Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

リソース計画を立てる

この記事の内容

リソース計画は、組織の成功に不可欠です。主要なリソースを効率的に管理することで、チームが目標を達成できるようにします。この記事では、時間や人材などの重要なリソースの計画を Asana で簡素化する方法をご紹介します。Asana のワークフローを使用すると、プロジェクトマネージャーはこれらのリソースを効果的に計画できます。

ポートフォリオを使用してプロジェクトをグループ化してください

まず、関連するプロジェクトをポートフォリオにまとめましょう。

ポートフォリオのホームページでは、オーナー、進捗、日付など、プロジェクトの全体的なリストを確認してください。プロジェクトをクリックすると、そのプロジェクトに移動できます。

ポートフォリオ

ポートフォリオをセットアップしてください

  • ポートフォリオを作成し、結果またはスコープに基づいて名前を付けます (例: 「第 1 四半期の製品リリース」または「マーケティング制作」)。
  • 一緒に管理するプロジェクトを追加します。
  • ポートフォリオを閲覧または編集する必要があるユーザーと共有します。
チームの余力を確認できるポートフォリオのワークロードビューにすばやく切り替えましょう。ポートフォリオのワークロードでは、未割り当てのタスクも表示されるため、チームはプロジェクトごとにタスクを探す必要がありません。つまり、PMO のリーダーは、チームに過度の負担がかからないことを確認しながら、自信を持ってタスクを割り当てることができます。

人員配置と余力を確認する

キャパシティ計画では、プロジェクトレベルで PMO チームのキャパシティを確認できます。また、キャパシティの競合があればすぐに表示されるため、自信を持って人員配置を決定できます。チームのキャパシティをプロジェクトレベルで確認できるため、今すぐ、そして将来のプロジェクトにメンバーを割り当てる際の明確な根拠となります。 プロジェクトの割り当てを作成・編集する方法の詳細については、キャパシティ計画の記事のこのセクションを参照してください。 キャパシティ計画を設定するには、左側のバーの「インサイト」セクションにある「レポート」に移動してください。「+ 作成」ボタンをクリックし、「キャパシティ計画」を選択してください。

Frame 629720.png

時間を計画する

数式カスタムフィールドとポートフォリオダッシュボードを組み合わせることで、ポートフォリオ内のプロジェクトのタスクにかかった推定時間と実際の時間の差を追跡するチャートを作成できます。手動での計算は必要ありません。

チームは、ポートフォリオ内のプロジェクトで Asana の ネイティブのタイムトラッキング機能 を使用できます。これにより、時間の記録を通じてタスクに費やされた時間を常に正確に把握できるため、今後の時間計画をより正確に立てることができます。タスクの所要時間が予定と一致しない場合、予定より長い場合も短い場合も、その情報はポートフォリオのダッシュボードにまとめて表示されます。これにより、PMO チームはデータに基づいて自信を持って時間計画を決定できます。

次のステップとして、Asana の スマートチャット機能を使用して、チームのプロジェクトのブロッカーについて Asana AI に尋ねてください。Asana のは、リスクのあるプロジェクトの遅延の根本原因をすばやく特定します。これらのポイントをメモして、次の会議で話し合いましょう。

プロジェクトテンプレートを使って、プロセスを反復可能にしましょう。

プロジェクトテンプレートを使用して、すべての新規プロジェクトを初日から開始できるようにしましょう。

含めるもの：

  • 計画フィールド：予定時間、実績時間、ステージ、優先度のカスタムフィールドを追加してください。
  • マイルストーンと依存関係：タイムラインの変更が正しく再調整されるように、一般的なマイルストーンと依存関係チェーンを含めてください。

既存のプロジェクトからプロジェクトテンプレートを作成してください。

ゲスト
プロジェクト名の横にある矢印をクリックしてドロップダウンを表示し、テンプレートとして保存をクリックしてください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
リソース計画を立てる