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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
Gestionar eficazmente los cronogramas de tareas es crucial para garantizar el éxito del proyecto y la colaboración del equipo. Este artículo explica cómo configurar las fechas y horas de entrega, usar las fechas y horas de inicio y crear tareas recurrentes para el trabajo en curso.
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Fechas de entrega, horas de entrega y rangos de fechas de las tareas
Establece una fecha de entrega, una hora de entrega o un intervalo de fechas para que tus compañeros de equipo sepan para cuándo se debe finalizar una tarea.
Para agregar una fecha de entrega, ve a Fecha de entrega y escribe una fecha o selecciónala en el calendario. Para agregar una hora de entrega, haz clic en el reloj del calendario y agrega una hora.
Fechas y horas de inicio
Las fechas y horas de inicio están disponibles en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ de Asana, así como en los planes Premium, Business y Legacy Enterprise anteriores.
Las fechas y las horas de inicio permiten que los equipos con flujos de trabajo complejos programen las tareas de manera efectiva durante varios días o incluso hasta el minuto.
Para agregar una fecha y hora de inicio:
- Haz clic en el campo Fecha de entrega.
- Haga clic o escriba la fecha de inicio y la fecha de entrega que desee
- Haz clic en el icono del reloj en la parte inferior del calendario para seleccionar las horas de inicio y de entrega.
Verá su rango de fechas incluido en la tarea.
Las fechas de las tareas se establecerán de forma predeterminada en la fecha de hoy si:
- Estableces una hora de inicio sin fecha ni hora de entrega
- Establece una hora de inicio y de entrega sin fecha
- Elimina la fecha de entrega después de que se establezca el rango de tiempo
- Solo estableces una hora o fecha de inicio
Tareas recurrentes
Si tienes una tarea que necesitas completar regularmente, puedes configurarla como una tarea recurrente.
Cuando configuras una tarea recurrente, solo se mostrará en tu calendario la próxima vez que venza la tarea y no cada vez que venza la tarea recurrente. Una vez que marcas una tarea recurrente como finalizada, se duplicará para la próxima fecha de entrega que hayas establecido para la tarea recurrente. El intervalo que hayas establecido para la repetición de tu tarea determinará la nueva fecha de entrega.
Nota
Todos los campos (excepto los comentarios de la tarea) se copian cuando una tarea recurrente se copia a sí misma, incluidas las subtareas.
Para establecer una tarea como recurrente:
- Haga clic en el campo Fecha de entrega
- Selecciona Configurar repetición.
- Haz clic en los días que quieres que se repita la tarea.
- Tendrás la opción de configurar la tarea periódica de forma semanal, mensual, anual, periódica o personalizada.
Si configuras una tarea madre para que se repita, no configures ninguna de sus subtareas para que se repita también. Al hacerlo, la subtarea recurrente se duplicará exponencialmente.
Las fechas de entrega de las tareas periódicas se determinan por la fecha en que la tarea se completó por última vez.
Consejos para tareas recurrentes
- Si desea que una tarea se repita entre semana, configure la tarea para que se repita semanalmente, luego marque las casillas MTWTF
- Si desea que una tarea se repita trimestralmente, configure la tarea para que se repita Mensualmente y seleccione repetir cada 3 meses
- Si desea que una tarea se repita cada dos años, configure la tarea para que se repita mensualmente y seleccione repetir cada 6 meses.
Puedes evitar que una tarea recurrente vuelva a repetirse haciendo clic en la opción Eliminar repetición. Alternativamente, eliminar toda la fecha de entrega de la tarea evitará que la tarea se repita.
Este artículo se tradujo con IA.
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