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- Criar tarefas em Asana
- Crie projetos na Asana.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Colaboração na Asana
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
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- Configurações da conta
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- Configurações
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- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
- integração de regras com a HubSpot
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Regras
- Condições e ramificação nas regras
- Dependências de tarefas
- Modelos de projetos
- Construtor de fluxo de trabalho
- Aprovações
- Personalização de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Tipos de dependências
- Formulários
- Coleções
- Monitoramento de tempo na Asana
- Compartilhe um formulário
- Ações de regra
- Aplique coleções a projetos.
- Defina permissões de regras.
- Campos personalizados de fórmula
- Campos personalizados
- Modelos de tarefa
- Acione regras manualmente.
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campo em forms
- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack e Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Google Agenda + Asana
- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
- Reuniões do Zoom na Asana
- Complemento Asana para Gmail
- Suplemento Asana para Outlook
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Formatação de texto na Asana
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
- Notas compartilháveis na Asana
- Projetos sem equipe
- A preparar dados para importação de CSV
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Visualização de notas
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
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- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+ , bem como nos planos anteriores Business e Legacy Enterprise. Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Use palavras mais curtas quando possível.Conecte o Power BI diretamente à Asana para recuperar dados sobre suas tarefas em um projeto, equipe ou portfólio específico. Após configurar os painéis do Power BI, compartilhe-os com outros usuários do Power BI dentro da organização.
Use casos de uso
Dê uma nova dimensão aos insights sobre o seu negócio e ao valor de seus dados na Asana com o Power BI. De elementos visuais a análises incorporadas, com o Power BI, a sua equipe obterá insights, identificará oportunidades e obterá vantagens competitivas.
Por exemplo, suponha que um gestor de projetos queira adicionar dados da Asana a relatórios internos de BI. Adicione a Asana como uma fonte de dados no Power BI para gerar relatórios mais atualizados e que tenham informações relevantes. Ao ser solicitado a fornecer insights relevantes a respeito de uma equipe que utiliza a Asana, o líder da equipe filtre e agrupe os dados no Power BI para gerar relatórios mais bem adaptados ao negócio e que identifiquem tendências e contribuam para tomar decisões baseadas nos dados.
Exporte os dados compatíveis da Asana
Use portfólios, atualizações de status de portfólios e projetos, metas, alocações, projetos, tarefas, subtarefas e os campos personalizados associados.
Requisitos para instalação – verifique
- Acesse o Power BI Web (somente para Windows) para personalização completa, criação e publicação de painéis.
- Acesse o serviço do Power BI (na Web) para visualizar dados com modelos ou painéis publicados.
Nota
Para sincronizar dados a partir de uma equipe, é necessário que a equipe esteja em um plano Enterprise ou Enterprise+ na Asana.
Conecte-se
Clique com o botão direito do mouse aqui e selecione Copiar endereço do link. Cole o link em uma nova guia para baixar o arquivo do conector (.mez). Se encontrar um erro, altere o idioma do Centro de ajuda para inglês para baixar o arquivo. Abra o Power BI Web. Clique em Obter dados. Em Serviços online, encontre a Asana e clique em Conectar. Insira o URL da equipe ou do portfólio da Asana que deseja analisar. Coloque o arquivo do conector com a extensão .mez na pasta local [Documentos do usuário]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors. Se a pasta não existir, crie-a. Para ajustar as configurações de segurança da extensão de dados, no Power BI Web, selecione Arquivo – Opções e configurações – Opções – Segurança. Em Extensões de dados, selecione Permitir que qualquer extensão seja carregada sem validação ou aviso. Selecione OK e reinicie o Power BI Web. Clique em Obter dados e pesquise Asana V2. Insira o URL da Asana que deseja exportar para o Power BI. Se você deseja excluir dados de tarefas da sua exportação, adicione ?export_tasks=false no final do URL. Por exemplo, app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false exporte dados de portfólio e de projetos sem tarefas. – Faça login na Asana e conceda permissões ao Power BI para recuperar os seus dados. Faça login com um usuário que tenha acesso aos seus dados. Use
Use palavras mais curtas quando disponíveis.
