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Planen Sie Ressourcen.

In diesem Artikel

Planen Sie Ressourcen, um Teams dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen, indem sie wichtige Ressourcen effizient verwalten. Erfahren Sie, wie Asana die Planung wichtiger Ressourcen wie Zeit und Personal vereinfachen kann. Nutzen Sie Asana-Workflows, um als Projektmanager diese Ressourcen effektiv zu planen.

Verwenden Sie Portfolios, um Projekte zu gruppieren.

Gruppieren Sie zunächst verwandte Projekte in einem Portfolio. Auf der Portfolio-Startseite finden Sie eine Übersicht über Projekte mit Verantwortlichen, Fortschritt und Terminen. Navigieren Sie zu einem Projekt, indem Sie darauf klicken.

Portfolio

Richten Sie ein Portfolio ein

  • Erstellen Sie ein Portfolio und benennen Sie es nach Ergebnis oder Umfang (z. B. „Produkteinführungen im ersten Quartal“ oder „Marketingproduktion“).
  • Fügen Sie Projekte hinzu, die Sie gemeinsam verwalten.
  • Teilen Sie das Portfolio mit den Personen, die es anzeigen oder bearbeiten müssen.
Wechseln Sie schnell zur Ansicht Portfolio-Arbeitsauslastung, die die Bandbreite des Teams anzeigt. Die Portfolio-Arbeitsauslastung zeigt auch Aufgaben an, die nicht zugewiesen sind, sodass Sie und Ihr Team nicht Projekt für Projekt durchsuchen müssen, um sie zu finden. Dies bedeutet, dass ein PMO-Leiter Aufgaben innerhalb seines Teams zuweisen kann, mit der Gewissheit, dass niemand überlastet wird.

Personal und Bandbreite

Kapazitätsplanung zeigt die Kapazität des PMO-Teams auf Projektebene an, und Konflikte werden sofort angezeigt, sodass Personalentscheidungen mit Zuversicht getroffen werden können. Eine Ansicht der Kapazität des Teams auf Projektebene bietet Ihnen eine klare Grundlage für die Zuweisung von Personen zu Projekten, sowohl sofort als auch in Zukunft.

Besuchen Sie diesen Abschnitt des Artikels zur Kapazitätsplanung, um einen detaillierten Überblick darüber zu erhalten, wie Sie Projektzuweisungen erstellen und bearbeiten.

Um einen Kapazitätsplan zu erstellen, gehen Sie zu Berichte im Abschnitt Analytik in der linken Leiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Erstellen und wählen Sie Kapazitätsplan aus.

Frame 629720.pngPlanen Sie die Zeit ein Verwenden Sie eine Kombination aus benutzerdefinierten Formelfeldern und Portfolio-Dashboards, um ein Diagramm zu erstellen, das die Diskrepanz zwischen geschätzter und tatsächlicher Zeit für Aufgaben in den Projekten des Portfolios verfolgt – alles ohne manuelle Berechnung.

Verwenden Sie Asanas native Zeiterfassungsfunktion in Projekten innerhalb des Portfolios. Dies bedeutet, dass Zeiteinträge ständig ein genaues Bild der für Aufgaben aufgewendeten Zeit liefern, was eine genauere Zeitplanung in Zukunft ermöglicht. Wenn Aufgaben nicht mit der ihnen zugewiesenen Zeit übereinstimmen, unabhängig davon, ob sie über oder unter ihren Schätzungen liegen, werden die Informationen gesammelt und im Portfolio-Dashboard angezeigt. Dann kann das PMO-Team mit Zuversicht datenbasierte Zeitplanungsentscheidungen treffen.

Verwenden Sie als Nächstes den Smart Chat von Asana, um Asana AI nach Hindernissen im Projekt Ihres Teams zu fragen. Asana AI identifiziert schnell die Ursachen für Verzögerungen in Projekten, die gefährdet sind, und Sie können diese Punkte notieren, um sie bei Ihrem nächsten Meeting zu besprechen.

Machen Sie es wiederholbar mit Projektvorlagen

Verwenden Sie eine Projektvorlage, um sicherzustellen, dass jedes neue Projekt vom ersten Tag an startklar ist.

Was Sie einbeziehen sollten:

  • Planungsfelder: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für geschätzte Zeit, aufgewendete Zeit, Phase und Priorität hinzu.
  • Meilensteine und Abhängigkeiten: Fügen Sie typische Meilensteine und Abhängigkeiten hinzu, damit die Zeitleiste bei Änderungen automatisch angepasst wird.

Erstellen Sie eine Projektvorlage aus einem bestehenden Projekt

Gäste
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projekttitel. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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