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通知設定

在本文中

透過電子郵件、瀏覽器、專案和 Slack 接收通知，隨時掌握 Asana 中的活動。

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how to access settings.png

若要存取通知設定，請按照以下步驟進行操作：

  1. 在頂端列點選您的個人資料照片
  2. 從下拉式功能表選擇「設定」
  3. 選擇「通知」

透過「通知」標籤頁，您可以存取：

  • 瀏覽器通知
  • Slack 通知透過通知標籤頁連結 Asana 和 Slack，並從中管理 Slack 通知。
  • 用於為您為其成員的專案設定通知預設值的專案通知。

  • 透過電子郵件通知輸入您偏好的電子郵件地址，以便收到活動更新和摘要的通知 (可選擇開啟/關閉/暫停通知)。

  • 勿擾

通知是否會顯示在您的 Asana 收件匣或電子郵件收件匣中？

若您選擇接收電子郵件通知，則會收到電子郵件。

Asana 通知是電子郵件通知的超集，對於許多故事，我們會同時傳送至您的 Asana 收件匣和電子郵件收件匣。

在任務和對話中進行協作，以便開始接收收件匣通知。收件匣通知會在您完成任務以及對任務採取行動時自動產生。

對於您參與的所有專案，以及您在特定工作空間或組織中進行協作或者獲指派的任務，您的 Asana 收件匣會顯示其中的更新內容。

若要在 Asana 中持續掌握活動資訊，您可以接收電子郵件通知或使用 Asana 收件匣。

電子郵件通知有四種類型：每日摘要、活動更新、僅提及和每週報告。

注意 icon注意

這不是祕密，Asana 提供免費試用。立即試用。免費試用

如果您想深入瞭解 Asana 電子郵件通知的運作方式，請參閱此處的指南文章。

注意 icon注意

若要變更電子郵件地址，請先新增電子郵件地址，然後移除舊電子郵件地址。

瀏覽器通知

即使您並未開啟 Asana 分頁，仍可在您的瀏覽器中，從 Asana 取得專案更新內容與直接提及通知。

注意 icon注意

Google Chrome、Mozilla Firefox 和 Microsoft Edge 支援瀏覽器通知。

如何啟用瀏覽器通知


若要啟用 Asana 的瀏覽器通知，請在您的個人資料相片中點選「設定」，然後前往「通知」標籤頁。您可從四個選項中進行選擇：

  • 您的工作更新
  • 溝通
  • 針對您參與協作的工作的更新
  • 摘要

選擇希望收到的通知類型後，您必須在瀏覽器上顯示的彈出通知中允許它們。

如何停用瀏覽器通知

您可以在瀏覽器設定中選擇「無」選項，以停用來自 Asana 的通知。

  • 從支援頁面瞭解如何停用 Google Chrome 上的通知。
  • 從他們的支援頁面瞭解如何停用 Mozilla Firefox 上的通知。
  • 從其支援頁面瞭解如何在 Microsoft Edge 上停用通知。搜尋「變更網站權限」提示。

專案、專案集和目標通知

為專案、專案集和目標設定預設通知。

透過「通知」標籤頁，您可以針對以下內容啟用專案通知：

  • 狀態更新
  • 訊息
  • 已新增任務

 您可以針對以下內容啟用專案集通知：

  • 狀態更新
  • 訊息
  • 已新增工作

您可以針對以下內容啟用目標通知： 

  • 狀態更新
  • 評論
提示 icon提示

您還可以透過點選「管理個別專案」來個別管理專案、專案集和目標的通知。

通知故事

當使用者在 Asana 中採取動作時就會產生歷程記錄。

目前，我們會為以下類型的通知歷程記錄顯示瀏覽器通知：

  • 任務已指派
  • 已新增評論至任務
  • 已新增協作者或 @ 提及

故事是一連串的事件，例如，Tom 在下午 1:10 發表評論，Tom 在下午 1:15 指派給 Mary，Mary 在下午 1:20 新增截止日期。故事指所採取行動的歷史記錄。

注意 icon注意

允許 Asana 通知的選項可能因您所使用的瀏覽器而異，但仍會出現一則通知，詢問與「是否需要允許 app.asana.com 顯示通知？」類似的內容，同時有一個用於允許的按鈕和一個用於拒絕的按鈕。

勿擾

您可藉由「請勿打擾」功能暫停推播與瀏覽器通知，這樣您就可以專注於最重要的工作上了。

如何啟用「勿擾」功能

按一下「勿擾」下拉式選單，然後按一下「暫停通知」。您還可以選擇暫停特定時間和日期的通知。

Do not disturb settings.png
注意 icon注意

啟用「勿擾」後，網頁版與行動版中用於表示通知的橘色圓點會隱藏起來，且在您啟用時暫時停用瀏覽器通知。網頁瀏覽器中用於表示通知的黑色圓點也會相應隱藏。

如何在行動裝置上啟用「勿擾」功能

您可透過 iOS 和 Android 上的「帳戶設定」使用「勿擾」功能。

在「帳戶設定」中，輕觸「勿擾」。接著，您可以選擇暫停通知、設定勿擾排程，並輸入您休假的日期。

Slack 通知

您現在可以透過「設定」的「通知」標籤頁連結 Asana 和Slack。擁有付費 Asana 訂閱的使用者可使用此功能。
Slack notifications.png

若要連結 Asana 和 Slack：

  1. 前往「設定」的「通知」標籤頁。
  2. 點選連結。
  3. 完成設定步驟，即可連結 Asana 和 Slack。
  4. 連結後，您將在「通知」標籤頁的 Slack 通知下看到下拉式箭頭。
  5. 按一下下拉式箭頭，透過「透過 Slack 通知我」切換選項管理 Slack通知。

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Note icon注意

This article has been AI-translated.

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