Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Krachtige Asana-functies voor werkbeheer

In dit artikel

Asana is het toonaangevende werkbeheerplatform dat teams helpt om het werk te coördineren, van de strategie tot de uitvoering. Met krachtige AI-mogelijkheden, geavanceerde automatisering en uitgebreide samenwerkingstools stelt Asana organisaties in staat om hun doelen sneller en efficiënter te bereiken.

Gerelateerde artikelen

AI-aangedreven werkbeheer

Bouw geavanceerde AI-aangedreven workflows met behulp van natuurlijke taal zonder te coderen. AI Studio functioneert als een orkestratieplatform dat menselijke en AI-mogelijkheden combineert om bedrijfsprocessen te creëren.

Slimme workflowgalerij

Ga snel aan de slag met vooraf gebouwde AI-workflows die zijn afgestemd op veelvoorkomende gebruikssituaties:

  • Trackingworkflows voor aanvragen - Beheer grote hoeveelheden inkomende aanvragen met ingebouwde formulieren, AI-regels voor routering en SLA-timers
  • Workflows voor creatieve aanvragen - Versnel ontwerp- en marketingverzoeken met gestandaardiseerde intake en AI-aangedreven feedback-samenvatting
  • Work intake workflows - Vereenvoudig projectideeën en leveranciersaanvragen door middel van geautomatiseerde triage en statusupdates

Slimme functies voor verbeterde productiviteit

Taken over projecten heen koppelen met multi-homing

Met multi-homing kan één taak bij meerdere projecten horen en elke wijziging die in die taak wordt aangebracht, zoals opmerkingen, bijlagen en wijzigingen in vervaldatums, om er maar een paar te noemen, zal in alle projecten worden weerspiegeld. Hierdoor kun je naadloos samenwerken met belanghebbenden over afdelingen heen, waardoor je silo's vermijdt.

Laten we zeggen dat de marketingafdeling aan een nieuwe campagne werkt en drie nieuwe assets moet maken. Marketing zou een taak maken met de titel Creëer drie nieuwe middelen binnen hun campagneproject en deze taak vervolgens multi-home maken in het project Creatieve aanvragen van het ontwerpteam. Afhankelijk van hun workflow kan het ontwerpteam dezelfde taak in een ander project multi-home maken.

multihoming

Multi-homing zorgt ervoor dat teams het werk bijhouden en dubbel werk vermijden door het werk te centraliseren. In het bovenstaande voorbeeld kan het marketingteam de taak Create three new assets afhankelijk maken van Create social media ads. Zodra de Create three new assets is voltooid, ontvangt de persoon die verantwoordelijk is voor het maken van de advertenties een melding waarin staat dat hij aan zijn taak kan beginnen werken.

Asana aanpassen aan je workflow met aangepaste velden, regels en formulieren

Aangepaste velden gebruiken voor aanpassing

Met aangepaste velden kunt u uw project aanpassen en extra gegevens aan uw taken toevoegen, zodat u specifieke informatie kunt vastleggen die relevant is voor uw workflow. U kunt deze velden vervolgens gebruiken om taken binnen projecten te sorteren, bij te houden en te categoriseren.

Ontwerpteams kunnen aangepaste velden gebruiken in hun project Aanvragen voor creatieve productie om bij te houden welke afdelingen in het hele bedrijf een aanvraag indienen, het type middel en het kanaal waar dit middel zal worden ingezet.

Aangepaste velden helpen u bij het prioriteren en visualiseren van gegevens. U kunt bijvoorbeeld uw taken sorteren op afdelingsverzoek om te kwantificeren hoeveel verzoeken van elke afdeling komen. Je kunt ook een filter gebruiken om te zien hoeveel video's je moet maken.

Regels gebruiken om je workflow te automatiseren

U kunt aangepaste velden combineren met regels om processen te automatiseren en de productiviteit van uw team te verhogen. U kunt bijvoorbeeld een regel toevoegen die een medewerker en een opmerking aan de taak toevoegt wanneer de waarde van het aangepaste veld verandert, zodat belanghebbenden alleen op de hoogte worden gehouden wanneer dit van belang is. Dit vermindert handmatig werk voor uw team en voorkomt dat taken door de mazen van het net vallen.

Stroomlijn je werk met formulieren

Een andere manier om aangepaste velden en regels te gebruiken om je workflow te stroomlijnen, is door ze te combineren met formulieren.

Maak een formulier dat andere afdelingen kunnen gebruiken om aanvragen in te dienen en aangepaste velden in dat formulier op te nemen. Maak vervolgens regels met die aangepaste velden om dingen automatisch vooruit te helpen in je workflow.

Creatieve teams kunnen bijvoorbeeld een aanvraag toewijzen aan een specifieke persoon telkens wanneer het aangepaste veld Activatype Video is.

Opmerking iconOpmerking

Je kunt bundels gebruiken om een combinatie van regels, velden, secties en taaksjablonen tegelijkertijd op meerdere projecten toe te passen.

Effectieve planning met tijdlijnweergave

Als het gaat om projectplanning, kunt u met behulp van de tijdlijnweergave de schema's, afhankelijkheden en deadlines van uw project visualiseren om een duidelijk overzicht te krijgen van de voortgang van uw project en de middelen efficiënt te beheren.

Door te kijken naar afhankelijkheden op je tijdlijn, kun je zien welke taken anderen blokkeren en knelpunten opsporen. Je kunt de vervaldatums vervolgens handmatig verzetten of een van de opties voor datumverschuiving kiezen.

Om uw projectplanningsproces te optimaliseren, kunt u overwegen om het kritieke pad op de tijdlijn te gebruiken. Het kritieke pad zal u laten zien welke taken cruciaal zijn om uw project te voltooien. Het noteert wegversperringen om u te helpen de projecttijdlijn te beheren.

Native integraties van Asana

Asana integreert naadloos met tal van populaire tools, zoals Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail en meer. Deze integraties stellen teams in staat om Asana te verbinden met hun bestaande workflow en moeiteloos samen te werken op meerdere platforms.

Integraties zullen u helpen uw productiviteit te maximaliseren en u in contact te houden met externe en interne belanghebbenden. Je kunt onze Gmail-integratie bijvoorbeeld gebruiken om taken rechtstreeks vanuit een e-mail te maken. Deze taken bevatten alle informatie uit uw e-mail, inclusief bijlagen; dit is geweldig, vooral wanneer u met externe belanghebbenden werkt.

Een andere geweldige tool is Slack. Met onze Slack-integratie kun je ideeën uit gesprekken die in Slack plaatsvinden, omzetten in uitvoerbare taken in Asana, zodat werk niet door de mazen van het net valt.

Door je dagelijkse tools met elkaar te verbinden, wordt het coördineren van werk en het op één lijn houden van iedereen veel gemakkelijker, wat de samenwerking en duidelijkheid tussen teams verbetert.

Je kunt zelfs nog een stap verder gaan en integraties combineren met regels.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Krachtige Asana functies voor werkbeheer