MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Branże
Tematy
- Nowa nawigacja w Asanie
- Twórz zadania w Asanie
- Twórz projekty w Asanie.
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Poznaj najlepsze funkcje
- Skrócony przewodnik po Asana
- Wszystkie funkcje Asany
- Zaproszono Cię do Asany; co teraz?
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Poruszanie się po Asana
- Współpraca w Asanie
- Jak działa Asana
- Aplikacja komputerowa Asany
- Ustaw przekierowywanie wiadomości e-mail
- Ustawienia profilu w Asanie
- Prywatność i widoczność w Asanie
- Ustaw aplikacje
- Ustawienia konta
- Dodatki
- Ustawienia
- Dostępność
- Ustawienia powiadomień
- Przegląd Asany dla użytkowników czytników ekranu
- Wiele wpisów dotyczących nieobecności
- Ustawienia profilu
- Ustawienia wyświetlania
- Skróty klawiaturowe
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu dla swojej pracy
- Asana dla liderów zespołu
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Połącz narzędzia z Asana
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie z obciążeniem pracą
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Śledzenie postępu projektu
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Jak anulować okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca, co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zaproś innych podczas okresu próbnego
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Czym jest przepływ pracy?
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asana
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Jak wyeksportować wszystkie dane dotyczące czasu z Asany jako plik CSV za pośrednictwem interfejsu API
- Reguły, integracje i widżety
- Integracja reguł z HubSpot
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Integracje reguł z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem plików
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Konstruktor przepływów pracy
- Dostosowywanie formularzy
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Typy zależności
- Udostępnij formularz
- Wykonuj akcje reguł
- Zastosuj pakiety do projektów
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Pola niestandardowe formuł
- Pola niestandardowe
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zarządzaj szablonami projektów – korzystaj z pulpitu nawigacyjnego.
- Ustaw daty w regułach
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Pakiety - Często zadawane pytania
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Pola niestandardowe odniesienia
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Zmienne w regułach
- Szablony aktualizacji statusu
- Śledzenie czasu w Asanie
- Zależności między zadaniami
- Zatwierdzenia
- Formularze
- Szablony projektów
- Szablony zadań
- Pakiety
- Reguły
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Asana i Workplace od Meta
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Vimeo i Asana
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Połącz Instagantt z Asaną
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Kalendarz Google + Asana
- Kalendarze i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Formularze Google i Asana
- Google i Asana
- Google Sheets i Asana
- Zintegruj z Power BI
- Spotkania Zoom w Asanie
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Połącz Zapier i Asana.
- Wufoo i Asana
- Połącz Tray.io z Asana.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Integracja z Zendesk
- Formularze internetowe i Asana
- Outlook Calendar i Asana
- Zintegruj Salesforce z Asaną
- Splunk + Asana
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- ServiceNow i Asana
- Włączanie uprawnień dla integracji Asany i Microsoft 365
- Integracja Asana dla Tableau
- Asana dla Jira Cloud
- API
- Rozszerzenie Asana dla programu Outlook
- Aplikacja Asana w Claude
- Slack i Asana
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Rodzaje i szablony celów
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Użyj ważonych celów
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Widoki portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Eksportowanie portfolio w programie PowerPoint
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Indywidualne uprawnienia do portfolio
- Przegląd portfolio
- Adnotowanie
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Pola zadania (zadanie)
- Reguły w Moich zadaniach
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Moje zadania
- Akcje zadania
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Przekształcanie zadań w projekty
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Widoki w Moich zadaniach
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Komentarze i załączniki do zadania
- Podzadania
- Tagi
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Właściciel i członkowie projektu
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Wyświetl widok plików
- Sekcje
- Oś czasu
- Podstawy projektów
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Widok wykresu Gantta
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Widok tablicy
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Przygotowywanie danych do importu plików CSV
- Projekty bez zespołu
- Widok notatek
- Personalizacja projektu i widoki projektu
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Przegląd uprawnień
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Uprawnienia do projektów
- Linki tylko do odczytu
- Ustawienia prywatności projektu (projekt)
- Udostępniaj zespołom
- Poziomy dostępu - pole niestandardowe
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Poziom dostępu edytor
- Uprawnienia zespołu
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Uprawnienia do zadań
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Obciążenie pracą
- Postęp projektu i aktualizacje statusu
- Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy
- Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami
- Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”
- Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Planowanie pojemności
- Asana dla Agile i Scrum
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Zarządzaj procesami sprzedaży
- Asana do spotkań zespołów
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Źródło dodawania projektów
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Zaplanuj zasoby
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Spotkania jeden na jeden
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Używaj Asany do monitorowania klientów
- Używaj Asany w zespołach sprzedaży i zarządzania klientami.
