するために欠かせません。Asana の管理者コンソールを使ってメンバーとチームを管理する方法をご紹介します。

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Asana でのユーザーの役割を理解する

Asana には、組織全体のアクセスを管理し、セキュリティを維持するために役立つさまざまなユーザーの役割が用意されています。

組織の役割

  • 特権管理者: 請求、セキュリティ設定、メンバーの管理など、組織の完全な管理を行えます。組織全体の権限とデフォルト設定を管理できます。
  • 管理者: 管理者コンソールからメンバー、チーム、組織設定を管理できます。インサイト、メンバー管理、請求情報にアクセスできます。
  • メンバー: 通常のチームメンバーです。プロジェクトやタスクを作成し、割り当てられたチームやプロジェクト内でコラボレーションできます。
  • ゲスト: アクセス権が制限された外部のコラボレーターです。ゲストは、明示的に招待されたタスク、プロジェクト、チームのみを見ることができ、メンバーシップの上限にはカウントされません。

    組織のメンバーの管理

    管理者コンソールのメンバータブでは、組織のメンバーシップの全体像を把握できます。ここでは、次のことができます。

    管理者コンソールの「メンバー」タブ.png

    1. 新規メンバーを招待する: 新しいユーザーを組織に簡単に追加できます。
    2. 管理者権限を割り当てる: 選択したユーザーに管理者アクセス権を付与できます。
    3. メンバーを無効化または削除する: 非アクティブなメンバーや退職するメンバーを効率的に管理できます。
    4. メンバーの詳細を表示する: 名前、役割 (管理者、メンバー、ゲスト)、最新のアクティビティ、招待者の情報を確認できます。

    メンバーを無効にするには、メンバーの名前の横にある三点リーダーアイコンをクリックし、「削除」を選択します。この操作により、そのメンバーのタスクを含む非公開プロジェクトが生成されるため、そのタスクを別のメンバーに割り当て直すことができます。

    メンバーの一括インポート

    大規模な組織の場合は、複数のメンバーをまとめてインポートできます。

    1. 「メンバー」タブを開きます。
    2. 「CSV をインポート / エクスポート」をクリックします。
    3. メンバー情報を含む CSV ファイルをアップロードします。

    無効化したメンバーの復元

    Asana では、自動と手動の両方でメンバーを復元できます。

    • 自動再有効化: 有料プランで利用できるこの機能は、無効化されたユーザーが同じメールアドレスで復帰した場合にアクセス権を復元します。
    • 手動による復元: 「一時停止」タブで無効化されたユーザーを見つけ、三点リーダーアイコンをクリックして「ライセンスを復元」を選択します。

      チームの作成と管理

      チームタブでは、チームの設定やメンバーシップを整理・管理できます。

      • チームの作成と管理: 新しいチームを作成したり、メンバーを追加または削除したりできます。
      • チームの編集: 組織内の既存のチームや承認済みのチームのチームのプライバシー、編集権限、メンバーシップ権限を調整できます。

      メンバーのプロフィール設定から「チームへのアクセス」タブに移動すると、メンバーが所属するチームを表示したり編集したりできます。これにより、管理者は各メンバーが自分の役割に合ったチームに所属していることを確認できます。

      メンバーシップデータのエクスポート

      管理者は、メンバーシップデータを CSV ファイルにエクスポートできます。エクスポートされるデータには次のような詳細が含まれます。

      • 名前
      • メールアドレス
      • 部署
      • 参加日
      • 招待者
      • 最終アクティビティ
      • メンバータイプ
      • チームとプロジェクトの数

      この機能は、正確な記録の維持や監査の実施に役立ちます。

      メンバーとチームを効果的に管理することで、管理者は Asana 組織を整理整頓し、セキュリティを確保し、会社の運営ニーズに合わせて調整できます。

      Asana の管理者コミュニティ

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana でメンバーとチームを管理する方法