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Microsoft TeamsとAsanaの連携

この記事の内容

Microsoft TeamsとAsanaの連携は、すべてのAsana有料プランでご利用いただけます。 この連携は、Microsoft Teams有料プランをご利用のすべてのお客様にご利用いただけます。 Microsoft Teamsの無料版では、アプリの連携はサポートされていません。

Microsoft TeamsとAsanaの連携を使用すると、1か所からAsanaプロジェクトを追加したり、会話を実行可能な作業に変換したりできます。 Microsoft TeamsにAsanaボットが追加され、Asanaの機能を展開しやすくなりました。チームはツールを切り替えることなく、目の前の詳細とコンテキストでプロジェクトについてチャットできます。

インストール

  • MS Teamsの「アプリ」タブを開きます
  • Asanaプロジェクト管理を検索します
  • 「Asana」をクリックします
  • 「追加」をクリックしてインストールします。

組織のアプリを管理する

set up

アプリを管理

manage apps
するには、Teams管理センターでAsanaを検索し、[許可]がオンになっていることを確認します。 AsanaをTeams管理センターの固定アプリに追加すると、今後も見つけやすくなります。

オンボーディング

インストールが済んだら、1対1のチャットで連携ボットにアクセスできます。 ボットは特定のチームチャンネルに追加し、Asanaプロジェクトアクティビティの最新情報について質問します。

連携を最初に使用するonboardingときは、連携を紹介し、ユースケースの例を示し、ヘルプセンターの記事へのリンクを提供するチャットボットが起動されます。

ユーザーは、タスク、プロジェクト、ポートフォリオ、ステータス更新、およびチームを展開し、Teamsに詳細を表示できます。

リンクを共有するには、AsanaのURLをペーストして[送信]をクリックします。

share link

タスク、プロジェクト、およびポートフォリオは、メッセージコンポーザーでAsanaのロゴをクリックすれば検索できます。

タスクを新規作成

find task

  1. Asanaメッセージコンポーザーダイアログで「+」ボタンをクリックします

    2. create new task

  2. 「タスクを新規作成」を選択
  3. 表示されるポップアップ画面に詳細を入力します
  4. 「タスクを作成」をクリックします。

Teamsのどこにいてもcreate task 2新規のAsanaタスクを作成できます。 Asanaボットを使った「create task」コマンドやコンポーザーのオプションを使うか、会話のメッセージ内からも作成できます。 作成したタスクは、チームメイトに割り当て、期日を設定し、Asanaプロジェクトに追加することもできます。

タスクにメッセージを追加する

三点リーダーアイコンオプション

Adding message 1

で、[その他のアクション]をクリックし、[メッセージをタスクに追加]を選択します。 ポップアップウィンドウから、メッセージをタスクコメントとして追加するAsanaタスクを検索して選択します。

TeamsでAsanaプロジェクトを表示、更新する

Adding message

AsanaプロジェクトをMicrosoft Teamsに埋め込むには、+ボタンをクリックして新しいタブを追加します。

「Asana」を検索し、チャネルのAsanaアプリタブをインストールします。

Add a new tab

埋め込むプロジェクトを

Search Asana

選択します。 Asanaからこのチャネルにプロジェクト通知を送信することができます。

設定を

Link the desired project

確認すると、選択したAsanaプロジェクトがチャンネルに埋め込まれます。 このプロジェクトへのアクセスは、Asanaのウェブアプリやデスクトップアプリと同じです。 組織内の他のメンバーは、Asanaの認証情報を使用して埋め込みプロジェクトにログインできます。

埋め込みプロジェクトビューは、Microsoft Teamsデスクトップアプリケーションでのみ使用でき、モバイルまたはWebアプリのバージョンでは使用できません。

Asana project embedded in Microsoft Teams

通知

Enterpriseのお客様は、Microsoft TeamsでAsanaの受信トレイ通知を受け取り、Microsoft Teamsを離れることなくアクションを起こすことができます。

通知を受け取る

  1. サイドバーからチャットにアクセスし、Asanaボットチャットをクリックします

    2. notifications

  2. 「プロジェクトへのリンク」と入力します
  3. 「プロジェクトをリンク」ボタンをクリックします

リンク先

notifications

のプロジェクトを選択するよう求められます。 [マイタスク]を選択し、[リンク]をクリックすると、個人的な通知の受信が開始されます。

タスクが割り当てられたときや、割り当てが解除されたときに通知が届きます。

あなたに割り当てられたタスクの場合、次の場合に通知を受け取ります。

  • タスクは完了しています
  • 期日の変更
  • すべての依存関係が完了した
  • 依存関係が完了していない
  • 依存関係の期日が変更される
  • あなたがコラボレーターとして追加されたとき
  • コラボレーションしたタスクにコメントした人がいます

通知の設定

いずれかのチームチャンネルか1対1のチャットに移動します。

notifications

「+」メニューから「プロジェクトをリンク」を選択します。 通知を受信するプロジェクトを選択します。

Microsoft Teamsの通知設定のセットアップ

select

Asanaメッセージコンポーザーから:

MT notifications

  1. Asanaダイアログポップウィンドウの「+」メニューから通知設定にアクセスします
  2. 通知を受信するコミュニケーションを選択します

choose notifications

カスタム通知

カスタム通知を作成するには、Asanaのルール機能を使用します。たとえば、タスクの作成、更新、コメントのたびに、カスタムメッセージをチャネルやチャットに送信できます。

ノート iconノート

Microsoft Teamsルールを設定する前に、Microsoft Teamsルールアクションに必要なアクセス許可がMicrosoft Entraで承認されていることをMicrosoft管理者に確認してください。 詳しくはこちらの記事をご覧ください。

