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用於工作管理的強大Asana功能

在本文中

Asana是領先業界的工作管理平臺，可協助團隊從策略到執行，全程協調工作。 憑藉強大的AI功能、進階自動化和全面的協作工具， Asana可讓組織更快、更高效地實現其目標。

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使用自然語言建立複雜的AI驅動工作流程，無需編碼。 AI Studio作為一個編排平臺，結合人類和人工智能的能力來創建業務流程。

智慧工作流程圖庫

使用針對常見使用案例量身打造的預構建AI工作流程快速開始使用：

  • 請求追蹤工作流程-使用內建表單、路由AI規則和SLA計時器管理大量的傳入請求
  • 創意請求工作流程-透過標準化接收和AI驅動的回饋摘要，加速設計和行銷請求
  • 工作接收工作流程-透過自動分流和狀態更新，簡化專案構想和廠商請求

智慧功能，提升生產力

使用多專案歸屬連結跨專案任務

透過多重歸屬，一個任務可以屬於多個專案，而對該任務所做的每項變更，例如評論、附件和截止日期的變更，僅舉幾例，都會反映在所有專案中。 此舉可讓您與跨部門的專案關係人無縫協作，避免各自為政。

假設行銷部門正在進行一項新行銷活動，需要建立三項新資產。 行銷會建立一個標題為「在行銷活動專案中建立三項新資產」的任務，然後在設計團隊的創意請求專案中將此任務多重歸屬。 根據其工作流程，設計團隊可以將此相同任務多重歸屬於另一個專案。

multihoming

多重歸屬透過集中工作，確保團隊持續追蹤工作並避免重複。 在上述範例中，行銷團隊可以依賴「建立社交媒體廣告」建立 三項新資產任務。 創建三項新資產完成後，負責創建廣告的人員將收到通知，告知他們可以開始進行任務。

使用自訂欄位、規則和表單量身打造Asana ，以符合您的工作流程

使用自訂欄位進行自訂

自訂欄位可讓您自訂專案，並為任務新增額外資料，從而擷取與工作流程相關的特定資訊。 接著，您可以使用這些欄位對專案中的任務進行排序、追蹤和分類。

設計團隊可以在其創意製作專案請求中使用自訂欄位，以追蹤公司內哪些部門正在提交請求、資產類型以及此資產將存放的頻道。

自訂欄位可協助您排定優先順序並將資料可視化。 例如，您可以按部門請求對任務進行排序，以量化來自每個部門的請求數量。 您也可以使用篩選條件來檢視需要建立的影片數量。

使用規則將您的工作流程自動化

您可以將自訂欄位與規則結合，將流程自動化並提高團隊的生產力。 例如，您可以新增規則，在自訂欄位值變更時將協作者和評論新增至任務，以便專案關係人僅在重要時獲得資訊。 這將減少團隊的手動工作，並防止任務發生遺漏。

使用表單簡化工作

使用自訂欄位和規則簡化工作流程的另一種方法是將它們與表單結合起來。

建立其他部門可用於提交請求的表單，並將自訂欄位納入該表單。 然後使用這些自訂欄位建立規則，即可自動在您的工作流程中推展工作。

例如，每次自訂欄位「資產」類型為「影片」時，創意團隊都可以將請求指派給特定人員。

注意 icon注意

您可以使用綁定將規則、欄位、區段和任務範本的組合同時套用至多個專案。

使用時間軸檢視進行有效規劃

在專案規劃方面，使用時間軸檢視將專案的排程、依存項和期限可視化，可讓您清楚掌握專案進度的概況並有效管理資源。

透過查看時間軸上的相依性，您可以查看哪些任務阻礙了其他任務，並找出瓶頸。 隨後，您可以手動重新安排截止日期，或選擇其中一個日期變換選項。

若要最佳化您的專案規劃流程，不妨考慮利用時間軸上的關鍵路徑。 關鍵路徑會顯示對完成專案至關重要的任務。 它會指出障礙，協助您管理專案時間軸。

Asana的原生整合

Asana可與眾多熱門工具無縫整合，例如Zoom、Slack、Microsoft Teams、Gmail等。 這些整合可讓團隊將Asana與現有工作流程連結起來，並且輕鬆地跨多個平臺進行協作。

整合將協助您將生產力最大化，並與外部和內部專案關係人保持聯繫。 例如，您可以使用我們的Gmail整合直接從電子郵件建立任務。 這些任務會包含您電子郵件的所有資訊，包括附件；這很棒，尤其是在與外部專案關係人合作時。

另一個很棒的工具是Slack。 藉助我們的Slack整合，您可以從Slack中發生的對話中汲取想法，並將其轉化為Asana中的可行動任務，從而避免工作發生遺漏。

連結您的日常工具將使協調工作和讓每個人都能更輕鬆地保持資訊同步，從而增強團隊之間的協作和明晰度。

您甚至可以更進一步，將整合與規則結合起來。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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