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- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
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- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
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- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
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- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
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- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Integraciones de reglas y widgets
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- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Generador de flujos de trabajo
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- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
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- Plantillas de tareas
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- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
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- Jira Data Center
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- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
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- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento de Asana para Outlook
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- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Progreso del portafolio e informes
- Permisos individuales para los portafolios
- Resumen de los portafolios
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- Tipos de tareas y estados personalizados
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- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Mis tareas
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- Campos personalizados en Mis tareas
- Vistas en Mis tareas
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- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
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- Cuentas
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- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
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- Política de retención de datos
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- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Permita listas de IP en Asana.
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- Eliminación automática de huéspedes
- Ajustes globales de autenticación
- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
- Controles de edición de los campos del perfil
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- Controles de seguridad del administrador
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- Residencia de datos para Asana
- Implementación en varias organizaciones
- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Gestionar personas en las organizaciones
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- Gestionar los equipos y los miembros de una división
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
- Gestiona los ajustes de la organización
- Organizaciones universitarias
- Gestionar una organización
- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Gestión avanzada de la división
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- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
En Asana, los permisos controlan el nivel de acceso que tienen los usuarios para ver y editar la información. Esto permite a los usuarios equilibrar la colaboración y el control, y al mismo tiempo garantizar que los datos de la empresa permanezcan seguros. Por ejemplo, cuando se trabaja en un proyecto confidencial, el equipo del proyecto debería poder colaborar, pero la información solo debe compartirse con quienes la necesitan.
Los permisos se producen principalmente a nivel de objeto y son opciones que limitan el acceso a elementos como equipos, proyectos o tareas.
¿Qué es un permiso basado en objetos?
Los permisos basados en objetos determinan el tipo de acceso que tienes como miembro según el equipo, el portafolio, el proyecto o la tarea a la que hayas sido invitado. Por lo general, obtienes acceso a un proyecto cuando te invitan directamente o porque eres miembro de un equipo o de una organización.
Por ejemplo, si agregas a alguien a un equipo, esa persona podrá acceder a todos los proyectos del equipo con ese equipo como miembro.
También puedes agregar colaboradores a una tarea sin agregarlos al proyecto en el que se encuentra la tarea. Estos colaboradores de la tarea no tendrán acceso a otras tareas del proyecto. Los miembros autorizados, como un administrador del proyecto o un editor del proyecto, pueden otorgar a los equipos o individuos acceso para ver o editar proyectos según sea necesario.
En Asana, un mismo usuario puede tener varios niveles de acceso, dependiendo del contenido que se haya creado y de los permisos que se hayan definido.
Acceso y permisos de las tareas
El acceso a una tarea depende de los ajustes de privacidad de la tarea y también puede depender de los ajustes de privacidad del proyecto en el que se encuentra la tarea. Para obtener una descripción detallada de los escenarios en los que alguien puede acceder a una tarea, consulta nuestro artículo sobre permisos de tareas directamente.
Acceso y permisos del proyecto
Los proyectos tienen ajustes de acceso y permisos para un control escalado sobre los datos del proyecto. Nuestro artículo sobre permisos de proyectos es la guía más completa para gestionar la privacidad y los permisos de los proyectos.
Acceso y permisos de los equipos
Consulta nuestro artículo sobre permisos de equipos para obtener el mejor análisis de datos sobre la privacidad y el uso compartido de los equipos, incluidos los roles de administrador de equipos.
Acceso a organizaciones y espacios de trabajo
Las organizaciones solo son accesibles para los usuarios de Asana que se registraron con su dirección de email de la empresa o que fueron invitados específicamente a una organización. Los administradores pueden controlar los ajustes de las invitaciones a través de la consola del administrador.
Los espacios de trabajo solo son accesibles para los usuarios de Asana que hayan sido invitados explícitamente al espacio de trabajo por un miembro actual del espacio de trabajo.
Derechos del administrador
La Consola del administrador es donde los administradores pueden gestionar Asana para tu organización. La pestaña de miembros proporciona un recuento preciso de los miembros, invitados e invitaciones pendientes. También se incluyen opciones de seguridad y controles de concesión de acceso. Esto te permite agregar o eliminar usuarios fácilmente según sea necesario, lo que te brinda un control total sobre los miembros de tu organización desde un solo lugar central.
Permisos para invitados
Los invitados son usuarios que no comparten el dominio de email de la organización. Los invitados solo pueden acceder a lo que se comparte explícitamente con ellos. Usa invitados para colaborar con clientes, contratistas y cualquier otra persona que no tenga una dirección de email con un dominio aprobado por tu organización.
Obtén más información sobre los invitados y sus permisos en nuestro artículo del Centro de ayuda sobre las preguntas frecuentes de los invitados.
Controles de privacidad
Asana ofrece controles del administrador integrados al producto y permisos tanto para usuarios como para objetos, además de la posibilidad de definir a qué otras aplicaciones de terceros puede acceder tu organización.
Obtén más información sobre cómo protegemos y aseguramos tus datos.
Asana ha establecido un programa de conformidad con el RGPD. Lee más acerca de los pasos importantes que ha dado Asana para alinear sus prácticas según el RGPD.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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