変数を含むチャンネルメッセージルールアクションを送信：

Microsoft teams_send channel or direct message

送信チャネルメッセージルールアクションを使用すると、Asanaの特定のトリガーに基づいて指定されたMicrosoft Teamsチャネルにカスタム通知を自動送信できます。 この機能を使うと、チームのステータスや更新を、手動で回避することなく共有することができます。

変数を含むダイレクトメッセージルールアクションを送信：

ダイレクトメッセージルールの送信アクションを使用すると、Asanaの特定のトリガーに基づいて、Microsoft Teamsの個人またはグループにカスタマイズされたメッセージを自動的に送信できます。 この機能は、AsanaとMicrosoft Teamsのコミュニケーションのギャップを埋め、チームが主要なコミュニケーションプラットフォームから離れることなく重要な更新情報を把握できるようにします。

ワークフローの例

  1. タスクコラボレーターがAsanaのタスクにコメント→を残すMicrosoft TeamsのDMを介してコメントに関するリマインダーをタスク担当者に送信します。
  2. タスクのステータスが変更されましたMicrosoft TeamsのDMを介してグループにリマインダー→を送信し、フォローアップしてもらえるようにします。
  3. 締め切りが近づいていることを関係者に知らせる
  4. チームの注意が必要なタスクの更新についてグループメッセージを送信

Teamsダイレクトメッセージの送信ルールを設定するには、以下の手順に従ってください。

  1. プロジェクトの「カスタマイズ」メニューを開きます。
  2. 「ルール」を選択し、新しいカスタムルールを作成します。
  3. トリガーを選択します(例:タスクのコメントの追加、ステータスの変更など)
  4. [外部アクション]タブの[Microsoft Teams]で、[ダイレクトメッセージを送信]を選択します。
  5. メッセージの受信者とコンテンツの設定
  6. 変数を使用して、メッセージに動的なタスク情報を含める

Asanaボット

Microsoft Teams用のAsanaボットは、アプリとチャットして質問をしたり、いろいろなものを見つけたりして、ユーザーからの入力に基づいてシームレスに応答を返します。 このアプリには時間の節約につながるコマンドがたくさん用意されています。

Botとの対話:

Asanaチャットボットbot interactionsからは、ワークスぺースを選択したり、コマンド変更ワークスぺースを使ってプロジェクトのニーズに合ったワークスぺースに切り替えたりできます。

AsanaとMicrosoft Teamsのミーティング

AsanaのMicrosoft Teamsとの連携は、Teams Meetingsでも使用でき、ミーティングウィンドウを離れることなくタスクを作成できます。 ミーティング中に作成されたタスクのサマリーも見ることができます。 これはTeamsのデスクトップアプリでサポートされていますが、ブラウザーのバージョンではサポートされていません。

ミーティングの主催者は、ミーティングが始まる前に、チームまたはイベントを連携に追加する必要があります。 連携を追加するチームイベントに移動し、画面上部の「+」ボタンをクリックします。

チームのつながりを維持する

navigate to team event

Asanaタブを追加します。

add tab

  • 「Asana」と検索して選択するとAsanaタブが追加されます
  • 「追加」をクリックして確認

ミーティングに参加するには

add asana

Asanaと連携すると:

connect to asana

  • 次に、Asanaに接続するよう促すプロンプトが表示されます
  • Asanaで認証したら、会議に備えるワークスペースを選択します
  • ミーティングイベントに参加する

タスク

 add asana

を作成し、イベントまたはTeam内で作成したタスクをレビューします。 既定では、Teams内で作成されたタスクは、そのタスクを作成したTeamsのメンバーにだけ表示されます。 Asanaでは、いつでもタスクを見つけられます。

Teamsミーティングでタスクを作成する

イベントに参加すると、ミーティングのメニューにもAsanaのロゴが表示されます。 ロゴをクリックするとサイドパネルが開き、ミーティングの最中にタスクを作成できるほか、ミーティング中に作成したタスクを後でレビューすることもできます。

これは

create tasks in ms

他の参加者のメニューにも表示されるので、他の参加者も連携機能を認証し、タスクを作成することができます。 ここで作成されるタスクは、ミーティング終了後にレビュータスクのAsanaタブの中にも表示されます。

Microsoft Teamsでのスマートチャット

Asanaのスマートチャットを使えば、チームを離れることなくAsanaで仕事を管理できます。 仕事のステータスやプロジェクトのリスクに関する質問をしたり、タスクを作成したりすると、Asanaボットは自然な言語で返信し、返信に関連するコンテンツをリンクします。

Teamsでスマートチャットにアクセスするには、以下の手順に従ってください。

Smart chat in Microsoft Teams

  1. Asanaのチャットを検索し、「チャット」タブをクリックします。
  2. まだAsanaにログインしていない方はこちら
  3. 事前定義された例の1つを選択するか、質問を入力します
  4. スマートチャットで回答を提供します

閲覧限定およびMicrosoft Teams

Asanaでは、ユーザーのみが閲覧できます。

  • サインイン
  • チャネルタブでAsanaのプロジェクトをセットアップする
  • 他のユーザーが設定したチャネルタブでAsanaプロジェクトを表示する
  • Asanaのリンクのプレビューを表示 

Asanaは、Teamsでユーザーのみに表示される機能を提供します。

  • AIの要望
  • タスクの作成とコメント
ノート iconノート

フォーラムで連携のヒントやヒントを確認しましょう。

ご不明な点については、マイクロソフトのサポートページをご覧ください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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