- Mapa drogowa premiery produktu
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Twórz kreatywnie.
- Zarządzanie kampaniami
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Rozpocznij pracę z AI Teammates
- Personalizacja Asana AI
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Inteligentne pola
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Inteligentne cele
- Inteligentny import
- Inteligentny edytor
- Inteligentne projekty
- Twórz inteligentne podsumowania
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny status
- Wyzwalanie AI Teammates
- Inteligentny czat
- Rozpocznij pracę z Asana AI
- Zrozumienie kontroli dostępu, pamięci i zatwierdzeń w przypadku AI Teammates
- Zarządzanie licencjami na dodatek „AI Teammates”
- AI Teammates
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Modele Asana Studio
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Dostęp i uprawnienia
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem w planach płatnych
- Jak rozdzielić konta w Asana
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z niestandardowymi rolami
- Centrum danych w Asana w UE
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- centrum zasobów eDiscovery
- Konta usług
- Zgodność z HIPAA
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Konta
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Scalanie wielu kont
- Usuń swoje konto w Asana
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Automatyczne usuwanie gości
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Centrum danych Asany w Japonii
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- Rezydencja danych w Asanie
- Możliwość wdrożenia w wielu organizacjach
- Konfigurowanie ról w Asanie w usłudze Identyfikator Microsoft Entra za pomocą SCIM
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Rola administratora i superadministratora w Asanie
- Zasady przechowywania danych
- Lista dozwolonych adresów IP w Asanie
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Przedstawiamy Asana Gov
- Przypisz licencje w działach
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Zarządzaj ustawieniami organizacji
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie organizacją
- Poznaj działy w Asanie
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Zaawansowane zarządzanie działami
- Środowiska testowe Asany
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Zarządzanie członkami organizacji
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Twoje konto w Asanie
- Usuń użytkownika
- Goście – często zadawane pytania
- Tryb dostępu roboczego
- Ogłaszaj wiadomości administratora.
- Zarządzanie sesjami
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Wstrzymanie licencji członka
- Przewodnik po migracji danych
- Import użytkowników z pliku CSV
- Zarządzanie domenami e-mail w organizacjach Asana
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Podatek GST w Singapurze
- Podatek VAT w RPA
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Australia GST
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- VAT w UE
- Podatek VAT w Islandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Norwegii
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Dostęp do strony rozliczeń
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Jak anulować swój plan Asana
- Rozliczenia
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Poznaj funkcje Asana Business
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Dział
- Poznaj funkcje Asana Advanced
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Zmodyfikuj swój plan Asana
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Asana dla organizacji non-profit
- Subskrypcje i ceny Asana
- Ceny i zakupy
- Tylko do wyświetlania
- Wycofanie integracji
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Wykonuj zadania i podzadania
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Nawigacja i wyświetlanie
- Jak skorzystać z pomocy Asany?
- Przywracaj usunięte zadania, projekty i więcej
- Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji
Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
W tym artykule
Asana jest wiodącą platformą do zarządzania pracą, która pomaga zespołom koordynować pracę od strategii po wykonanie. Dzięki potężnym możliwościom sztucznej inteligencji, zaawansowanej automatyzacji i kompleksowym narzędziom do współpracy, Asana umożliwia organizacjom szybsze i skuteczniejsze osiąganie celów.
