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主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 自訂欄位
- 任務相依性
- 自動變換依存任務的日期
- 核准
- 公式自訂欄位
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 任務範本
- 表單
- 狀態更新範本
- 專案範本
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Jira Cloud
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- 應用程式開發介面 (API)
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- 行事曆與 Asana
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Slack 與 Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Microsoft Single Sign-On
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 資料保留政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 應用程式管理和整合
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- 系統管理員安全控制項
- 跨應用程式存取
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
使用工作負荷製作報告
Asana 的工作負荷功能可集中查看團隊的工作量，協助您平衡資源，確保沒有人過勞或賦閒。工作負荷功能可為您提供任務分配的即時深入解析，協助您做出明智的資源配置決策。
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在 Asana 中，工作負荷指的是什麼？
在 Asana 中，工作負荷是團隊工作量的鳥瞰式檢視。它不僅僅是任務清單和專案時程，還能讓您全面瞭解每位團隊成員所承擔的工作量。可針對任務提供可視化表示方式，使團隊主管和成員能夠就資源分配做出明智的決策。
專案集工作負荷與通用工作負荷之間的差異
- 專案集中的工作量與整個 Asana：專案集工作負荷著重於特定專案集中的工作，為經理提供跨多個專案的工作負荷分佈深入解析。另一方面，通用工作負荷涵蓋整個 Asana 工作空間，提供更廣泛的視角，以便瞭解個人在所有專案中的投入情況。
- 工作焦點與使用者焦點檢視：專案集工作負荷以「工作焦點」檢視運作，強調專案集中特定任務的工作量。相較之下，通用工作負荷採用「以使用者為中心」的檢視，涵蓋使用者在所有專案中的工作負荷，包括子任務。
- 通用工作負荷涵蓋子任務：一個顯著的區別是，通用工作負荷不僅涵蓋任務，還涵蓋子任務。這種包容性確保了在考慮所有專案複雜性的情況下，更準確地呈現個人的總工作負荷。
建立專案集工作負荷
若要檢視專案集的工作負荷，請執行以下操作：
- 導覽至想要的專案集
- 點選「工作負荷」標籤
- 依據團隊成員、日期和工作負荷設定自訂您的檢視
在專案集中的專案中獲指派任務的團隊成員將顯示在工作負荷檢視中。
您可以點選每位團隊成員名稱旁的下拉式箭頭，以檢視指派給他們的任務。您還可以將滑鼠暫留於數字上，以查看任務數目。這可讓您在必要時重新指派任務並解決瓶頸。
您可以建立團隊專案集，以新增團隊的所有專案。
建立通用工作負荷
通用工作負荷可讓您透過將所有專案中的任務和子任務資料提取到工作負荷檢視中，以便檢視團隊的整體工作量。
- 導覽至「資源配置」
- 前往「工作負荷檢視」標籤 頁
- 按一下「建立工作負荷檢視」或「+建立」按鈕
在此處深入瞭解通用工作負荷中的篩選條件。
管理工作負荷最佳作法
- 投入量欄位的一致性：確保在所有任務中一致使用投入量欄位。此欄位使用任務數量或每個任務所需的時數來量化預估工作負荷量，為工作負荷計算提供關鍵的資料點。
- 設定專案集或整體的最大時數：定義專案集中或整個組織中個人的最大工作量。這樣可以主動防止團隊成員超出負荷，並鼓勵進行切合實際的專案規劃。
- 使用截止日期範圍：如果工作將分散進行，請利用截止日期範圍，以便在工作負荷管理中提供彈性。如果不是，請使用單一截止日期。
透過將這些功能整合至您的工作流程並遵循最佳作法，您可以最佳化工作負荷管理、提高團隊效率，並輕鬆應對專案的複雜性。
其他資源
- 參考我們的專案集與通用工作負荷文章，深入瞭解。
- 觀看我們的「透過報告功能獲得深入解析」虛擬訓練，瞭解如何運用工作負荷。
- 請參閱我們的專案集文章，深入瞭解專案集管理。
注意
This article has been AI-translated.
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