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- Guia rápido para começar a usar a Asana
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- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
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- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
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- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Jira Data Center
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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
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- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
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- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
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- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
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- Gestão e integrações de aplicativos
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- Controles de segurança do administrador
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- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
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- Gerencie as configurações da organização
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- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Gestão de espaços de trabalho
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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Gerir membros e equipes na Asana é essencial para manter um espaço de trabalho organizado e eficiente. Aqui está um detalhamento de como você pode gerir membros e equipes por meio do painel do administrador da Asana.
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Entendendo as funções dos usuários na Asana
A Asana oferece diferentes funções de usuário para ajudar a controlar o acesso e manter a segurança em toda a organização:
Funções nas organizações
- Superadministrador: tem controle total sobre a organização, incluindo faturamento, configurações de segurança e gestão de membros. Pode controlar as permissões e os padrões em toda a organização.
- Administrador: pode gerir membros, equipes e configurações da organização por meio do painel do administrador. Tem acesso a insights, gestão de membros e informações de faturamento.
- Membro: membros regulares da equipe que podem criar projetos, tarefas e colaborar com as equipes e nos projetos aos quais foram designados.
- Convidado: colaboradores externos com acesso restrito. Os convidados só podem ver tarefas, projetos ou equipes para as quais foram especificamente convidados e não contam para o seu limite de membros.
Gestão dos membros de uma organização
A guia Membros no painel do administrador oferece uma visão geral abrangente dos membros da sua organização. Aqui, é possível:
- Convidar novos membros: adicionar facilmente novos usuários à sua organização.
- Atribuir privilégios de administrador: conceder acesso de administrador aos usuários selecionados.
- Desativar ou remover membros: gerenciar membros inativos ou que estão saindo da organização de forma eficaz.
- Visualizar detalhes dos membros: verificar nomes, funções (administrador, membro ou convidado), última atividade e informações do convidador.
Para desativar um membro, clique no ícone de três pontos ao lado do nome dele e selecione Remover. Esta ação gera um projeto privado com as tarefas dele, permitindo que você as reatribua a outro membro.
Importação de membros em massa
Em organizações maiores, é possível importar vários membros de uma só vez:
- Vá até a guia Membros.
- Clique em Importar/Exportar CSV.
- Carregue um arquivo CSV com as informações dos membros.
Restaurar um membro inativado
A Asana oferece opções de reativação automática e manual:
- Reativação automática: esta funcionalidade está disponível nos planos pagos e restaura o acesso de usuários desativados que retornam com o mesmo endereço de e-mail.
- Reativação manual: encontre o usuário desativado na guia Pausado, clique no ícone de três pontos e selecione Restaurar licença.
Criação e gestão de equipes
A guia Equipes ajuda a organizar e gerir as configurações e associações específicas da equipe:
- Criar e gerir equipes: configure novas equipes e adicione ou remova membros.
- Editar equipes: você pode ajustar a privacidade da equipe, editar permissões e permissões de associação para equipes existentes e aprovar equipes na sua organização.
Nas configurações de perfil de um membro, navegue até a guia Acesso a equipes para visualizar e editar as equipes às quais ele pertence. Isso permite que os administradores assegurem que cada membro esteja nas equipes apropriadas para a sua função.
Exportar os dados de participação
Os administradores podem exportar dados de associação para um arquivo CSV, que inclui detalhes como:
- Nome
- Endereço de e-mail
- Departamento
- Data de adesão
- Convidado por
- Última atividade
- Tipo de membro
- Número de equipes e projetos
Esta funcionalidade ajuda a manter registros precisos e a realizar auditorias.
Ao gerir eficazmente os membros e as equipes, os administradores podem garantir que a organização Asana permaneça organizada, segura e alinhada com as necessidades operacionais da empresa.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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