トピック
- API を介して Asana からすべての時間データを CSV としてエクスポートする方法
- ルールの連携とウィジェット
- HubSpot ルール連携
- ルールと連携を活用して生産性とコミュニケーションを向上
- PagerDuty とルールの連携
- クラウドストレージとファイル共有のためのルール連携
- ルールの条件とブランチ
- ワークフロービルダー
- フォームのカスタマイズ
- カスタムフィールドの絞り込みとソート
- フォーム送信者とのメールアドレスでのコミュニケーション
- 依存関係の種類
- バンドル
- フォームを共有してください。
- ルールアクションを実行してください。
- プロジェクトにバンドルを適用してください。
- ルールの権限を設定してください。
- 数式カスタムフィールド
- カスタムフィールド
- ルールの手動トリガーを使用してください。
- ID カスタムフィールドを使用してください。
- フォーム
- プロジェクトテンプレートの管理ダッシュボードを使用してください。
- ルールで日付を設定してください。
- バンドルの管理と権限
- バンドルに関するFAQ
- ルールのトリガー
- ルールの実行履歴
- グローバルフィールドの管理ダッシュボード
- 参照カスタムフィールド
- カスタムフィールドのタイプと制限
- 依存するタスクの自動日付調整機能
- ルールの変数
- フォーム
- プロジェクトテンプレート
- ステータス更新テンプレート
- タスクテンプレート
- Asana でのタイムトラッキング
- ルール
- タスクの依存関係
- 承認
- Claude の Asana アプリ
- Everhour から Asana へのタイムトラッキングデータの移行
- Asana とワークプレイス from Meta
- Asana for Adobe Creative Cloud 連携
- Vimeo と Asana
- Jira Data Center に関するよくある質問
- Jira Data Center
- コンプライアンス管理: API および連携サポート
- Instagantt と Asana を連携させる
- Google スマートチップを使用する
- Google カレンダーと Asana
- カレンダーとAsana
- GitHubとAsanaの連携
- GoogleフォームとAsana
- Google と Asana
- GoogleスプレッドシートとAsana
- Power BI と連携してください。
- Asana で Zoom ミーティング
- Asana for Gmail アドオン
- Microsoft TeamsとAsanaの連携
- Zapier と Asana を連携させる
- WufooとAsana
- Tray.io と Asana を連携させましょう。
- AI スタジオで Zoom 通話メモのワークフローを作成する方法
- オートメーションと AI スタジオのために Zoom の文字起こしを使用してください。
- Asana for Jira Cloud のよくある質問をご覧ください。
- Chrome拡張機能+ Asana
- Zendeskとの連携
- ウェブフォームとAsana
- Outlook カレンダーと Asana
- Salesforce と Asana を連携してください。
- Splunk + Asana
- ChatGPT で Asana アプリを使う
- ServiceNow と Asana
- Asana 製の Microsoft 365 連携機能を使うための権限を有効にする
- Asana for Tableau との連携
- Asana for Jira Cloud
- API
- Asana for Outlook アドイン
- Slack と Asana
- AI スタジオのクレジット最適化
- AI スタジオで言葉をワークフローに変換しましょう。
- AI スタジオ Plus
- Asana AIとともに、もっとスマートに
- スマートワークフローを適切なデータソースに接続してください。
- AI スタジオに関する FAQ
- AIスタジオでの説明書作成
- 管理者向け AI スタジオガイド
- AI スタジオでプロンプトを構成する方法
- AI スタジオのトラブルシューティング
- AI スタジオ - ヒューマン イン ザ ループ
- AI スタジオの構築済み AI ルール
- AI スタジオを使ったスマートワークフローの作成
- 「AI を使用」変数の仕組み
- Asana AIスタジオのご紹介
- AI スタジオのモデル
- AI スタジオのアドオンと料金について
- アクセスと権限
- SCIM を使用して Okta で Asana の役割を設定する
- 有料プランの認証およびアクセス管理オプション
- Asana アカウントを分離する方法
- カスタムロールを使用したロールベースアクセス制御 (RBAC)
- Asana EUデータセンター
- 企業向け暗号化キー管理(EKM)
- 二要素認証の義務化
- eDiscoveryリソースセンター
- サービスアカウント
- HIPAAコンプライアンス
- 二要素認証
- プライバシーとセキュリティ
- アカウント
- SAML グループマッピングと SCIM の連携を実行してください。
- 管理者コンソールでパスワード設定を管理してください。
- Asanaとグローバルトレードコンプライアンス
- ライセンスの SAML グループマッピングを設定してください。
- 複数のアカウントとマージ
- Asana アカウントを削除する
- Asanaアカウントのメールポリシー
- データリテンションポリシー
- アクセス許可管理アドオン
- FedRAMP コンプライアンスを遵守してください。
- コンプライアンス管理アドオン
- Asana で IP アドレスの許可リストを設定してください。
- モバイルアプリのセキュリティ権限
