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Preparação de dados para importação de CSV

Neste artigo

Organize os dados na sua planilha
Como importar uma planilha na Asana
Perguntas frequentes

Comece a usar a Asana com seus próprios dados de maneira rápida e fácil. O importador de CSV ajudará a transferir o seu fluxo de trabalho de softwares de planilhas como Excel ou Smartsheet para a Asana e começar sem demora em qualquer projeto. Também é possível importar dados de outras ferramentas de gestão do trabalho.

Ao preparar os seus dados para importar por CSV para a Asana, é essencial garantir que o seu arquivo CSV esteja formatado corretamente. Abaixo, apresentamos etapas detalhadas e dicas importantes para ajudar você a importar os seus dados com sucesso.

Organize os dados na sua planilha

A ordem das colunas no seu arquivo CSV deve ser precisa. O nome da tarefa deve ser a primeira coluna, seguido de descrição, seções e responsável. Siga a ordem abaixo para os outros campos.

Nome: use esta coluna para os nomes das tarefas no seu projeto.
Descrição da tarefa: forneça detalhes e o contexto das tarefas usando esta coluna.
Seção: uma nova seção será criada quando você mover manualmente as tarefas para a seção ou coluna desejada.
Responsável: atribua um proprietário a cada tarefa adicionando endereços de e-mail de usuários Asana válidos do seu espaço de trabalho ou organização. Cada tarefa criada na Asana pode ser atribuída somente a um usuário.
Colaboradores: é possível incluir diversos colegas de equipe como colaboradores de uma tarefa adicionando endereços de e-mail de usuários Asana válidos do seu espaço de trabalho ou organização em uma coluna dedicada. Tenha o cuidado de separá-los com vírgulas e não acrescente espaços entre eles.
Data de início: adicione uma coluna separada para as datas de início (disponível com uma assinatura paga). Se você não tiver uma assinatura paga, as informações contidas na coluna da data de início serão exibidas na descrição da tarefa.
Data de conclusão: use o formato de data padrão dos EUA (mês/dia/ano) para monitorar as datas de conclusão de cada tarefa.
Tipo: defina “Marcos” como um valor para diferenciar os marcos das tarefas comuns no seu projeto.
Dependências: usadas para especificar dependências entre as tarefas. Para especificar dependências por meio do importador de CSV, consulte este artigo da Central de ajuda.
Outras informações: as informações das colunas adicionais serão listadas de cima para baixo no campo da descrição da tarefa, seguindo a ordem das colunas.
Tarefa principal: ao importar subtarefas, é essencial vinculá-las corretamente às suas tarefas principais. Isso é particularmente importante ao migrar de ferramentas como o Smartsheet, que podem ter muitos níveis de subtarefas. Certifique-se de que o nome esteja exato para que as subtarefas sejam vinculadas à tarefa principal correta. Para saber como fazer essa configuração, consulte este artigo do Centro de ajuda. Nas linhas, as tarefas principais devem ser listadas antes das subtarefas.

Caso alguma coluna contenha dados incorretos, como um endereço de e-mail na coluna Data de conclusão, nenhuma das datas de conclusão será importada com sucesso. Em vez disso, será criado um novo campo de texto.

Nota
Sempre inclua uma linha de cabeçalho com nomes de colunas para que o importador de CSV reconheça o tipo de dado que você está importando. Os cabeçalhos devem usar a primeira letra maiúscula.

Evite pequenos erros

Mesmo os menores erros podem afetar o processo de importação. Por exemplo, um espaço ou um ponto após um número pode causar problemas. Se você tiver 1.000 linhas e uma única linha tiver um espaço ou caractere a mais, ela não será importada corretamente como um campo personalizado numérico.

Campos personalizados

Ao criar um novo projeto por meio do importador de CSV, os campos personalizados são locais, não globais. Para usar esses campos em relatórios ou em importações futuras, converta-os em campos personalizados globais.

Como solução temporária, você pode concluir uma importação, converter os seus campos locais em campos personalizados globais e, em seguida, duplicar o projeto sem tarefas ou seções para manter apenas os campos globais e, por fim, importar o próximo CSV para esse projeto. Assegure-se de que as opções dos campos personalizados correspondam com precisão para evitar a criação de campos personalizados locais duplicados.

Valores de seleção múltipla

Para serem detectados como opções múltiplas, os valores de seleção múltipla devem ser separados por vírgula (“,”). Se isso não for feito, todas as opções serão importadas como um único bloco de texto. Essa formatação precisa ser feita manualmente antes da importação.

Como importar uma planilha na Asana

É possível importar os dados de um arquivo CSV para a Asana de três formas:

Ao criar um novo projeto a partir de uma equipe.
Usando o botão de adição rápida.
Ao acessar o menu suspenso em um projeto existente.

Nota
A importação de dados de CSV não realiza atualizações às tarefas existentes do projeto. O importador de CSV pode somente adicionar tarefas a um projeto.

Criar um projeto para uma equipe

Import from teams.gif

Vá até a barra lateral
Clique na seta ao lado do nome da equipe
Clique em Criar projeto.
Selecione Importar planilha
Selecione um arquivo CSV a importar
Clique em Fazer alterações.
Clique em Prosseguir para o projeto

Usar o botão de adição rápida

Clique no botão adição rápida
Selecionar o projeto
Adicione os detalhes do seu projeto
Clique em Selecionar o arquivo a importar
Selecione um arquivo CSV
Clique em Fazer alterações
Clique em Prosseguir para o projeto

Ao acessar o menu suspenso em um projeto existente

Upload a CSV using the drop-down menu.png

Selecione o menu suspenso do cabeçalho do projeto ao lado do nome do projeto.
Passe o cursor sobre Importar.
Escolher CSV.
Selecione um arquivo CSV a importar
Clique em Fazer alterações
Clique em Prosseguir para o projeto

Como visualizar o seu projeto

Depois de selecionar o arquivo a importar, você pode visualizar o seu projeto e fazer alterações, se necessário.

Sempre clique em Fazer alterações antes de concluir a importação. Essa etapa permite que você revise os dados e corrija eventuais erros ou altere os tipos de campo personalizado. Se o tipo de campo personalizado desejado não estiver disponível, isso indica um problema de formatação no CSV que precisa ser corrigido.

Previewing your csv import.png

Perguntas frequentes

Qual é a ordem de colunas necessária para a importação de CSV para a Asana?

O nome da tarefa deve ser a primeira coluna, seguido de descrição, seções e responsável, com os outros campos seguindo uma ordem específica, conforme explicado no artigo.

Os campos personalizados criados durante a importação de CSV são globais ou locais?

Os campos personalizados criados por meio da importação de CSV são circunscritos ao projeto, não globais, e precisam ser convertidos manualmente em campos personalizados globais se você quiser usá-los para geração de relatórios ou importações futuras.

Como os endereços de e-mail dos colaboradores devem ser formatados em um arquivo CSV?

Na coluna “Colaboradores”, os endereços de e-mail dos colaboradores devem ser separados por vírgula, sem espaços entre eles.

A importação de CSV pode atualizar tarefas existentes em um projeto da Asana?

Não, a importação de CSV pode somente adicionar novas tarefas a um projeto e não pode atualizar tarefas existentes.

Nota
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Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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