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- Jira Data Center
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- Guia do administrador para o AI Studio
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- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
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- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
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- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Gerir membros e equipes na Asana é essencial para manter um espaço de trabalho organizado e eficiente. Aqui está um detalhamento de como você pode gerir membros e equipes por meio do painel do administrador da Asana.
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Entendendo as funções dos usuários na Asana
A Asana oferece diferentes funções de usuário para ajudar a controlar o acesso e manter a segurança em toda a organização:
Funções nas organizações
- Superadministrador: tem controle total sobre a organização, incluindo faturamento, configurações de segurança e gestão de membros. Pode controlar as permissões e os padrões em toda a organização.
- Administrador: pode gerir membros, equipes e configurações da organização por meio do painel do administrador. Tem acesso a insights, gestão de membros e informações de faturamento.
- Membro: membros regulares da equipe que podem criar projetos, tarefas e colaborar com as equipes e nos projetos aos quais foram designados.
- Convidado: colaboradores externos com acesso restrito. Os convidados só podem ver tarefas, projetos ou equipes para as quais foram especificamente convidados e não contam para o seu limite de membros.
Gestão dos membros de uma organização
A guia Membros no painel do administrador oferece uma visão geral abrangente dos membros da sua organização. Aqui, é possível:
- Convidar novos membros: adicionar facilmente novos usuários à sua organização.
- Atribuir privilégios de administrador: conceder acesso de administrador aos usuários selecionados.
- Desativar ou remover membros: gerenciar membros inativos ou que estão saindo da organização de forma eficaz.
- Visualizar detalhes dos membros: verificar nomes, funções (administrador, membro ou convidado), última atividade e informações do convidador.
Para desativar um membro, clique no ícone de três pontos ao lado do nome dele e selecione Remover. Esta ação gera um projeto privado com as tarefas dele, permitindo que você as reatribua a outro membro.
Importação de membros em massa
Em organizações maiores, é possível importar vários membros de uma só vez:
- Vá até a guia Membros.
- Clique em Importar/Exportar CSV.
- Carregue um arquivo CSV com as informações dos membros.
Restaurar um membro inativado
A Asana oferece opções de reativação automática e manual:
- Reativação automática: esta funcionalidade está disponível nos planos pagos e restaura o acesso de usuários desativados que retornam com o mesmo endereço de e-mail.
- Reativação manual: encontre o usuário desativado na guia Pausado, clique no ícone de três pontos e selecione Restaurar licença.
Criação e gestão de equipes
A guia Equipes ajuda a organizar e gerir as configurações e associações específicas da equipe:
- Criar e gerir equipes: configure novas equipes e adicione ou remova membros.
- Editar equipes: você pode ajustar a privacidade da equipe, editar permissões e permissões de associação para equipes existentes e aprovar equipes na sua organização.
Nas configurações de perfil de um membro, navegue até a guia Acesso a equipes para visualizar e editar as equipes às quais ele pertence. Isso permite que os administradores assegurem que cada membro esteja nas equipes apropriadas para a sua função.
Exportar os dados de participação
Os administradores podem exportar dados de associação para um arquivo CSV, que inclui detalhes como:
- Nome
- Endereço de e-mail
- Departamento
- Data de adesão
- Convidado por
- Última atividade
- Tipo de membro
- Número de equipes e projetos
Esta funcionalidade ajuda a manter registros precisos e a realizar auditorias.
Ao gerir eficazmente os membros e as equipes, os administradores podem garantir que a organização Asana permaneça organizada, segura e alinhada com as necessidades operacionais da empresa.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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