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唯讀連結

在本文中

建立可分享的連結
預覽可分享連結
開啟和關閉連結分享權限
唯讀連結的存取權限
限制

您可以為 Asana 組織內的專案建立可分享的時間軸、清單、行事曆及看板檢視唯讀連結，並將隱私設定設為僅團隊和與組織分享。您無法在工作空間中使用這些連結。唯讀連結能即時呈現專案的最新動態，並為所有跨職能團隊提供有助於達成資訊同步的有效事實來源。

這些唯讀連結的內容和網址無法在任何搜尋引擎中搜尋或編目。

建立可分享的連結

唯讀連結可用於清單、看板、行事曆和時間軸檢視。

如何建立公開唯讀連結

若要建立公開連結，請前往相關專案，並點選您想要的檢視。

點選專案名稱旁的專案動作下拉式選單
點選同步/匯出
點選建立可公開連結

僅專案管理員可以建立唯讀連結。

您可在此處選擇：

選擇可存取連結的人員
複製連結
預覽連結
關閉公開分享

預覽可分享連結

在送出連結前先預覽接收者將會看到的畫面。

按一下預覽，連結預覽視窗將會開啟。預覽連結將為您提供加入專案的選項。

接收者如果是組織成員，則可加入該專案以檢視任務詳細資料、建立新任務，以及與該團隊協作。停用可分享連結

您可以隨時停用可分享連結。這會使擁有連結的人無法再存取之。若要執行此操作，請按一下關閉公開分享。接著，按一下停用連結以確認停用。

若重新建立唯讀檢視，連結將會重新生成，而舊連結將會失效且無法再被存取。

開啟和關閉連結分享權限

系統管理員可以在系統管理主控台的安全性標籤頁中存取連結分享權限。

組織系統管理員可以直接在系統管理主控台中啟用或停用唯讀連結，而事業處系統管理員將會收到開啟支援請求的提示。

付費團隊方案的帳單所有者可以聯絡我們的支援團隊以取得進一步說明。

唯讀連結的存取權限

此功能可供超級管理員和使用者將唯讀連結的權限設為僅限於該組織內的人員。

系統管理控制項

此功能的好處在於超級管理員可以選擇為其網域實施強化的資料安全。Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ 版的超級管理員和舊版層級 Premium 版、Business 版和 舊版 Enterprise 版組織的超級管理員仍然可以為其整個網域停用唯讀連結的功能，意即使用者將無法建立或與任何人分享唯讀連結。

Enterprise 版、Enterprise+ 版和舊版 Enterprise 版組織的超級管理員可透過兩種方式來設定其整個網域中唯讀連結的存取權限。

選項 1：將存取權設為僅限與組織網域關聯的電子郵件地址

新的和現有的唯讀連結將設為僅限組織，必須先經過驗證才能獲得存取權。所需的驗證方法取決於超級管理員為其網域所做的設定 (Google SSO、Okta 等 SAML 身分識別提供者或無驗證)。

如果未設定驗證方法，則任何試圖存取唯讀連結的人都必須登入 Asana 或使用其組織的電子郵件地址註冊 Asana 才能獲得存取權。若您必須將存取權侷限於組織成員，這是最合適的選項。

使用者無法將唯讀內容設為對組織以外的人員公開。

注意

將此設定變更為僅限組織可能會中斷已經與組織外人員分享的現有唯讀連結。在進行此變更之前，我們建議通知團隊主管，並為他們預留一些前置作業時間，以便視需要對工作流程進行審核及調整。

選項 2：允許專案成員設定唯讀連結的分享權限

根據使用者為個別專案所做的設定，可能可以將網域中的唯讀連結設為公開且無需經過驗證，或者設為僅限組織並需要先經過驗證才能存取唯讀連結。

若網域中的使用者將唯讀連結混合用於內部和外部用途 (例如需要定期與外部合作夥伴、顧問或潛在客戶分享專案的唯讀檢視)，則此選項是較合適的選擇。

注意

選擇此選項後，新建立的檢視內容之權限將預設為僅限組織，但專案成員可以選擇將檢視內容設為公開。

專案層級控制項

使用者擁有 Starter、Advanced、Enterprise 版、Enterprise+、和舊版層級 Premium 版、Business 版和 舊版 Enterprise 版訂閱可以為個別專案設定唯讀連結的存取權限。

當超級管理員為成員啟用網域範圍的唯讀專案檢視權限時，使用者可以存取這些設定。

此功能可讓專案成員在唯讀檢視內容包含敏感資訊或僅供內部使用時實施額外的安全防護。所有新建立的檢視內容之權限設定將預設為您公司內的人員。

您公司中的人員

若選擇此選項，則專案的唯讀連結僅可供內部存取，唯讀連結的接收者必須先驗證其身分才能存取該唯讀檢視內容。所需的驗證方法取決於網域所設定的方法 (Google SSO、Okta 等 SAML 身分識別提供者或無)。

任何擁有連結的人員

若選擇此選項，則專案的唯讀連結會是公開的，無須驗證即可存取唯讀檢視內容。若您需要與客戶、廠商或大眾等外部人員分享唯讀連結，則此選項是較合適的選擇。

唯讀連結的接收者身分驗證

權限設定為僅限組織的唯讀連結，其接收者可以透過身分驗證來存取該檢視內容。

您組織中擁有 Asana 帳戶的人員可以透過登入其 Asana 帳戶來驗證其身分。

您組織中未擁有 Asana 帳戶的人員可以透過以下兩種方式之一進行身分驗證：

首先，請確認您組織中的人員可透過您網域的身分識別提供者 (如 Okta、Google SSO) 存取 Asana。確認後，他們便可在收到唯讀連結時自行驗證其身分。此方法不需要註冊 Asana 帳戶。透過身分識別提供者進行驗證來存取連結的唯讀連結接收者不會被視為完整權限成員，故除非他們完成註冊流程，否則不會對帳單內容造成影響。
如果組織未啟用身分識別提供者，則可透過公司網域中的電子郵件地址註冊 Asana 帳戶。

權限設為任何擁有連結的人員的唯讀連結，其接收者無須進行驗證即可存取該唯讀檢視內容。

限制

唯讀連結中顯示的任務數目上限為 200。排序和篩選條件可用於在此限制內最大化相關任務的數量。

注意

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注意
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