W tym artykule
Asana jest wiodącą platformą do zarządzania pracą, która pomaga zespołom koordynować pracę od strategii po wykonanie. Dzięki potężnym możliwościom sztucznej inteligencji, zaawansowanej automatyzacji i kompleksowym narzędziom do współpracy, Asana umożliwia organizacjom szybsze i skuteczniejsze osiąganie celów.
Twórz zaawansowane przepływy pracy oparte na sztucznej inteligencji przy użyciu języka naturalnego bez kodowania. AI Studio funkcjonuje jako platforma orkiestrowania, która łączy możliwości człowieka i sztucznej inteligencji w celu tworzenia procesów biznesowych.
Rozpocznij pracę w mgnieniu oka dzięki gotowym przepływom pracy sztucznej inteligencji dostosowanym do typowych przypadków:
Dzięki dodawaniu zadań do wielu projektów jedno zadanie może należeć do wielu projektów, a każda zmiana wprowadzona do tego zadania, taka jak komentarze, załączniki i zmiany dat wykonania, tylko kilka z nich, zostanie uwzględniona we wszystkich projektach. Dzięki temu możesz bezproblemowo współpracować z interesariuszami z różnych działów, unikając silosów.
Załóżmy, że dział marketingu pracuje nad nową kampanią i musi utworzyć trzy nowe zasoby. Marketing utworzyłby zadanie zatytułowane Utwórz trzy nowe zasoby w projekcie kampanii, a następnie utworzyłby wiele zadań w projekcie zleceń kreatywnych zespołu projektowego. W zależności od przepływu pracy zespół projektowy może umieścić to samo zadanie w innym projekcie.

Dodawanie zadań do wielu zadań zapewnia, że zespoły śledzą pracę i unikają powielania działań dzięki centralizacji pracy. W powyższym przykładzie zespół marketingowy może uzależnić zadanie Utwórz trzy nowe zasoby od zadania Utwórz reklamy w mediach społecznościowych. Po zakończeniu tworzenia trzech nowych materiałów osoba odpowiedzialna za tworzenie reklam otrzyma powiadomienie z informacją, że może rozpocząć pracę nad swoim zadaniem.
Pola niestandardowe umożliwiają dostosowywanie projektu i dodawanie dodatkowych danych do zadań, umożliwiając przechwytywanie określonych informacji związanych z przepływem pracy. Następnie możesz użyć tych pól do sortowania, śledzenia i kategoryzowania zadań w ramach projektów.
Zespoły projektowe mogą używać pól niestandardowych w swoich wnioskach dotyczących projektu produkcji kreatywnej, aby śledzić, które działy w całej firmie przesyłają wniosek, rodzaj zasobu i kanał, w którym będzie on mieszkał.
Pola niestandardowe pomagają w priorytetyzacji i wizualizacji danych. Na przykład możesz sortować zadania według żądań działu, aby określić, ile żądań pochodzi z każdego działu. Możesz również użyć filtra, aby zobaczyć, ile filmów musisz utworzyć.
Możesz łączyć pola niestandardowe z regułami, aby zautomatyzować procesy i zwiększyć produktywność zespołu. Na przykład możesz dodać regułę, która dodaje współpracownika i komentarz do zadania, gdy wartość pola niestandardowego zmienia się, dzięki czemu interesariusze są informowani tylko wtedy, gdy ma to znaczenie. Zmniejszy to liczbę czynności manualnych wykonywanych przez Twój zespół i zapobiegnie wymykaniu się zadań spod kontroli.
Innym sposobem wykorzystania pól niestandardowych i reguł do usprawnienia przepływu pracy jest połączenie ich z formularzami.
Utwórz formularz, którego inne działy będą mogły używać do przesyłania próśb i pól niestandardowych w tym formularzu. Następnie utwórz reguły za pomocą tych pól niestandardowych, aby automatycznie popychać sprawy do przodu w przepływie pracy.
Na przykład zespoły kreatywne mogą przypisać zlecenie do konkretnej osoby za każdym razem, gdy pole niestandardowe Typ zasobu to Wideo.
Uwaga
Możesz użyć pakietów, aby zastosować kombinację reguł, pól, sekcji i szablonów zadań do wielu projektów jednocześnie.
Jeśli chodzi o planowanie projektów, wykorzystanie widoku osi czasu do wizualizacji harmonogramów, zależności i terminów projektu pozwala uzyskać jasny obraz postępów projektu i efektywnie zarządzać zasobami.
Patrząc na zależności na osi czasu, możesz zobaczyć, które zadania blokują innych i określić wąskie gardła. Następnie możesz ręcznie zmienić daty wykonania lub wybrać jedną z opcji zmiany daty.
Aby zoptymalizować proces planowania projektu, rozważ wykorzystanie ścieżki krytycznej na osi czasu. Ścieżka krytyczna pokaże Ci, które zadania są niezbędne do ukończenia projektu. Zwraca uwagę na przeszkody, które pomogą Ci zarządzać osią czasu projektu.
Asana płynnie integruje się z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail i nie tylko. Te integracje umożliwiają zespołom połączenie Asany z istniejącym przepływem pracy i bezproblemową współpracę na wielu platformach.
Integracje pomogą Ci zmaksymalizować produktywność i utrzymywać kontakt z zewnętrznymi i wewnętrznymi interesariuszami. Możesz na przykład skorzystać z naszej integracji z kontem Gmail, aby tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail. Zadania te będą zawierać wszystkie informacje z Twojej wiadomości e-mail, w tym załączniki; jest to świetne rozwiązanie, szczególnie podczas pracy z zewnętrznymi interesariuszami.
Kolejnym świetnym narzędziem jest Slack. Dzięki naszej integracji z aplikacją Slack możesz przekształcać pomysły z konwersacji odbywających się w aplikacji Slack w wykonalne zadania w Asanie, zapobiegając wymykaniu się zadań spod kontroli.
Połączenie codziennych narzędzi sprawi, że koordynowanie pracy i informowanie o wszystkim na bieżąco będzie znacznie łatwiejsze, co poprawi współpracę i przejrzystość między zespołami.
Możesz nawet pójść o krok dalej i połączyć integracje z regułami.
Uwaga
Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.