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워크로드가 있는 보고

이 기사에서는

Asana의 워크로드는 팀의 작업 수용량에 대한 중앙 집중식 보기를 제공하여 리소스의 균형을 유지하고 과도한 업무나 업무 부족을 방지할 수 있습니다. 워크로드 기능을 사용하면 작업 분배에 대한 실시간 인사이트를 얻을 수 있으며 리소스 할당에 대한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다.

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Asana에서 워크로드는 무엇인가요?

Asana의 워크로드는 팀의 작업 수용량을 개략적으로 보여줍니다. 작업 목록과 프로젝트 타임라인을 넘어 각 팀원이 처리해야 할 업무량을 포괄적으로 이해할 수 있습니다. 팀 리더와 구성원이 리소스 할당에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 작업의 시각적 표현을 제공합니다.

포트폴리오 워크로드와 전체 워크로드의 차이점

  • 포트폴리오의 용량 vs. Asana의 모든 것: 포트폴리오 워크로드는 특정 포트폴리오 내의 업무에 중점을 두어 관리자가 다양한 프로젝트의 워크로드 분포에 대한 인사이트를 얻을 수 있도록 합니다. 반면에 보편적인 워크로드는 Asana 작업 공간 전체를 포괄하여 모든 프로젝트에서 개인의 약속에 대한 폭넓은 시각을 제공합니다.
  • 업무 중심 vs. 사용자 중심 뷰: 포트폴리오 워크로드는 "업무 중심" 뷰에서 작동하며 포트폴리오 내의 특정 작업에 대한 용량을 강조합니다. 이와 반대로 범용 워크로드는 하위 작업을 포함하여 모든 프로젝트에서 사용자의 워크로드를 캡처하는 "사용자 중심" 보기를 채택합니다.
  • 범용 워크로드는 하위 작업을 캡처합니다. 한 가지 주목할 만한 차이점은 범용 워크로드는 작업뿐만 아니라 하위 작업도 캡처한다는 것입니다. 이러한 포용성은 모든 프로젝트 복잡성을 고려하여 개인의 총 업무량을 보다 정확하게 표현합니다.

포트폴리오 워크로드 생성하기

포트폴리오의 워크로드를 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 원하는 포트폴리오로 이동합니다
  2. Workload (워크로드) 탭을 클릭합니다.
  3. 팀원, 날짜, 업무량 설정에 따라 맞춤 보기 설정

포트폴리오에 속한 프로젝트에 작업이 배정된 팀원은 워크로드 보기에 표시됩니다.

팀원 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 각 팀원에게 할당된 작업을

볼 수 있습니다. 숫자 위로 마우스를 가져가면 작업 수를 볼 수도 있습니다. 이렇게 하면 필요한 경우 작업을 재할당하고 병목 현상을 해결할 수 있습니다.

팀 포트폴리오를 생성하여 팀의 모든 프로젝트를 추가할 수 있습니다.

범용 워크로드 생성하기

범용 워크로드를 사용하면 모든 프로젝트의 작업 및 하위 작업에서 워크로드 보기로 데이터를 가져와 팀의 전체 작업 수용량을 확인할 수 있습니다.

  1. 리소스 로 이동

  2. 워크로드 보기 탭으로 이동합니다
  3. 워크로드 보기 생성 또는 + 생성 버튼을 클릭합니다.

여기 에서 범용 워크로드의 필터에 대해 자세히 알아보세요.

워크로드 모범 사례 관리

  • 작업량 조정 필드: 모든 작업에서 작업량 조정 필드를 일관되게 사용할 수 있도록 합니다. 이 필드는 작업 개수 또는 각 작업에 필요한 시간을 사용하여 예상 작업량을 정량화하며, 작업량 계산에 중요한 데이터 포인트를 제공합니다.
  • 포트폴리오 또는 전체에 대한 최대 작업 시간 설정: 포트폴리오 내에서 또는 조직 전체에 걸쳐 개인의 최대 작업 수용량을 정의합니다. 이를 통해 팀원의 과부하를 사전에 방지하고 현실적인 프로젝트 계획을 수립할 수 있습니다.
  • 만기일 범위 사용: 업무가 분산될 경우, 만기일 범위를 활용하여 업무량 관리에 유연성을 제공합니다. 그렇지 않다면, 마감일을 하나만 사용하세요.

이러한 기능을 워크플로에 통합하고 모범 사례를 준수하면 업무량 관리를 최적화하고 팀의 효율성을 높이며 프로젝트 복잡성을 쉽게 해결할 수 있습니다.

추가 리소스

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