主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
依據優先順序指派工作
以下說明如何根據任務優先順序將工作指派自動化。 此工作流程使用自訂欄位和規則的組合來實現所需的結果。 這一小而重要的工作流程可以成為更大、更複雜的工作流程的一部分。
新增自訂欄位以表示優先順序
若要開始使用，請將優先順序自訂欄位新增至專案，並將自訂欄位值設定為「低」、「中」和「高」。
- 點選專案右上角的「自訂」
- 選擇+新增欄位
- 標題欄位優先順序
- 新增「低」、「中」和「高」等值
- 按一下「建立欄位」
將此類自訂欄位新增至您的專案中，即可讓您輕鬆一目了然地將最緊迫的任務可視化。 它還為自動指派工作奠定了基礎。
建立規則，根據為優先順序自訂欄位選擇的值將任務指派給特定人員。 然後，選擇行動，例如設定截止日期、新增評論，以及將任務移動至不同區段。
建立自動指派工作的規則
- 點選專案右上角的「自訂」。
- 選取+新增規則。
- 按一下「建立自訂規則」。
- 如果出現提示，請升級到新的規則建立器以使用條件。
使用條件和分支來採取精確的動作
- 在規則建立器中，記下「何時」、「檢查是否」和「執行此操作」選項。
- 首先，設定觸發因素。 若要設定觸發條件，請按一下「時間」卡片。
- 從右窗格中選擇已新增任務至此專案的選項。
-
接下來，若要新增條件，請按一下「檢查是否」卡片。 若要新增更多條件，請將遊標移至「時間 」卡片上，然後點選「+」圖示。
- 選擇「優先順序」選項，然後選擇「低」。 對“中”和“高”執行相同的操作。
- 最後，按一下「執行此卡片」以選取動作。 為每個觸發因素和條件組合選擇動作。
- 選擇規則應設定的指派對象與截止日期。 必要時新增評論、移動任務並採取各種其他動作。
- 規則建立好後，按一下右上角的「發佈」。
該規則將依賴於一個觸發器和一個同時工作的條件。 在這種情況下，觸發因素是將任務新增至該專案。 其條件是為優先順序自訂欄位指定特定值。 只有當觸發和條件滿足時，規則才會執行。 規則執行時，會執行特定的預定動作。 在此情況下，規則會根據優先順序指派任務，並可能新增評論、截止日期，以及將任務移動至特定區段。
其結果是，當任務新增至專案時，其會收到相對於其優先順序的指派對象與截止日期。
在此範例中，低優先順序任務會新增至待辦項目，並指派給Chris ，由其定期審核。 中等優先順序和高優先順序任務會指派給James。 高優先順序任務會在任務建立時間的2天後收到一組截止日期，而James在評論中提到，以最大限度地提高可見性。
控制任務新增至專案的方式
值得注意的是，依據專案權限設定，任務可能會以多種方式新增至專案，就像自訂欄位值可能以多種方式設定一樣：
可透過表單新增任務。 表單提交者會看到一個問題，其答案會對應至優先順序自訂欄位。 因此，當提交表單時，表單提交作為任務顯示在專案中，並在填寫表單時完成選擇的優先順序值。 優先順序值不必是關於請求重要性的直接問題。 相反，表單建立者可以決定將特定部門的某些類型的請求或請求對應到特定的優先順序值。
可透過範本任務新增任務。 擁有適當存取權限的使用者可以使用範本建立任務，並且可以選擇優先順序值，從而觸發規則。
也可以手動新增任務，或透過多重歸屬。 若要在這種情況下觸發規則，則必須在任務新增至專案後選擇優先順序值。
注意
This article has been AI-translated.
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