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CSVインポート用データを準備しています

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スプレッドシートのデータを整理する
スプレッドシートをAsanaにインポートする方法

自分のデータを活用して、すばやく簡単にAsanaを使い始められます。 CSVインポート機能を使えば、ExcelやSmartsheetなどのスプレッドシートソフトウェアからワークフローをAsanaに簡単に移動させることができ、どのプロジェクトの作業もすぐに始められます。他の仕事管理ツールからデータをインポートすることもできます。

AsanaへのCSVインポート用にデータを準備する際には、CSVファイルの形式が正しいことを確認する必要があります。以下は、データを正常にインポートするための詳細な手順と重要なヒントです。

スプレッドシートのデータを整理する

CSVファイルの列の順序

は正確である必要があります。 タスク名は最初の列であり、次に説明、セクション、および担当者が続く必要があります。他のフィールドについては、以下の順序に従ってください。

名前:この列では、プロジェクト内のタスク名を設定します。
説明:この列には、タスクに表示したい詳細情報やコンテキスト(関連情報)を入力します。
セクション:ここで設定したセクションまたは列にタスクを手動で移動すると、新規セクションが作成されます。
担当者:ワークスペースや組織に所属するAsanaユーザーのメールアドレスを追加することで、各タスクにオーナーを1人ずつ割り当てます。 Asanaでは、各タスクに担当者を1人だけ指定できます。
コラボレーター:ワークスペースや組織に所属する有効なAsanaユーザーのメールアドレスをこの列に追加することで、各タスクに複数の同僚をコラボレーターとして追加できます。各メールアドレスをコンマで区切り、間にスペースを追加しないよう注意してください。
開始日：有料サブスクリプションで利用できる、開始日の別の列を追加します。有料のサブスクリプションをお持ちでない場合、開始日列の情報はタスクの説明フィールドに表示されます。
期日:各タスクの期日を米国の日付形式(月/日/年)で指定します。
タイプ:「Milestone」という値を設定すると、タスクがマイルストーンとして取り込まれ、プロジェクト内の一般タスクと区別されます。
依存関係:タスク間の依存関係を指定するために使用します。 CSVインポート機能を使用して依存関係を指定するには、こちらのヘルプセンターの記事をご覧ください。
その他の情報:その他の列の情報は、列の順番に従って、タスク説明フィールドに上から順に表示されます。
親タスク:サブタスクをインポートする際には、サブタスクを親タスクに正しくリンクすることが重要です。これは、サブタスクのレベルが多いSmartsheetなどのツールから移行する場合に特に重要です。適切な親タスクにリンクするサブタスクの名前が正確であることを確認します。設定方法については、こちらのヘルプセンターの記事をご確認ください。親タスクは、行のサブタスクの前にリストされている必要があります。

正しくないデータが含まれる列がある場合:たとえば期日列にメールアドレスが含まれている場合、どの期日も正常にインポートされず、新しいテキストフィールドが作成されます。

ノート

ImportingするデータのタイプがCSV Importerで認識されるように、必ずヘッダー行を含めてください。ヘッダーは頭文字を大文字にする必要があります。

小さなミスを避ける

小さなエラーでも、インポートプロセスに影響を与えることがあります。たとえば、数字の後のスペースやピリオドは問題を引き起こす可能性があります。 1,000行があり、1行に余分なスペースや文字がある場合、数値カスタムフィールドとして正しくインポートされません。

カスタムフィールド

CSVインポート機能を使って新しいプロジェクトを作成する場合、カスタムフィールドはローカルであり、グローバルではありません。これらのフィールドをレポートや今後のインポートに使用するには、グローバルカスタムフィールドに変換します。

回避策として、1つのインポートを完了し、ローカルフィールドをグローバルカスタムフィールドに変換し、タスクやセクションのないプロジェクトを複製してグローバルフィールドのみを保持し、次のCSVをそのプロジェクトにインポートすることができます。ローカルのカスタムフィールドを重複して作成することを避けるために、カスタムフィールドのオプションが正確に一致していることを確認します。

値を複数選択

複数のオプションとして検出されるには、複数選択値の間にカンマ（","）が必要です。これを見逃すと、すべてのオプションが単一のテキストブロックとしてインポートされます。この書式設定は、インポートする前に手動で行う必要があります。

スプレッドシートをAsanaにインポートする方法

以下の3つの方法でCSVのデータをAsanaにインポートできます。

チームの新しいプロジェクトを作成する
クイック追加ボタンを使用する
既存のプロジェクトのドロップダウンメニューを使用する

ノート

CSV経由でデータをインポートしてもプロジェクトの既存データが更新されることはありません。 CSVインポート機能ではプロジェクトにタスクを追加することしかできません。

チーム用にプロジェクトを作成する

サイドバーに移動します

Import from teams.gif

チーム名の横にある矢印をクリックします。
「プロジェクトを作成」をクリックします。
スプレッドシートをインポートを選択
インポートするCSVファイルを選択
「変更を加える」をクリック
プロジェクトに進むには進むをクリックします

「クイック追加」ボタンを使用する

クイック追加ボタンをクリックします。

プロジェクトを選択
プロジェクトの詳細を追加
インポートするファイルを選択をクリック
CSVファイルを選択する。
「変更を加える」をクリック
プロジェクトに進むには進むをクリックします

既存のプロジェクトのドロップダウンメニューを使用する

プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダードロップダウンを選択します。

Upload a CSV using the drop-down menu.png

「インポート」にカーソルを合わせます。
「CSV」を選択します。
インポートするCSVファイルを選択
「変更を加える」をクリック
プロジェクトに進むには進むをクリックします

プロジェクトをプレビューする

インポートするファイルを選択したら、プロジェクトをプレビューし、必要に応じて変更することができます。

インポートを完了する前に、必ず[変更を加える]をクリックします。このステップでは、データを確認して間違いを修正したり、カスタムフィールドの種類を変更したりできます。目的のカスタムフィールドタイプが利用できない場合は、CSVで修正が必要な書式設定の問題を示します。

ノート

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ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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