- ゲストの自動削除
- グローバル認証設定
- SCIM を使用したユーザーのプロビジョニングとプロビジョンの解除
- 作業項目の管理者権限を申請しています
- プロフィールフィールドの編集可否管理
- Enterprise組織のSecureAuth
- アプリの管理と連携
- Asana日本データセンター
- 管理者によるセキュリティコントロール
- Asana の IP アドレス範囲とホスト名
- Asana のデータレジデンシー
- 複数組織の展開
- SCIM を使用した Microsoft Entra ID での Asana の役割のセットアップ
- 管理者コンソールへのアクセス方法
- Asana の管理者と特権管理者
- ディビジョンのセキュリティと請求
- シンガポールGST
- 南アフリカの付加価値税
- 韓国のVAT （付加価値税）
- スイスVAT
- 米国売上税
- イギリスのVAT
- Asanaのプランをアップグレードまたは変更する
- 手動で請求された顧客
- オーストラリアGST
- RBIの規制に伴うインドでの自動支払いに関する変更
- EU VAT
- アイスランドVAT
- インドネシアVAT
- ニュージーランドGST
- ノルウェーVAT
- MXNおよびBRL通貨によるお支払い
- CADおよびKRW通貨によるお支払い
- 請求ページにアクセスする
- VAT/GSTと売上税
- お支払い情報と請求書
- 管理者コンソールの請求設定
- 請求
- サブスクリプションの管理とアップグレード
- フィリピンVAT
- カナダの GST / HST、QST、および州売上税
- Asana プランのキャンセル方法
ルールは、Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、Enterprise プランでご利用いただけます。
詳しくは料金ページをご覧ください。
ルールを使用すれば、ルーチンタスクを効率化して、ワークフローを簡単に構築できます。この記事では、さまざまなルールのトリガーについて詳しく説明します。ルールのアクションについては、ヘルプセンターのこちらの記事をご覧ください。
関連記事:
トリガーとは
Asana のルールにおける「トリガー」とは、あらかじめ設定されたルールを動作させ、自動化されたアクションを実行するきっかけとなるイベントのことです。ルールを機能させるには、主にトリガーとアクションという 2 つの要素が必要です。トリガーが発動すると、設定しておいたアクションが自動的に実行されます。
トリガー
これはルールを開始するイベントです。トリガーの例としては、次のようなものがあります。
- タスクが完了になったとき
- 期日が設定されたとき
- プロジェクトにタスクが追加されたとき
アクション
トリガーイベントが発生すると、自動的に実行されるものがアクションです。アクションの例としては、次のようなものがあります。
- タスクを特定のメンバーに割り当てる
- タスクを別のセクションに移動する
- サブタスクを作成する
例を見てみましょう。
期日が設定されたとき (トリガー) に、誰かにタスクを自動的に割り当てる (アクション) というルールを作成できます。
- トリガー: 期日が設定されたとき
- アクション: ...にタスクを割り当てる
トリガーを選択する
ルールのトリガーを選択するには、次の手順に従います。
- プロジェクトを開き、右上の「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
- 「追加」セクションから「ルール」を選択します。
- 「カスタムルールを作成」を選択します。
- 「+ タイミング…」カードをクリックし、右側のオプションからトリガーを選択します。
トリガーの例
日付ベースの例
トリガー: タスクの期限超過時
タスクの期限超過時トリガーは、カスタムルールを作成するときに選択できます。いくつかのプリセットから選ぶか、カスタムをクリックして追加オプションを使うこともできます。
カスタムオプションを使用すると、タスクの期限が超過してから何分、何時間、何日、または何週間後にルールをトリガーするかを指定できます。
トリガーの設定で「日」または「週」を選んだ場合、指定した時間は無視され、期日だけを基準に発動します。ただし「分」または「時間」を選んだ場合は、締め切り時間が考慮されます。
その他の注意事項
- このトリガーは、「タスクが期限超過になった瞬間」に発動します。単に「期限超過の状態である」という理由では発動しません。
- そのためこのトリガーは、プロジェクト内の既存タスクのうち、ルールの作成時に、ルールの条件にマッチするものすべてに対して遡及して発動することはありません。ルール作成後に発生した期限超過イベントに対してのみ発動します。
- これらのトリガーは、未完了タスクに対してのみ発生します。
- 日単位・週単位で設定されたルールは、深夜 0 時ちょうどに実行されるのではなく、00:00〜01:00 までの間に実行されます。
タスクベースの例
トリガー: タスクの移動
「タスクの移動」トリガーは、次の状況でルールを実行します。
- ルールが設定されているプロジェクト内で、特定のセクションにタスクが移動されたとき。
- ルールが設定されているプロジェクトに、新しいタスクが追加されたとき。
カスタムフィールドの変更の例
トリガー: カスタムフィールドの変更
カスタムフィールドの変更を基準にしたカスタムルールを作成できます。このトリガーは、選択したカスタムフィールドの変更をモニタリングし、その値が変更されたときにルールを実行します。
ノート
ノート: このような場合は、連動条件を使用すると便利です。連動条件とは、特定の状況で「トリガー」と「条件」を組み合わせて使える仕組みです。組み合わせることで、より直感的なルールを作成できます。また、必要な設定手順を減らすことで、特定の種類のルール作成プロセスを簡素化できます。連動条件について詳しくは、こちらをご覧ください。
