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Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management

In diesem Artikel

Asana ist die führende Work-Management-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit von der Strategie bis zur Umsetzung zu koordinieren. Mit leistungsstarken KI-Funktionen, fortschrittlicher Automatisierung und umfassenden Tools für die Zusammenarbeit ermöglicht Asana Unternehmen, ihre Ziele schneller und effizienter zu erreichen.

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Erstellen Sie anspruchsvolle KI-gestützte Workflows mit natürlicher Sprache ohne Programmierung. AI Studio fungiert als Orchestrierungsplattform, die menschliche und KI-Funktionen kombiniert, um Geschäftsprozesse zu erstellen.

Smart-Workflow-Galerie

Legen Sie direkt mit vorgefertigten KI-Workflows los, die auf gängige Anwendungsfälle zugeschnitten sind:

  • Workflows zur Nachverfolgung von Anfragen - Verwalten Sie große Mengen eingehender Anfragen mit integrierten Formularen, KI-Regeln für das Routing und SLA-Timern
  • Workflows für Kreativanfragen - Beschleunigen Sie Design- und Marketinganfragen mit standardisierter Erfassung und KI-gestützter Feedbackzusammenfassung
  • Arbeitsaufnahme-Workflows - Vereinfachen Sie Projektideen und Lieferantenanfragen durch automatisierte Triage und Status-Updates

Smarte Funktionen für mehr Produktivität

  • Smart Goals - Intelligent Goal Creation
  • Smart Projects - KI-generierte Projektstrukturen mit organisierten Abschnitten und relevanten benutzerdefinierten Feldern
  • Smart Rule Creator - KI-gestützte Erstellung von Automatisierungsregeln
  • Smart-Status - Verwenden Sie Asana AI, um Statusaktualisierungen basierend auf dem Arbeitsfortschritt zu erstellen
  • Smart Summaries - Zusammenfassung für schnelle Einblicke
  • Smart Editor - Hilfe beim Schreiben und Redigieren

Projektübergreifende Verknüpfung von Aufgaben mithilfe der Mehrfachzuordnung

Mit der Mehrfachzuordnung kann eine Aufgabe zu mehreren Projekten gleichzeitig gehören, und jede an dieser Aufgabe vorgenommene Änderung, wie z. B. Kommentare, hinzugefügte Anhänge oder Änderungen an Fälligkeitsdaten, wird in allen Projekten berücksichtigt, in denen sich die Aufgabe befindet. So können Sie abteilungsübergreifend nahtlos mit Beteiligten zusammenarbeiten und eine isolierte Arbeitsweise vermeiden.

Nehmen wir an, die Marketingabteilung arbeitet an einer neuen Kampagne und soll drei neue Inhalte erstellen. Die Marketing-Abteilung erstellt also eine Aufgabe mit dem Titel Drei neue Inhalte erstellen innerhalb des Kampagnenprojekts und ordnet diese Aufgabe dann auch zum Projekt Kreativanfragen des Designteams zu. Abhängig vom Workflow Ihres Designteams kann das Team dieselbe Aufgabe per Mehrfachzuordnung einem anderen Projekt zuordnen.

multihoming

Multi-Homing stellt sicher, dass Teams den Überblick über die Arbeit behalten und Doppelarbeit durch die Zentralisierung der Arbeit vermieden wird. Im obigen Beispiel kann das Marketing-Team die Aufgabe Drei neue Inhalte erstellen von der Aufgabe Social-Media-Anzeigen erstellen abhängig machen. Sobald das Erstellen von drei neuen Inhalten abgeschlossen ist, erhält die Person, die für das Erstellen der Anzeigen verantwortlich ist, eine Benachrichtigung, dass sie mit der Arbeit an ihrer Aufgabe beginnen kann.

Asana mit benutzerdefinierten Feldern, Regeln und Formularen so anpassen, dass es Ihren Arbeitsabläufen entspricht

Benutzerdefinierte Felder zur Anpassung verwenden

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihr Projekt anpassen und Ihren Aufgaben zusätzliche Daten hinzufügen, damit Sie bestimmte Informationen erfassen können, die für Ihren Workflow relevant sind. Sie können diese Felder dann verwenden, um Aufgaben innerhalb von Projekten zu sortieren, zu verfolgen und zu kategorisieren.

