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CSV インポート用のデータを準備する

この記事の内容

スプレッドシートのデータを整理する
スプレッドシートを Asana にインポートする方法
よくある質問

自分のデータを活用して、すばやく簡単に Asana で作業を開始できます。CSV インポート機能を使えば、Excel や Smartsheet などのスプレッドシートソフトウェアからワークフローを Asana に簡単に移動させることができ、どのプロジェクトの作業もすぐに始められます。他のワークマネジメントツールからデータをインポートすることもできます。

Asana への CSV インポート用にデータを準備する際は、CSV ファイルの形式が正しいことを確認することが非常に重要です。以下に、データを正しくインポートするための詳細な手順と重要なヒントをご紹介します。

スプレッドシートのデータを整理する

CSV ファイル内の列の順序は正確でなければなりません。最初の列は「タスク名」でなければなりません。その後に、「説明」、「セクション」、「担当者」の列が続きます。その他のフィールドについては、以下の順序に従ってください。

名前: この列では、プロジェクト内のタスク名を設定します。
説明: この列には、タスクに表示したい詳細情報やコンテキスト (関連情報) を入力します。
セクション: ここで設定したセクションまたは列にタスクを手動で移動すると、新規セクションが作成されます。
担当者: ワークスペースや組織に所属する Asana ユーザーのメールアドレスを追加することで、各タスクにオーナーを 1 人ずつ割り当てます。Asana で作成されたタスクでは、各タスクに担当者を 1 人だけ指定できます。
コラボレーター: ワークスペースや組織に所属する有効な Asana ユーザーのメールアドレスをこの列に追加することで、各タスクに複数の同僚をコラボレーターとして追加できます。各メールアドレスをコンマで区切り、間にスペースを追加しないよう注意してください。
開始日: 期日とは別の列を設けて、タスクの開始日を指定します。これは有料サブスクリプションで利用可能な機能です。有料のサブスクリプションをお持ちでない場合、開始日列の情報はタスクの説明フィールドに表示されます。
期日: 各タスクの期日を米国の日付形式 (月/日/年) で指定します。
タイプ：「マイルストーン」という値を設定すると、タスクがマイルストーンとして取り込まれ、プロジェクト内の一般タスクと区別されます。
依存関係:タスク間の依存関係を指定するために使用します。CSV インポート機能を使用して依存関係を指定するには、ヘルプセンターのこちらの記事をご覧ください。
その他の情報: その他の列の情報は、列の順番に従って、タスク説明フィールドに上から順に表示されます。
親タスク：サブタスクをインポートする場合、サブタスクをその親タスクに正しくリンクすることが非常に重要です。これは、Smartsheet など、複数階層のサブタスクを持つ可能性のあるツールから移行する場合に特に重要です。サブタスクが正しい親タスクにリンクされるように、サブタスクの名前が正確であることを確認してください。この設定方法については、ヘルプセンターのこちらの記事をご覧ください。各行では、親タスクがサブタスクの前に記載されている必要があります。

正しくないデータが含まれる列がある場合: たとえば期日列にメールアドレスが含まれている場合、どの期日も正常にインポートされず、新しいテキストフィールドが作成されます。

ノート
インポートするデータのタイプがCSV インポート機能で認識されるように、必ずヘッダー行を含めてください。ヘッダーには、先頭の文字を大文字にしてください。

小さなエラーを回避する

どんなに小さなミスでも、インポートプロセスに影響を及ぼす可能性があります。たとえば、数字の後にスペースやピリオドが入っていると、問題が発生する可能性があります。1,000 行ある中で、1 行に余分なスペースや文字がある場合、その行は数値カスタムフィールドとして正しくインポートされません。

カスタムフィールド

CSV インポート機能を使って新規プロジェクトを作成する場合、カスタムフィールドはグローバルではなく、ローカルになります。これらのカスタムフィールドをレポート作成や今後のインポートで使用するには、それらをグローバルカスタムフィールドに変換してください。

回避策として、1 回のインポートを完了し、ローカルカスタムフィールドをグローバルカスタムフィールドに変換した後、タスクやセクションを含めずにプロジェクトを複製してグローバルカスタムフィールドのみを保持し、次にそのプロジェクトに CSV をインポートすることができます。重複するローカルカスタムフィールドが作成されないように、カスタムフィールドのオプションが完全に一致していることを確認してください。

複数選択の値

複数選択の値を複数のオプションとして認識させるには、各値の間にコンマ («,») を挿入する必要があります。これが見落とされると、すべてのオプションが 1 つのテキストブロックとしてインポートされます。この書式設定は、インポートする前に手動で行う必要があります。

スプレッドシートを Asana にインポートする方法

以下の 3 つの方法で CSV のデータを Asana にインポートできます。

チームの新しいプロジェクトを作成する場合
クイック追加ボタンを使用する
既存のプロジェクトのドロップダウンメニューを使用する

ノート
CSV 経由でデータをインポートしても、プロジェクトの既存タスクが更新されることはありません。CSV インポート機能ではプロジェクトにタスクを追加することしかできません。

チーム用のプロジェクトを作成する

Import from teams.gif

サイドバーに移動します。
チーム名の横にある矢印をクリックします。
「プロジェクトを作成」をクリックします。
「スプレッドシートをインポート」を選択します。
インポートする CSV ファイルを選択します。
「変更を加える」をクリックします。
「プロジェクトに進む」をクリックします。

クイック追加ボタンを使用する

クイック追加ボタンをクリックします。
プロジェクトを選択
プロジェクトの詳細を追加する
「インポートするファイルを選択」をクリックします
CSV ファイルを選択します。
「変更を加える」をクリックします
「プロジェクトに進む」をクリックします

既存のプロジェクトのドロップダウンメニューを使用する

Upload a CSV using the drop-down menu.png

プロジェクト名の横にあるプロジェクトヘッダードロップダウンを選択します。
「インポート」にカーソルを合わせます。
「CSV」を選択します。
インポートする CSV ファイルを選択します。
「変更を加える」をクリックします。
「プロジェクトに進む」をクリックします。

プロジェクトをプレビューする

インポートするファイルを選択した後、プロジェクトをプレビューし、必要に応じて変更を加えることができます。

インポートを完了する前に、必ず「変更を加える」をクリックしてください。このステップでは、データを確認し、誤りを修正したり、カスタムフィールドのタイプを変更したりできます。目的のカスタムフィールドタイプが利用できない場合は、CSV ファイルの形式に問題があり、修正が必要であることを示しています。

Previewing your csv import.png

よくある質問

Asana への CSV インポートでは、どのような列の順序が必要ですか？

最初の列は「タスク名」でなければなりません。その後に「説明」、「セクション」、「担当者」が続き、その他のフィールドは、この記事で説明されている特定の順序で並びます。

CSV インポート中に作成されるカスタムフィールドは、組織全体に適用されるものですか、それともプロジェクトのみに適用されるものですか？

CSV インポートによって作成されるカスタムフィールドは、グローバルではなく、プロジェクト限定のカスタムフィールドです。レポート作成や今後のインポートで使用する場合は、手動でグローバルカスタムフィールドに変換する必要があります。

CSV ファイル内で、コラボレーターのメールアドレスはどのような形式で記載すればよいですか？

「コラボレーター」列では、コラボレーターのメールアドレスを、間にスペースを入れずにコンマで区切る必要があります。

CSV インポートで Asana プロジェクトの既存タスクを更新できますか？

いいえ。CSV インポート機能では、プロジェクトに新しいタスクを追加することしかできず、既存のタスクを更新することはできません。

ノート
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ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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