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主題

多重歸屬可讓單一任務同時成為多個專案的一部分,確保任務所在的所有專案中的任何更新(無論是指派對象、截止日期、描述或其他詳細資料的變更)都能自動同步。

跨職能團隊可以以其偏好的方式設定專案和流程,但仍然可以依靠各自專案中的單一任務作為事實來源。

如何對任務進行多重歸屬

若要對一項任務進行多重歸屬,請遵循以下步驟:

  1. 瀏覽至任何任務,並開啟任務詳細資訊窗格。
  2. 在「專案」欄位下,按一下「新增至專案」選項。 如果沒有出現這種情況,請使用快捷鍵Tab + P打開打字提示。
  3. 搜尋您希望對任務進行多重歸屬的專案名稱,或根據需要貼上網址。

同一個任務現在同時存在於兩個專案中。 它不會從原始專案中移除。 請注意,任務沒有兩個版本,只有一個版本出現在兩個位置。

一旦進行多重託管,對任務所做的任何更新都會自動反映在所有關聯的專案中,從而輕鬆保持資訊的一致性和最新性。

跨專案歸屬範例

Multi-homing.gif

 

在上面的範例中, Alan和Michelle需要在即將舉行的一對一會議中討論一個名為「促銷計劃概覽」的任務。 他可以將現有任務新增至專屬一對一專案,而不必建立新任務。 如此一來,他們便可以在會議期間直接就原始任務做筆記和討論。

Alan正在檢視「導覽:都柏林活動」專案,並開啟促銷計劃概覽的任務詳細資訊。 按一下「新增至專案」,並輸入Alan/Michelle 1: 1。 單一任務現在同時包含在兩個項目中。

這有助於將所有重要資訊保存在一處位置,讓Alan、Michelle和其他參與專案的人更輕鬆地掌握最新資訊。 這種方法避免了針對同一主題管理多個任務的低效率,並確保在只有Alan和Michelle可以存取的單獨任務中不會遺失關鍵細節。

為什麼要使用多重歸屬?

多重歸屬可跨多個專案共用任務,避免不一致和資訊孤島,從而確保單一可靠的事實來源。

跨職能協作有時需要任務位於兩個或更多專案中,而工作可能需要由多個團隊同時追蹤。 當團隊使用單一事實來源時,他們可以相信自己擁有最新的資訊。

若不採用多重歸屬,替代方案是嘗試在眾多專案中跨同一個任務的多個版本同步更新。 此方法容易發生錯誤,因為更新可能會被忽略或在任務之間不正確地對齊。 此外,這些專案中不同的隱私設定或存取權限可能會進一步妨礙此流程。 使用此方法沒有單一的事實來源。

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任務跨專案歸屬,避免資訊孤島