Design-Teams können benutzerdefinierte Felder in ihren Anfragen für die Kreativproduktion verwenden, um zu verfolgen, welche Abteilungen im Unternehmen eine Anfrage einreichen, die Art des Inhalts und den Kanal, in dem sich diese Inhalte befinden werdem.

Benutzerdefinierte Felder helfen Ihnen, Daten zu priorisieren und zu visualisieren. Sie können Ihre Aufgaben zum Beispiel nach Abteilungsanfragen sortieren, um zu ermitteln, wie viele Anfragen von den einzelnen Abteilungen kommen werden. Sie können auch einen Filter verwenden, um zu sehen, wie viele Videos Sie erstellen müssen.

Verwenden Sie Regeln, um Ihren Workflow zu automatisieren

Sie können benutzerdefinierte Felder mit Regeln kombinieren, um Prozesse zu automatisieren und die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Sie können beispielsweise eine Regel hinzufügen, die einen Beteiligten und einen Kommentar zur Aufgabe hinzufügt, wenn sich der Wert des benutzerdefinierten Felds ändert. So werden die Beteiligten nur dann informiert, wenn es darauf ankommt. Dies reduziert die manuellen Aufgaben Ihres Teams und verhindert, dass Aufgaben übersehen werden.

Optimieren Sie Ihre Arbeit mit Formularen

Eine weitere Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder und Regeln zu verwenden, um Ihren Workflow zu optimieren, besteht darin, sie mit Formularen zu kombinieren.

Erstellen Sie ein Formular, das andere Abteilungen verwenden können, um Anfragen einzureichen, und integrieren Sie benutzerdefinierte Felder in dieses Formular. Erstellen Sie dann Regeln mit diesen benutzerdefinierten Feldern, um die Bestandteiles Ihres Workflows automatisch voranzubringen.

Zum Beispiel können Kreativteams eine Anfrage an eine bestimmte Person zuweisen, wenn das benutzerdefinierte Feld Inhaltstyp Video ist.

Hinweis iconHinweis

Sie können Bundles verwenden, um eine Kombination aus Regeln, Feldern, Abschnitten und Aufgabenvorlagen gleichzeitig auf mehrere Projekte anzuwenden.

Effektive Planung mit der Zeitleistenansicht

Wenn es um die Projektplanung geht, können Sie mithilfe der Zeitleistenansicht die Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fristen Ihres Projekts visualisieren, einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts erhalten und Ressourcen effizient verwalten.

Wenn Sie sich die Abhängigkeiten auf Ihrer Zeitleiste ansehen, können Sie erkennen, welche Aufgaben andere blockieren und Engpässe erkennen. Sie können dann Fälligkeitsdaten manuell neu planen oder eine der Optionen zur Datumsverschiebung auswählen.

Um Ihren Projektplanungsprozess zu optimieren, sollten Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste nutzen. Der kritische Pfad zeigt Ihnen, welche Aufgaben für die Durchführung Ihres Projekts entscheidend sind. Er bringt Hindernisse ans Licht und hilft Ihnen, den Projektzeitplan zu verwalten.

Asanas native Integrationen

Asana lässt sich nahtlos in zahlreiche beliebte Tools wie Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail und andere integrieren. Diese Integrationen ermöglichen es Teams, Asana mit ihrem bestehenden Workflow zu verknüpfen und mühelos über mehrere Plattformen hinweg zusammenzuarbeiten.

Integrationen helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu maximieren und Sie mit internen und externen Stakeholdern in Verbindung zu halten. Zum Beispiel können Sie unsere Gmail-Integration verwenden, um Aufgaben direkt aus einer E-Mail zu erstellen. Diese Aufgaben enthalten alle Informationen aus Ihrer E-Mail, einschließlich der Anhänge. Dies ist enorm praktisch, insbesondere bei der Arbeit mit externen Stakeholdern.

Ein weiteres großartiges Tool ist Slack. Mit unserer Slack-Integration können Sie Ideen aus Gesprächen in Slack in umsetzbare Aufgaben in Asana umwandeln und so verhindern, dass Aufgaben übersehen werden.

Wenn Sie Ihre alltäglichen Tools miteinander verbinden, können Sie die Arbeit besser koordinieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten, was die Zusammenarbeit und die Transparenz zwischen den Teams verbessert.

Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und Integrationen mit Regeln kombinieren.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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