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Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.

In diesem Artikel

Asana-Konten sind kostenlos und an einzelne Benutzer gebunden. Gewähren Sie Zugriff auf gemeinsame Arbeitsbereiche und Unternehmen, um die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern von Asana zu ermöglichen.

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Mit einem einzigen Asana-Konto können Sie mehrere Arbeitsbereiche und Unternehmen erstellen oder ihnen beitreten, um mit verschiedenen Gruppen von Asana-Nutzern zusammenzuarbeiten. Diese Arbeitsbereiche und Unternehmen, zu denen Sie gehören, sind eigenständige Instanzen, jede mit einer spezifischen Gruppe an Personen sowie eigenen Projekten und Aufgaben.

Treten Sie einem bestehenden Arbeitsbereich bei.

Um einem bestehenden Arbeitsbereich beizutreten, muss ein aktuelles Mitglied Sie einladen.

Verlassen Sie einen Arbeitsbereich.

Verlassen Sie einen Arbeitsbereich, wenn Sie nicht mehr aktiv mit den Mitgliedern des Arbeitsbereichs zusammenarbeiten.

Verlassen Sie den Arbeitsbereich, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Projekte oder Aufgaben im Arbeitsbereich und der Arbeitsbereich wird nicht mehr angezeigt, wenn Sie auf Ihr Profilbild klicken. Er bleibt aber weiterhin bestehen.

Verlassen Sie einen Arbeitsbereich:

 

Frame 629760.png

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts auf dem Bildschirm.
  2. Klicken Sie auf Meine Einstellungen...
  3. Navigieren Sie zum Konto-Tab.
  4. Wählen Sie „Mich aus diesem Arbeitsbereich entfernen“ am unteren Rand der Seite aus.

Verlassen Sie einen Arbeitsbereich, haben Sie keinen Zugriff mehr auf dessen Projekte und Aufgaben.

Verwalten Sie Mitglieder und Gäste in einem Arbeitsbereich.

Verwenden Sie als Mitglied mit Vollzugriff die Admin-Konsole, um Folgendes zu tun:

  • Laden Sie andere Mitglieder und Gäste ein.
  • Einladungen abbrechen.
  • Wandeln Sie Mitglieder in Gäste um oder umgekehrt.
  • Entfernen Sie Mitglieder und Gäste.

Greifen Sie über die Admin-Konsole auf den Tab Mitglieder zu.

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie die Admin-Konsole aus dem Dropdown-Menü aus.
  2. Navigieren Sie zum Tab Mitglieder.
Hinweis iconHinweis

Sehen Sie hier am oberen Rand des Menüs die Anzahl der Mitglieder und Gäste im Arbeitsbereich. Führen Sie ein Upgrade Ihres Arbeitsbereichs durch, um weitere Personen hinzuzufügen, sobald Sie Ihr Limit erreicht haben.

Wandeln Sie Mitglieder und Gäste um.

Wandeln Sie Mitglieder in Gäste um, um deren Zugriff einzuschränken, oder wandeln Sie Gäste in Mitglieder um, um ihnen Zugriff auf alle öffentlichen Projekte in Ihrem Arbeitsbereich zu gewähren.

Wandeln Sie ein Mitglied in einen Gast um oder umgekehrt.

  1. Navigieren Sie in der Admin-Konsole des Arbeitsbereichs zum Tab Mitglieder.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts vom Namen der Person und wählen Sie Mitglied oder Gast, um zwischen den beiden zu wechseln.

Laden Sie Personen ein.

Laden Sie Personen über den Mitglieder-Tab in Ihrer Admin-Konsole ein.

Laden Sie Personen über den Mitglieder-Tab in Ihrer Admin-Konsole in Ihren Arbeitsbereich ein.

invite People to team

Laden Sie Personen über die Admin-Konsole ein.

  1. Navigieren Sie zum Tab Mitglieder.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder einladen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
  4. Wählen Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menü aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Hinweis iconHinweis

Machen Sie einen Benutzer des Arbeitsbereichs zu einem Gast, indem Sie im Mitglieder-Tab der Admin-Konsole neben dem Namen der Person auf das Symbol mit den drei Punkten klicken.

Laden Sie Personen aus einem Projekt ein.

Laden Sie auch Personen aus einem Projekt heraus wie folgt ein:

  1. Wählen Sie das Projekt, zu dem Sie jemanden einladen möchten, aus der Seitenleiste oder der Suchleiste aus.
  2. Klicken Sie auf das Symbol „Mitglieder“ oben im Projekt, um ein Fenster zum Teilen des Projekts zu öffnen.
  3. Laden Sie Nutzer ein, indem Sie Projektmitglieder per E-Mail oder Namen hinzufügen.
Hinweis iconHinweis

Sie erhalten eine Meldung, wenn Sie jemanden in das Projekt einladen, der noch nicht Teil Ihres Arbeitsbereichs ist.

Einladungen zurücknehmen.

So stornieren Sie eine Einladung über die Admin-Konsole:

  1. Navigieren Sie in der Admin-Konsole zum Tab Mitglieder.
  2. Suchen Sie den Nutzer, dessen Einladung Sie stornieren möchten.
  3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
  4. Klicken Sie auf die Option „Einladung zurücknehmen“, um die Einladung zu widerrufen.
Hinweis iconHinweis

Die Person, deren Einladung Sie zurücknehmen, wird zwar eine Einladungs-E-Mail erhalten haben, doch wenn sie den Link öffnet, wird sie nicht zu Ihrem Arbeitsbereich oder Projekt weitergeleitet. Stattdessen wird die Fehlermeldung „Sie haben leider keinen Zugriff darauf“ angezeigt.

Entfernen Sie Mitglieder und Gäste.

Entfernen Sie Mitglieder oder Gäste aus Ihrem Arbeitsbereich, wenn Sie nicht mehr möchten, dass diese Zugriff auf die Projekte und Aufgaben des Arbeitsbereichs haben.

Entfernen Sie Personen aus Ihrem Arbeitsbereich.

  1. Navigieren Sie zur Admin-Konsole.
  2. Klicken Sie im Tab Mitglieder auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Namen des Mitglieds.
  3. Klicken Sie auf Entfernen.

Wenn eine Person aus Ihrem Arbeitsbereich entfernt wird, bleiben die Aufgaben, Projekte, Nachrichten, Anhänge und Kommentare, die die Person erstellt hat, erhalten, aber die ihr zuvor zugewiesenen Aufgaben sind nun nicht mehr zugewiesen.

Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben untergehen, gehen Sie in die Meine Aufgaben der Person und weisen Sie ihre Aufgaben neu zu, bevor Sie sie entfernen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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