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Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.

In diesem Artikel

– Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich. Asana bietet Ihnen mehrere zeitbasierte Ansichten, damit Sie Ihren Projektzeitplan nach Ihren Wünschen planen, nachverfolgen und kommunizieren können. Verwenden Sie Gantt oder Zeitleiste, um die Arbeit mit Start- und Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten zu planen. Verwenden Sie Kalender, um bevorstehende Fristen auf einen Blick zu sehen. Wechseln Sie jederzeit zwischen den Ansichten in der Ansichtsauswahl eines Projekts.

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Verwenden Sie den Screenshot-Container. Vergrößern Sie die Ansicht.

Wann die Zeitleiste verwenden

Verwenden Sie die Zeitleistenansicht am besten für Projekte mit:
  • Mehrere Aufgaben mit bestimmten Start- und Enddaten
  • Abhängigkeiten zwischen Aufgaben (wenn eine Aufgabe beendet sein muss, bevor eine andere beginnen kann)
  • Komplexe Planungsanforderungen
  • Visuelle Projektverfolgung und Kommunikation

Verwenden Sie die Zeitleiste

Zeigen Sie die Zeitleiste für ein einzelnes Projekt oder mehrere Projekte in Portfolios an. Fügen Sie Start- und Fälligkeitsdaten sowie Aufgabenabhängigkeiten hinzu, um den Zeitplan zu visualisieren. Klicken Sie dafür in einem Projekt oder Portfolio auf den Tab Zeitleiste.

Zeitleistenansicht

Zeigen Sie Ihre Aufgaben in der Zeitleiste als Balken an, wobei die Länge die Dauer vom Start- bis zum Fälligkeitsdatum darstellt. Aufgaben ohne Datum werden in der Zeitleistenansicht nicht angezeigt.

Passen Sie Ihre Zeitleiste per Drag & Drop an

Mit der Zeitleistenansicht aktualisieren Sie Ihren Projektzeitplan ganz einfach:

Ziehen Sie Aufgabenleisten nach links oder rechts, um Start- und Fälligkeitsdaten zu ändern. Ziehen Sie die Ränder von Aufgabenleisten, um die Dauer zu verlängern oder zu verkürzen. Verschieben Sie Aufgaben in verschiedene Zeiträume, indem Sie sie an neue Positionen ziehen. Ändern Sie die Zeitleistenansicht, um die Aufgabendetails automatisch zu aktualisieren und über alle Projektansichten hinweg zu synchronisieren.

Wichtige Funktionen der Zeitleiste

Abhängigkeiten

Abhängigkeiten zeigen an, welche Aufgaben von anderen abhängig sind, die zuerst erledigt werden müssen. Erstellen Sie Abhängigkeiten – Klicken Sie in der Zeitleistenansicht auf eine Aufgabenleiste. Suchen Sie nach dem Abhängigkeitskonnektor (kleiner Kreis) am Ende der Aufgabe. Ziehen Sie den Konnektor auf die Aufgabe, die davon abhängt. Es wird eine Linie angezeigt, die die Abhängigkeitsbeziehung anzeigt.

Hinweis iconHinweis
Wenn Sie eine Aufgabe mit Abhängigkeiten erledigen, erhalten die Verantwortlichen der abhängigen Aufgaben Benachrichtigungen, dass sie mit ihrer Arbeit beginnen können. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Kritischer Pfad

Der kritische Pfad zeigt an, welche Aufgaben rechtzeitig erledigt werden müssen, um Verzögerungen im gesamten Projekt zu vermeiden.

Klicken Sie oben rechts auf Optionen. Klicken Sie auf Layout-Optionen. Aktivieren Sie Kritischen Pfad hervorheben. Kritische Aufgaben werden gelb hervorgehoben.

Identifizieren Sie mit dem kritischen Pfad, welche abhängigen Aufgaben für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind.

Meilensteine

Markieren Sie wichtige Projektmomente mit Meilensteinen.

Erstellen Sie eine neue Aufgabe oder wählen Sie eine bestehende aus. Klicken Sie auf die Aufgabe, um die Aufgabendetails zu öffnen. Klicken Sie auf die Option Als Meilenstein markieren. Meilensteine werden als Rautenformen auf Ihrer Zeitleiste angezeigt. Verwenden Sie Meilensteine, um wichtige Ergebnisse, Fristen oder Projektphasen hervorzuheben.

