主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
適用於 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級。可在事業處使用。
此功能可讓組織中的表單提交者透過電子郵件回覆表單提交，即使他們沒有 Asana 授權。因此，任何團隊都可以追蹤和跟進請求。
這將使您能夠：
- 在集中式工作流程中將工作接收標準化，並追蹤整個組織的內部請求。
- 預先擷取重要資訊，以防止關鍵詳細資料遺失。
- 在表單提交者、請求者和被請求者之間實現無縫協作和溝通，以確保工作進度。
注意
已啟用 HIPAA 合規性的組織無法使用此功能。
建立表單
若要建立表單，請前往您想要的專案，然後前往「自訂」功能表並點選「表單」。您可以在此處點選 +新增按鈕或編輯現有表單，以建立新的表單。
您可以讓整個組織中的表單提交者隨時掌握其請求的最新情況，即使他們沒有 Asana 授權。為此，您必須將表單存取設定變更為僅限組織。
- 導覽至「自訂」功能表
- 建立新表單或選擇現有表單
- 前往「設定」標籤頁
- 將表單存取權設定為「僅限組織」
- 切換為「接收電子郵件回覆」，以接收表單提交者的評論
- 切換為「傳送電子郵件回覆」，以透過電子郵件向表單提交者傳送評論 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol';font-size: var(--slds-g-font-size-base, 13px);">傳送電子郵件回覆以透過電子郵件將評論傳送給表單提交者
提交人不需要 Asana 授權。不過，他們必須擁有使用組織網域的電子郵件，或被新增為訪客。
在上述範例中，我們可以看到以下內容：
- Eric 沒有 Asana 授權，但他可以透過電子郵件回覆，詢問請求的狀態。儘管是透過電子郵件傳送，但此評論在 Asana 中仍作為評論接收。
- 擁有 Asana 授權的 Hailey 對任務發表評論，並要求 Josef 接管此請求。Eric 不會看到此評論。
- 擁有 Asana 授權的 Josef 對任務發表評論，並勾選傳送回覆給提交者方塊。Eric 將透過電子郵件收到 Josef 的評論。
- Josef 再次對任務發表評論。Eric 不會看到此評論。
- Josef 剛剛勾選了核取方塊，因此下一則訊息將傳送給 Eric
以下範例說明 Josef 對 Eric 的回覆。
SAML 要求的網域需要SAML 群組對應或僅檢視授權才能讓非 Asana 使用者存取表單。這不適用於需要 SAML 的事業處。
請求追蹤規則
若要簡化請求追蹤，您可以建立自動化規則，以增強溝通並確保及時跟進。以下是您可以設定的兩個關鍵規則：
- 根據評論觸發動作
設定一個規則，在向表單提交者發送或從表單提交者接收評論時自動觸發。這可確保在沒有手動介入的情況下擷取並處理相關更新、查詢或回覆。 - 傳送電子郵件
設定一個規則動作，自動傳送電子郵件給表單提交者。透過使用動態變數，您可以使用詳細資料個人化訊息。
常見問題
為什麼啟用電子郵件回覆表單設定時，我無法在表單編輯者中編輯電子郵件欄位？
當您開啟「接收電子郵件回覆」和「傳送電子郵件回覆」設定時，我們會擷取表單提交者的已驗證電子郵件地址，以啟用電子郵件回覆。
如果我關閉其中一個設定，但沒有關閉另一個設定，會發生什麼事？
「接收電子郵件回覆」和「傳送電子郵件回覆」設定可以獨立運作。這些設定可讓您擁有雙向或單向的溝通管道。例如，在某些使用案例中，您可能希望啟用 Asana 使用者向表單提交者傳送回覆，但不希望接收來自提交者的回覆。
如果我開啟「新增為協作者」設定，會發生什麼事？
除了電子郵件傳送和回覆設定外，任何已經是 Asana 使用者的表單提交者都將作為協作者新增至任務。如果提交表單的人員沒有 Asana 帳戶，則不會將其作為協作者新增至任務。相反，您可以使用任務評論方塊中的核取方塊，以電子郵件形式向他們傳送您的評論。
這在行動裝置上如何運作？
目前行動裝置支援有限。目前，您可以區分任務的常規 (內部) 評論和透過電子郵件傳送或透過電子郵件接收的評論。
此功能是否支援傳送和接收附件？
是的，我們支援傳入和傳出附件。
This article has been AI-translated.
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