Powiązane artykuły
- Wprowadzenie do Asany AI Studio
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Dodawanych przez formularze
- Pola niestandardowe
Zarządzanie pracą oparte na sztucznej inteligencji
Twórz zaawansowane przepływy pracy oparte na sztucznej inteligencji przy użyciu języka naturalnego bez kodowania. AI Studio funkcjonuje jako platforma orkiestrowania, która łączy możliwości człowieka i sztucznej inteligencji w celu tworzenia procesów biznesowych.
Galeria inteligentnych przepływów pracy
Rozpocznij pracę w mgnieniu oka dzięki gotowym przepływom pracy sztucznej inteligencji dostosowanym do typowych przypadków:
- Przepływy pracy związane ze śledzeniem zgłoszeń - zarządzaj dużą liczbą zgłoszeń przychodzących za pomocą wbudowanych formularzy, reguł AI dotyczących routingu i timerów SLA
- Przepływy pracy związane ze zleceniami kreatywnymi - przyspieszaj zlecenia projektowe i marketingowe dzięki znormalizowanemu poborowi i podsumowaniu opinii opartemu na sztucznej inteligencji
- Przepływy pracy związane z przyjmowaniem zleceń - uprość pomysły na projekty i prośby dostawców dzięki zautomatyzowanemu kategoryzowaniu i aktualizacjom statusu
Inteligentne funkcje zwiększające produktywność
- Cele Smart - Inteligentne tworzenie celów
- Inteligentne projekty - struktury projektów generowane przez sztuczną inteligencję ze zorganizowanymi sekcjami i odpowiednimi polami niestandardowymi
- Inteligentny kreator reguł - tworzenie reguł automatyzacji wspomagane sztuczną inteligencją
- Inteligentny status - użyj narzędzia Asana AI, aby tworzyć wersje robocze aktualizacji statusu na podstawie postępu pracy
- Inteligentne podsumowania - podsumowanie dla szybkich informacji
- Inteligentny edytor - pomoc w pisaniu i edycji
Łączenie zadań z różnych projektów za pomocą funkcji dodawania zadań do wielu projektów
Dzięki dodawaniu zadań do wielu projektów jedno zadanie może należeć do wielu projektów, a każda zmiana wprowadzona do tego zadania, taka jak komentarze, załączniki i zmiany dat wykonania, tylko kilka z nich, zostanie uwzględniona we wszystkich projektach. Dzięki temu możesz bezproblemowo współpracować z interesariuszami z różnych działów, unikając silosów.
Załóżmy, że dział marketingu pracuje nad nową kampanią i musi utworzyć trzy nowe zasoby. Marketing utworzyłby zadanie zatytułowane Utwórz trzy nowe zasoby w projekcie kampanii, a następnie utworzyłby wiele zadań w projekcie zleceń kreatywnych zespołu projektowego. W zależności od przepływu pracy zespół projektowy może umieścić to samo zadanie w innym projekcie.
Dodawanie zadań do wielu zadań zapewnia, że zespoły śledzą pracę i unikają powielania działań dzięki centralizacji pracy. W powyższym przykładzie zespół marketingowy może uzależnić zadanie Utwórz trzy nowe zasoby od zadania Utwórz reklamy w mediach społecznościowych. Po zakończeniu tworzenia trzech nowych materiałów osoba odpowiedzialna za tworzenie reklam otrzyma powiadomienie z informacją, że może rozpocząć pracę nad swoim zadaniem.
Dostosowanie Asany do Twojego przepływu pracy za pomocą pól niestandardowych, reguł i formularzy
Korzystanie z pól niestandardowych do dostosowywania
Pola niestandardowe umożliwiają dostosowywanie projektu i dodawanie dodatkowych danych do zadań, umożliwiając przechwytywanie określonych informacji związanych z przepływem pracy. Następnie możesz użyć tych pól do sortowania, śledzenia i kategoryzowania zadań w ramach projektów.
