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使用開始日期、截止日期和時間排定任務

有效管理任務排程對於確保專案成功和團隊協作至關重要。 本文說明如何設定截止日期和時間、使用開始日期和時間,以及為進行中的工作建立週期性任務。

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任務截止日期、截止時間和日期範圍

設定截止日期、截止時間或日期範圍,讓隊友知道應在何時前完成任務。

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若要新增截止日期,請前往截止日期並輸入日期,或從行事曆中選取日期。 若要新增截止時間,請按一下行事曆中的時鐘,然後新增時間。

開始日期及時間

開始日期和開始時間分為Asana StarterAdvancedEnterprise版Enterprise +版等級,以及舊版Premium版、Business版和舊版Enterprise版等級

擁有複雜工作流程的團隊可透過開始日期和開始時間,有效地跨多天甚至一分鐘排定任務。

 

start date and times

若要新增開始日期和時間:

  1. 點選截止日期欄位
  2. 按一下或輸入所需的開始日期與截止日期
  3. 按一下行事曆底部的時鐘圖示,選擇開始和截止時間

您將看到任務中包含的日期範圍。

若有以下情況,任務日期將預設為今天的日期:

  1. 您設定的開始時間沒有日期或截止時間
  2. 您設定的開始和截止時間沒有日期
  3. 「時間範圍」設定後,即可移除「截止日期」
  4. 您只設定了開始時間或開始日期

週期性任務

若您需要定期完成任務,可以將其設定為週期性任務。

當您設定週期性任務時,它只會在下次任務截止時出現在您的行事曆上,而不會在未來每次週期性任務截止時出現。 您將週期性任務標記為已完成後,它就會在下次將週期性任務設定為截止時自行複製。 您為任務週期性設定的間隔將決定新的截止日期。

注意 icon注意

當週期性任務自行複製時,所有欄位(任務評論除外)都會被複製,包括子任務。

recurring

若要將任務設定為週期性任務:

  1. 點選截止日期欄位
  2. 選擇設為重複
  3. 點選您希望重複執行任務的日期
  4. 您可以選擇每週、每月、每年、定期或自訂方式設定週期性任務。
注意 icon注意

若您將上層任務設定為重複,請勿將其任何任務也設定為重複。 這樣做將導致週期性子任務呈指數級複製。

注意 icon注意

定期週期性任務的截止日期取決於上次完成任務的日期。

週期性任務提示

  • 若想要在工作日重複任務,請將任務設定為每週重複一次,再勾選MTWTF方塊
  • 若想要每季重複任務一次,請將任務設定為每月重複任務一次,再選擇每3個月重複任務一次
  • 若想要每兩年重複一次任務一次,請將任務設定為每月重複一次,再選擇每6個月重複一次

若要停止重複執行週期性任務,請點選「移除重複」選項。 或者,從任務移除整個截止日期將停止任務的重複發生。

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Note icon注意

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