Planen und kommunizieren Sie mit Gantt

Gantt ist eine präsentationsfähige, zeitbasierte Ansicht, die Aufgaben als horizontale Balken mit Start- und Fälligkeitsdaten, Dauer und Abhängigkeiten anzeigt – ideal, um die Zusammenhänge zwischen den Arbeitsvorgängen abzubilden und den Gesamtplan zu kommunizieren.

Verwenden Sie Gantt

  • Wechseln Sie in Ihrem Projekt zur Gantt-Ansicht.
  • Legen Sie Daten und Reihenfolge fest: Fügen Sie Start- und Fälligkeitsdaten zu Aufgaben hinzu und verknüpfen Sie dann Aufgaben, um Abhängigkeiten zu erstellen, damit Sie sehen können, wie sich Änderungen auswirken.
  • Passen Sie den Plan visuell an: Ziehen Sie Balken, um die Dauer neu zu planen oder zu verlängern, wenn sich das Timing ändert. Das Diagramm wird in Echtzeit aktualisiert.
  • Heben Sie hervor, was wichtig ist: Verwenden Sie Filter, um die Ansicht zu fokussieren.
Bleiben Sie mit dem Kalender fristgerecht. Zeigen Sie Aufgaben in der Kalenderansicht mit Fälligkeitsdatum in einer intuitiven Wochen- oder Monatsansicht an – perfekt für Teams, die nach Fristen und bevorstehenden Meilensteinen planen.

Verwenden Sie den Kalender

Wechseln Sie in Ihrem Projekt zur Kalenderansicht (wählen Sie Woche oder Monat). Der Kalender zeigt Aufgaben mit Fälligkeitsdaten an, sodass Sie kurzfristige Arbeiten sehen und Überlastungen oder Lücken erkennen können. Fügen Sie schnell hinzu oder passen Sie an: Klicken Sie auf ein Datum, um eine Aufgabe mit diesem Fälligkeitsdatum zu erstellen. Verwenden Sie Filter, um die Ansicht einzugrenzen. Koordinieren und teilen Sie: Verwenden Sie den Kalender während Standups, Inhaltsplanung oder Veranstaltungen, um das Team auf das auszurichten, was wann fällig ist.

Zeitleiste oder Kalender oder Gantt – Verwenden Sie die passende Ansicht. Zeitleiste, Kalender und Gantt bieten Ihnen unterschiedliche Analytik und sollten für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Alle sind Projektansichten, sodass Sie immer zwischen ihnen wechseln können. Beachten Sie dabei Folgendes: Berücksichtigen Sie – Zeitleiste anzeigen, wenn… – Kalender anzeigen, wenn… – Gantt anzeigen, wenn… – Deadline – Ihr Projekt hat ein Enddatum – Ihr Projekt ist fortlaufend – Sie müssen einen Start-to-Finish-Plan mit Zeiträumen und Meilensteinen kommunizieren – Workflow – Ihr Projekt hat Abhängigkeiten und die Arbeit erfolgt in… eine bestimmte Reihenfolge

Aufgaben sind unabhängiger voneinanderDie Arbeit hat mehrere Phasen und komplexe Abhängigkeiten, die Sie visualisieren und verwalten möchten
ZeitplanSie möchten den Zeitplan eines Projekts erstellen und den Fortschritt sehenSie möchten einen Einblick in die Arbeit dieser Woche oder dieses Monats erhaltenSie möchten den vollständigen Zeitplan (Dauer, Überschneidungen und potenzielle Verzögerungen) präsentieren und anpassen auf hoher Ebene. Teilen Sie den Plan mit Führungskräften, anderen Teams und Projektbeteiligten. Sehen Sie sich Ihren eigenen Zeitplan in „Meine Aufgaben“ oder den Gesamtzeitplan Ihres Teams an. Kommunizieren Sie das Gesamtbild an die Führungsebene oder externe Beteiligte und heben Sie Meilensteine und Abhängigkeiten hervor.

– Beispiele anzeigen.

Hinweis iconHinweis
Es ist kein Geheimnis – Asana bietet kostenlose Testversionen an. Starten Sie noch heute. Kostenlos testen

Erfahren Sie mehr. Sehen Sie sich alle Funktionen der Asana-Projektansichten an.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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