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Présentation des autorisations

Dans cet article

Sur Asana, les autorisations contrôlent le niveau d’accès des utilisateurs pour consulter et modifier les informations. Les utilisateurs peuvent ainsi trouver un équilibre entre collaboration et contrôle, tout en veillant à ce que les données de l’entreprise restent sécurisées. Par exemple, lorsque vous travaillez sur un projet confidentiel, l’équipe projet doit pouvoir collaborer, mais les informations ne doivent être partagées qu’avec ceux qui en ont besoin.

Les autorisations sont principalement définies au niveau de l’objet et sont des options qui limitent l’accès à des éléments tels que les équipes, les projets ou les tâches.

À propos des autorisations au niveau des objets

Les autorisations basées sur les objets déterminent le type d’accès dont vous disposez en tant que membre en fonction de l’équipe, du portefeuille, du projet ou de la tâche auxquels vous avez été invité. En règle générale, vous avez accès à un projet lorsque vous êtes directement invité, ou en raison d’une adhésion à une équipe ou à une organisation.

Par exemple, si vous ajoutez un utilisateur à une équipe, il peut accéder à tous les projets de l’équipe en tant que membre de cette équipe.

Vous pouvez également ajouter des collaborateurs à une tâche sans les ajouter au projet dans lequel se trouve la tâche. Ces collaborateurs de la tâche n’auront pas accès aux autres tâches du projet. Les membres autorisés, tels que les administrateurs ou les éditeurs de projet, peuvent accorder aux équipes ou aux membres individuels l’accès aux projets, afin qu’ils puissent les consulter ou les modifier, le cas échéant.

Sur Asana, un seul utilisateur peut donc bénéficier de plusieurs niveaux d’accès, en fonction du contenu qui a été créé et des autorisations définies.

Vue d’ensemble de la structure d’Asana

Accès aux tâches et autorisations

L’accès à une tâche dépend des paramètres de confidentialité de la tâche, mais aussi des paramètres de confidentialité du projet dans lequel la tâche se trouve. Pour un aperçu détaillé des scénarios dans lesquels une personne peut accéder à une tâche, consultez notre article sur les autorisations de tâche directement.
 

Accès et autorisations du projet

Les projets disposent à la fois de paramètres d’accès et d’autorisations pour un contrôle à grande échelle des données du projet. Notre article sur les autorisations de projet est le guide le plus complet pour gérer la confidentialité et les autorisations des projets.

Accès et autorisations d’équipe

Consultez notre article sur les autorisations d’équipe pour obtenir les meilleurs indicateurs sur la confidentialité et le partage des équipes, y compris les rôles d’administrateur d’équipe.

Accès aux organisations et aux espaces de travail

Les organisations ne sont accessibles qu’aux utilisateurs Asana qui ont créé un compte avec leur adresse e-mail professionnelle ou qui ont été spécifiquement invités à rejoindre une organisation. Les administrateurs peuvent contrôler les paramètres d’invitation depuis la console d’administration.

Les espaces de travail ne sont accessibles qu’aux utilisateurs Asana qui ont été explicitement invités à rejoindre l’espace de travail par un membre actuel de l’espace de travail.

Les droits d’administrateur

La console d’administration permet aux administrateurs de gérer Asana pour votre organisation. L’onglet Membres fournit un décompte précis des membres, des invités et des invitations en attente. Des options de sécurité et des contrôles d’attribution d’accès sont également inclus. Vous pouvez ainsi ajouter ou retirer facilement des utilisateurs selon vos besoins, ce qui vous donne un contrôle total sur les membres de votre organisation à partir d’un seul et même endroit.

Autorisations des invités

Les invités sont des utilisateurs qui ne partagent pas le domaine de messagerie de l’organisation. Les invités ne peuvent accéder qu’à ce qui est explicitement partagé avec eux. Utilisez les invités pour collaborer avec des clients, des fournisseurs ou toute autre personne ne disposant pas d’une adresse e-mail associée à un domaine approuvé par votre organisation.

Pour en savoir plus sur les invités et leurs autorisations, consultez notre article du Centre d’aide FAQ sur les invités.

Paramètres de confidentialité

La plateforme Asana offre des paramètres administrateurs, des autorisations utilisateur, mais aussi des autorisations sur les objets. Il est également possible de définir à quelles applications tierces votre organisation peut accéder.

En savoir plus sur la manière dont Asana protège et sécurise vos données.

Asana a mis en place un programme détaillé de conformité RGPD. En savoir plus sur les mesures clés prises par Asana pour répondre aux exigences du RGPD.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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Vue d’ensemble des autorisations sur Asana