主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
請使用較短的字詞。
從清單檢視開始，按欄位排序和篩選。切換至「工作負荷」標籤頁，將計劃轉化為工作量：選擇「預估時間」作為投入量來源，為每個人設定「每週工作量」，並提前數週發現超出負荷的情況。
本文將引導您在 Asana 中使用範本、工作流程和綁定建立無縫的產品發佈專案。學習管理時間軸、更新狀態並平衡工作負荷，以確保每次都能成功發佈。 在 Asana 中建立產品發佈專案
有多種方法可以開始。請使用我們的產品發佈範本、匯入現有試算表或從頭開始建立專案，以設定您的產品發佈專案。
建立您自己的可重複使用專案範本，以便每次發佈都能以正確的結構、欄位和自動化開始。
設定您的範本結構
儘管每個發佈活動可能略有不同，但通常每次都需要執行一組核心任務。無需浪費時間為每次發佈重新建立計劃，亦不必將範本保存於未連結至工作檔案和說明的文件中，而是改變作法，在 Asana 中建立和儲存您的專案範本。 新增與您的生命週期相符的區段。例如，探索、構建、測試版、GA → 發佈後。請為 Beta 版開始、行銷凍結和 GA 等關鍵時刻新增里程碑。準備好專案後，點選專案名稱旁的下拉式箭頭，並選擇 儲存為範本。針對每次新產品發佈，請使用您精心調整的範本開始使用。
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注意
若您想限制人員修改範本的權限，請 授予他人僅評論權限
使用自訂欄位管理優先順序並組織工作
若您習慣使用試算表，您可能會排序及篩選欄，以便更易於查看關鍵詳細資料。自訂欄位是功能遠勝於試算表的替代選項，因為它們在有工作情境資訊的前題下追蹤此資訊。
例如，若將「優先順序」、「狀態」或「團隊」的自訂欄位新增至發佈專案中，請安排每項任務的優先順序，使每位隊友都清楚應該將專注力投入於何處。然後，請依據這些自訂欄位對專案進行排序，或建立已儲存的檢視，以便根據欄位值查看特定的任務子集。這有助於團隊的不同成員快速存取與他們最相關的資訊。
使用看板和時間軸檢視
大多數產品發佈在發佈日前都有許多關鍵的期限和跨職能相依性。在開始之前，請在您的計劃中使用 時間軸 檢視來規劃這些內容，確保所有部份妥善整合。
工作開始進行後，時間軸還可協助您在衝突搞砸計劃之前，就快速先行解決。舉例而言，如果草擬發佈消息所需的時間比預期來得長，請在時間軸中推延依存任務。請自動通知任務指派對象其期限已調整。現在，工作仍然可以在正確的時間開始，而不會造成困惑、額外的會議，或在時間不夠時手忙腳亂。 使用看板檢視，讓工作在各個階段推進時，交接更加明確。團隊負責人可以按發佈階層和風險進行分類，並一目了然地發現阻礙。
在 Asana 中使用規則，在發佈專案中將工作推進方式自動化，確保遵守期限並最大限度地減少手動虛工。規則可以在正確的時間或在滿足正確條件時將工作交給正確的人員，甚至可以將任務跨專案，以便在需要協助時通知跨職能團隊。這意味著專案關係人不必再受到每一次通知的轟炸，而是在他們需要貢獻時才會收到通知。
使用專案集在一處位置追蹤發佈
建立名為「產品發佈」的專案集，並新增每個發佈專案，以便並排查看所有者、日期、狀態、風險和關鍵欄位。
請透過以下方式從專案集中新增專案：
點選「新增工作」旁邊的下拉式箭頭並選擇「建立新專案」，以便新增專案。
This article has been AI-translated.
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