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Únete y colabora en los espacios de trabajo

En este artículo

Las cuentas de Asana son gratuitas y están vinculadas a usuarios individuales. Brinde acceso a espacios de trabajo y organizaciones compartidos para colaborar con otros usuarios de Asana.

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Con una sola cuenta de Asana, cree o únase a múltiples espacios de trabajo y organizaciones para colaborar con varios grupos de usuarios de Asana. Estos espacios de trabajo y organizaciones a los que perteneces son entidades separadas, cada una con su propio conjunto único de personas, proyectos y tareas.

Únete a un espacio de trabajo existente

Para unirse a un espacio de trabajo existente, un miembro actual debe invitarte.

Abandona un espacio de trabajo.

Abandona un espacio de trabajo si ya no colaboras activamente con los miembros de ese espacio.

Una vez que lo abandones, no tendrás acceso a los proyectos o las tareas del espacio de trabajo. Además, el espacio de trabajo ya no aparecerá en tu cuenta cuando hagas clic en tu foto de perfil. Pero sí continuará existiendo.

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Para abandonar un espacio de trabajo:

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
  2. Haz clic en Mis ajustes...
  3. Vaya a la pestaña Cuenta.
  4. Selecciona Abandonar este espacio de trabajo en la parte inferior de la página.

Una vez que abandones un espacio de trabajo, ya no tendrás acceso a sus proyectos y tareas.

Gestiona a los miembros e invitados del espacio de trabajo.

Como miembro del espacio de trabajo, usa la Consola del administrador para:

  • Invita a otros miembros e invitados.
  • Cancela las invitaciones.
  • Convierte a los miembros en invitados y viceversa.
  • Elimine miembros e invitados.

Accede a la pestaña Miembros a través de la Consola del administrador.

  1. Haz clic en tu foto de perfil y selecciona Consola del administrador en el menú desplegable.
  2. Dirígete a la pestaña Miembros.
Nota iconNota

Aquí también verás la cantidad de miembros e invitados del espacio de trabajo en la parte superior del menú. Cambia el plan de tu espacio de trabajo para agregar a más personas una vez que hayas llegado al límite.

Cambia el rol de miembros e invitados

Convierte a cualquier miembro en invitado para limitar su acceso, o convierte a cualquier invitado en miembro para darles acceso a todos los proyectos públicos en tu espacio de trabajo.

Para convertir a un miembro en invitado, o viceversa:

  1. Ve a la pestaña Miembros en la Consola del administrador del espacio de trabajo.
  2. Haz clic en el ícono de los tres puntos a la derecha del nombre de la persona y luego haz clic en Miembro (o Invitado) para cambiar entre una opción y otra.

Invite a personas

Invite a otras personas desde la pestaña Miembros de su Consola del administrador.

Invita a otras personas a tu espacio de trabajo desde la pestaña Miembros de tu Consola del administrador.

invite People to team

Invita desde la Consola del administrador:

  1. Dirígete a la pestaña Miembros.
  2. Haz clic en el botón Invitar miembros.
  3. Escribe la dirección de email de la persona.
  4. Elige un proyecto en el menú desplegable.
  5. Haz clic en el botón Enviar.
Nota iconNota

Convierta a un usuario del espacio de trabajo en invitado desde la consola del administrador. Solo tiene que acceder a la pestaña Miembros y hacer clic en el ícono de los tres puntos junto a su nombre.

Invite a personas desde un proyecto.

Invita a personas desde el proyecto mismo de la siguiente manera:

  1. Selecciona el proyecto al que te gustaría invitar a alguien desde el menú lateral o la barra de búsqueda.
  2. Haz clic en el ícono de Miembros en la parte superior del proyecto para abrir la ventana Compartir proyecto.
  3. Invita a los usuarios agregando miembros del proyecto por correo electrónico o nombre.
Nota iconNota

Recibirás una alerta cuando invites al proyecto a un usuario que aún no forma parte de tu espacio de trabajo.

Cancele las invitaciones.

Para cancelar una invitación desde la Consola del administrador, haz lo siguiente:

  1. Ve a la pestaña Miembros en la Consola del administrador.
  2. Busca al usuario cuya invitación deseas cancelar.
  3. Haga clic en el ícono de los tres puntos.
  4. Verás la opción Cancelar invitación – haz clic para cancelar la invitación.
Nota iconNota

La persona cuya invitación hayas cancelado aún tendrá una invitación en su email, pero al hacer clic en el enlace no será dirigido a tu espacio de trabajo o proyecto. En su lugar, verá el mensaje de error “Lo sentimos, no cuentas con acceso”.

Elimine miembros e invitados.

Elimina miembros o invitados de tu espacio de trabajo si ya no quieres darles acceso a los proyectos y tareas del espacio de trabajo.

Para quitar personas de tu espacio de trabajo, sigue estos pasos:

  1. Dirígete a la Consola del administrador.
  2. Desde la pestaña Miembros, haz clic en el ícono de los tres puntos junto al nombre del miembro.
  3. Haz clic en Eliminar.

Cuando quites a una persona de tu espacio de trabajo, las tareas, los proyectos, los mensajes, los archivos adjuntos y los comentarios que la persona creó se mantendrán intactos, pero las tareas que tenía asignadas previamente quedarán sin responsable.

Para asegurarse de que no se pierda ninguna tarea, entre en la sección Mis tareas de esa persona y reasigne sus tareas antes de eliminarlas.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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