主題
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- 存取和權限
Asana的工作負荷可集中檢視團隊的產能，協助您平衡資源，並確保沒有人工作過度或工作不足。 工作負荷功能可讓您即時深入瞭解任務分佈，並幫助您針對資源分配做出明智的決定。
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Asana中的工作負荷指的是什麼？
Asana中的工作負荷是團隊產能的鳥瞰式檢視。 它不僅限於任務清單和專案時間軸，還針對每一位團隊成員所承擔的工作負荷提供全面的瞭解。 它提供了任務的可視化呈現，使團隊主管和成員能夠就資源分配做出明智的決策。
專案集工作負荷與通用工作負荷之間的差異
- 專案集中的產能與 Asana的全部內容：專案集工作負荷專注於特定專案集中的工作，可讓經理深入瞭解不同專案中的工作負荷分佈。 另一方面，通用工作負荷涵蓋整個Asana工作空間，為個人在所有專案中的承諾提供更廣闊的視角。
- 以工作為中心與以使用者為中心的檢視：專案集工作負荷以「以工作為中心」的檢視運作，突顯專案集中特定任務的能力。 相比之下，通用工作負荷採用「以使用者為中心」的檢視，擷取使用者在所有專案中的工作負荷，包括子任務。
- 通用工作負荷擷取子任務：一個值得注意的區別是，通用工作負荷不僅擷取任務，還擷取子任務。 這種包容性可確保在考慮到所有專案複雜性的情況下，更準確地呈現個人的總工作量。
建立專案集工作負荷
若要檢視專案集工作負荷：
- 前往所需的專案集
- 點選「工作負荷」標籤頁
- 根據團隊成員、日期和工作負荷設定自訂您的檢視
在專案集內的專案中指派了任務的團隊成員將在工作負荷檢視中顯示。
您可以透過點選每個團隊成員名稱旁的下拉式箭頭來檢視指派給他們的任務。 您也可以將遊標暫留於數字上，查看任務數目。 這將允許您在必要時重新指派任務並解決瓶頸。
您可以建立團隊專案集，以新增團隊的所有專案。
建立通用工作負荷
通用工作負荷可讓您將所有專案中的任務和子任務中的資料提取到工作負荷檢視中，藉此檢視團隊的整個工作量。
- 導覽至「資源調配」
- 前往「工作負荷」檢視標籤頁
- 點選Create workload view (建立工作負荷檢視)或+ Create (+建立)
在此處深入瞭解通用工作負荷中的篩選條件。
管理工作負荷最佳作法
- 在投入量欄位上保持一致：確保在所有任務中持續使用「投入量」欄位。 此欄位使用任務計數或每個任務所需的小時數來量化工作負荷的預估量，為工作負荷計算提供關鍵資料點。
- 設定專案集或整體的最長時數：為專案集內或整個組織中的個人定義最大容量。 這可主動防止團隊成員負荷過重，並鼓勵制定切合實際的專案規劃。
- 使用截止日期範圍：如果工作要分散開來，利用截止日期範圍提供工作負荷管理的彈性。 如果沒有，請使用單一截止日期。
藉由將這些功能整合至您的工作流程中，並遵循最佳作法，您便能輕鬆將工作負荷管理最佳化、提升團隊效率，並駕馭專案複雜性。
其他資源
- 請參閱我們的專案集和通用工作負荷文章，深入瞭解。
- 請參閱我們的「透過報告虛擬訓練獲得深入解析」，瞭解如何利用工作負荷。
- 請參閱我們的專案集文章，瞭解更多關於專案集管理的資訊
注意
This article has been AI-translated.
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