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この記事では、Asanaのプロジェクトに適用できるプロジェクトのプライバシーと権限の設定について詳しく説明し、プロジェクト内でアクセスまたはアクションを実行できるユーザーを決定します。

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プロジェクトプライバシー設定

Asanaのプロジェクトへのユーザーのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。 プロジェクトへのアクセス権を持つユーザーは、プロジェクト内のすべてのタスクやメッセージにアクセスできます。

プロジェクトのプライバシー設定によって、どのユーザーがプロジェクトにアクセスできるかを簡単に確認するには、下の表を参照してください。

プロジェクトのプライバシー設定

アクセスできるプロジェクト

メンバーのみに公開メンバーやチームを含むプロジェクトのメンバー
組織と共有(例: Shared with Alpha, Inc.)

プロジェクトのメンバー、チームのメンバー、および組織のメンバー

これらのプロジェクトのプライバシー設定は、読み取り専用リンクとは別のものであることに注意してください。 無料ユーザーは1つのチームとしか共有できないため、3つ目の「チームと共有」プライバシー設定オプションが表示されます。

メンバーのみに公開

メンバーのみに公開」を選択すると、このプロジェクトへのアクセスは、このプロジェクトに明示的に追加されたユーザーまたはチームに限定されます。 プロジェクトがプロジェクトメンバーのみに公開されている場合、メンバー以外のメンバーはプロジェクトへのアクセスをリクエストする必要があります。 非メンバーは、検索結果にメンバーのみに公開されているプロジェクトは表示されません。

プロジェクトを作成する際、ユーザーはプロジェクトをチームと共有することができますが、そのプロジェクトは作成後にメンバーとして追加されたチームのメンバーのみに公開されます。

チームと共有中(無料ユーザーのみ)

チームと共有すると、プロジェクトが属しているチームのメンバーにプロジェクトへのアクセス権が付与されます。 このプライバシー設定を使用すると、直属のメンバーとチームメンバー全員がプロジェクトにアクセスできます。

公開チームの場合、組織内のすべてのメンバーまたはゲストが公開チームに参加してプロジェクトにアクセスできます。 プロジェクトが属するチームの権限を確認し、公開チームに参加して他のユーザーがプロジェクトにアクセスできるかどうかを確認します。

組織と共有済み

組織と共有すると、プロジェクトやチームのメンバーシップに関係なく、プロジェクトをAsana組織のメンバーと共有できます。

組織と共有」プロジェクトへのアクセス権を持つメンバーには、次のようなメンバーが含まれます。

  1. 組織のメンバー(ゲストを除く)
  2. 直接招待されたゲストやチーム経由で招待されたゲストなど、プロジェクトのメンバー。

組織との共有プライバシー設定は、有料組織でご利用いただけます。 チームまたはディビジョンのサブスクリプションではご利用いただけません。

チーム共有

プロジェクトやポートフォリオをチーム全体で共有する方法の詳細については、チームの共有に関する記事をご覧ください。

個々のユーザーのプロジェクト権限

プロジェクトのタスクコラボレーターの設定とは関係なく、プロジェクトメンバーに個別に権限を付与できます。

詳しくは、個々のプロジェクトの権限に関する記事を確認してください。

カスタムフィールド値の制限を編集する

プロジェクト管理者は、プロジェクト内の特定のカスタムフィールドの値を変更できる人を管理できます。 これにより、必要なワークフローのデータの整合性が確保されます。

詳しくは、制限付きカスタムフィールドの値に関する記事を参照してください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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