Zespoły projektowe mogą używać pól niestandardowych w swoich wnioskach dotyczących projektu produkcji kreatywnej, aby śledzić, które działy w całej firmie przesyłają wniosek, rodzaj zasobu i kanał, w którym będzie on mieszkał.
Pola niestandardowe pomagają w priorytetyzacji i wizualizacji danych. Na przykład możesz sortować zadania według żądań działu, aby określić, ile żądań pochodzi z każdego działu. Możesz również użyć filtra, aby zobaczyć, ile filmów musisz utworzyć.
Korzystanie z reguł, aby zautomatyzować swoje przepływy pracy
Możesz łączyć pola niestandardowe z regułami, aby zautomatyzować procesy i zwiększyć produktywność zespołu. Na przykład możesz dodać regułę, która dodaje współpracownika i komentarz do zadania, gdy wartość pola niestandardowego zmienia się, dzięki czemu interesariusze są informowani tylko wtedy, gdy ma to znaczenie. Zmniejszy to liczbę czynności manualnych wykonywanych przez Twój zespół i zapobiegnie wymykaniu się zadań spod kontroli.
Usprawnij pracę za pomocą formularzy
Innym sposobem wykorzystania pól niestandardowych i reguł do usprawnienia przepływu pracy jest połączenie ich z formularzami.
Utwórz formularz, którego inne działy będą mogły używać do przesyłania próśb i pól niestandardowych w tym formularzu. Następnie utwórz reguły za pomocą tych pól niestandardowych, aby automatycznie popychać sprawy do przodu w przepływie pracy.
Na przykład zespoły kreatywne mogą przypisać zlecenie do konkretnej osoby za każdym razem, gdy pole niestandardowe Typ zasobu to Wideo.
Uwaga
Możesz użyć pakietów, aby zastosować kombinację reguł, pól, sekcji i szablonów zadań do wielu projektów jednocześnie.
Efektywne planowanie z widokiem osi czasu
Jeśli chodzi o planowanie projektów, wykorzystanie widoku osi czasu do wizualizacji harmonogramów, zależności i terminów projektu pozwala uzyskać jasny obraz postępów projektu i efektywnie zarządzać zasobami.
Patrząc na zależności na osi czasu, możesz zobaczyć, które zadania blokują innych i określić wąskie gardła. Następnie możesz ręcznie zmienić daty wykonania lub wybrać jedną z opcji zmiany daty.
Aby zoptymalizować proces planowania projektu, rozważ wykorzystanie ścieżki krytycznej na osi czasu. Ścieżka krytyczna pokaże Ci, które zadania są niezbędne do ukończenia projektu. Zwraca uwagę na przeszkody, które pomogą Ci zarządzać osią czasu projektu.
Natywna integracja Asany
Asana płynnie integruje się z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail i nie tylko. Te integracje umożliwiają zespołom połączenie Asany z istniejącym przepływem pracy i bezproblemową współpracę na wielu platformach.
Integracje pomogą Ci zmaksymalizować produktywność i utrzymywać kontakt z zewnętrznymi i wewnętrznymi interesariuszami. Możesz na przykład skorzystać z naszej integracji z kontem Gmail, aby tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail. Zadania te będą zawierać wszystkie informacje z Twojej wiadomości e-mail, w tym załączniki; jest to świetne rozwiązanie, szczególnie podczas pracy z zewnętrznymi interesariuszami.
Kolejnym świetnym narzędziem jest Slack. Dzięki naszej integracji z aplikacją Slack możesz przekształcać pomysły z konwersacji odbywających się w aplikacji Slack w wykonalne zadania w Asanie, zapobiegając wymykaniu się zadań spod kontroli.
Połączenie codziennych narzędzi sprawi, że koordynowanie pracy i informowanie o wszystkim na bieżąco będzie znacznie łatwiejsze, co poprawi współpracę i przejrzystość między zespołami.
Możesz nawet pójść o krok dalej i połączyć integracje z regułami.
Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