Crie um painel a partir de dados exportados:
Os dados são divididos em esquema modular. Clique nas caixas de seleção das tabelas que deseja exportar e, em seguida, clique em Carregar.
Transforme os dados obtidos antes de usá-los para criar um painel.
Sincronize agora os dados das suas tarefas com o Power BI. Esse processo pode levar de poucos segundos a 10 minutos, dependendo do tamanho da sua equipe ou do portfólio.
Depois que os dados forem carregados, comece a criar um painel usando os campos disponíveis à direita.
Se você exportar menos de 1000 tarefas, sempre receba a exportação em tempo real da Asana.
Se você exportar mais de 1000 tarefas, receba os dados mais atualizados com o primeiro carregamento de dados. As atualizações subsequentes ocorrem a cada 4 horas (se você recarregar o painel dentro do intervalo de 4 horas, ainda concluirá o carregamento de dados com sucesso, mas não receberá os dados mais recentes).
Expanda os dados dos campos personalizados e dinamize os valores desses campos para que sejam exibidos como colunas individuais no seu conjunto de dados.
Configure a atualização agendada com o Power BI Online
Após concluir a criação do painel, você pode configurar a atualização agendada com o Power BI Online seguindo as instruções abaixo (ou assista a este vídeo para configurar a atualização agendada).
Pré-requisito: Baixe e instale a partir de Instalar um gateway de dados local | Microsoft Learn
Configure o gatewayConfigure o gateway
Coloque o arquivo do conector em uma pasta designada. Abra o software do gateway instalado e faça login na guia Status. Vá para a guia Conectores, adicione o caminho da pasta que contém o conector e verifique se ele aparece em “Conectores de dados personalizados”. Deixe o aplicativo do gateway em execução. Use palavras mais curtas quando disponíveis.Configure o gateway no Power BI Online
Faça login no Power BI Online: https://app.powerbi.com/. Navegue até configurações → Gerenciar conexões e gateways. Mude para gateways de dados locais.- Localize o conector personalizado.
- Expanda as configurações e verifique: Permita que as fontes de dados na nuvem do usuário sejam atualizadas por meio desse cluster de gateway. Permita que os conectores de dados personalizados do usuário sejam atualizados por meio desse cluster de gateway.
-
Crie uma conexão
Em Gerenciar conexões e gateways, mude para a guia Conexões. Crie uma nova conexão. Vá para a guia Conexão e crie uma nova conexão. Para o cluster de gateway, use a entidade criada em uma etapa anterior. Para o tipo de conexão, selecione Asana V2. Para a URL, use o mesmo link para a equipe, portfólio ou projeto que foi usado no relatório do Power BI. Em Autenticação, forneça credenciais válidas da Asana por meio de “Editar credenciais”. -
Configure os relatórios publicados.
No Power BI Online, localize o relatório carregado em OneLake. Abra as configurações do relatório e encontre a seção “Usar um gateway de dados local ou VNet”.
- Ative a opção Usar um gateway de dados local ou VNet.
- Selecione a conexão de fonte de dados criada na Etapa 4.
Limitações
Exporte dados com mais de 1000 tarefas – atualize a cada 4 horas. Receba os dados mais atualizados com o primeiro carregamento de dados. As atualizações subsequentes ocorrem a cada 4 horas (se você recarregar o painel dentro da janela de 4 horas, ainda concluirá o carregamento de dados com sucesso, mas não receberá os dados mais atualizados).
Use o histórico de alterações do valor do campo personalizado ou exporte domínios completos.
Gostou do que viu? Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente.
– Dê a sua opinião.
Use palavras mais curtas quando disponíveis. – finalmente.
Exemplo de painel
Demonstre como os dados da gestão do trabalho da Asana podem fornecer insights sobre como a sua equipe trabalha. Use a integração entre a Asana e o Power BI para ter acesso à Asana, incluindo tarefas, campos personalizados, tags, projetos e muito mais.
Use palavras mais curtas quando disponíveis.
Combine os dados da Asana com outros conjuntos de dados para adotar uma abordagem abrangente na sua empresa.
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