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搜尋並搜尋檢視

在本文中

無論您是想找出上週指派給同事的任務，或是在為績效考核集結自己的工作紀錄，您都可以藉助 Asana 的搜尋功能將所有的工作彙集一起，並讓您迅速瞭解其狀況。

請透過搜尋功能來查找工作空間或組織中的任何任務、專案、標籤、人員、目標或團隊。

注意 icon注意

按下鍵盤上的Tab+/，將焦點移至搜尋列。

請進行基礎搜尋

若要執行基本搜尋，請在搜尋列中輸入您要搜尋的關鍵字。

Basic search

請按以下條件篩選結果：
  • 請選擇任務
  • 專案
  • 人員
  • 請選擇專案集
  • 設定目標
  • 傳送訊息
  • 使用標籤
  • 建立團隊
  • 範本
注意 icon注意

在基礎搜尋中

輸入人員名稱，以存取其個人資料。您還可以使用「@」鍵搜尋個別使用者、任務或專案。

請在搜尋查詢中使用運算子。

在搜尋查詢中使用運算子，以便為搜尋新增更多特定性。

運算子使用案例請參考範例

" "

包含多個字詞以表示搜尋的片語。
  • 請確保所有包裹的詞彙都必須按指定的順序顯示在結果中。

搜尋「派蘋果」

✅ 返回：美味的蘋果派食譜

❌ 不傳回：蘋果派

（ 和 ）

包覆術語和運算子以表示優先順序。

  • 括號內的運算子會先於括號外的運算子生效。

  • 請注意，運算子會從左到右套用：例如a + b | c + d = ((a + b) | c ) + d

搜尋：蘋果或檸檬派

✅ 返回：蘋果汁、蘋果派和檸檬派

❌ 不傳回：檸檬汁

|

在左側和右側的字詞之間使用「或」。

  • 結果可以包含其中一個或兩個詞，但必須包含其中至少一個。
  • 預設情況下，搜尋結果必須包含搜尋文字中顯示的所有字詞。

搜尋：蘋果或檸檬派

✅ 返回：蘋果派和檸檬派

❌ 不傳回：蘋果汁或檸檬汁

*

請在字詞後方加上 – 以表示前置詞查詢。
  • 傳回以該詞開頭的較長詞彙。

搜尋：「apple p*」

✅ 返回：蘋果糕點和蘋果派

❌ 不傳回：蘋果汁

-

在字詞前加上 – 以否定它。
  • 結果不得包含該詞彙。

搜尋：派 – 苹果

✅ 返回：檸檬派

❌ 不傳回：蘋果派

檢視所有結果

執行完整搜尋，即可搜尋每一個文字欄位，包括名稱、描述及評論。

若要執行完整文字搜尋，請在搜尋列中輸入關鍵字，然後按一下「檢視所有結果」或按 Enter。

您的搜尋結果會接著顯示於清單檢視中，且您將看到任務、訊息、專案、專案集、目標和任務在範本搜尋檢視標籤頁中。搜尋檢視是符合您指定條件的物件清單。

進行進階搜尋

可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

使用進階搜尋，您可以為搜尋指定其他要求。請在顯示清單的最末端顯示此功能。

搜尋結果僅會顯示您擁有權限的物件。因此，即便您和同事以相同參數進行搜尋，您們可能會看到不同的搜尋結果。

Advanced search results

建立搜尋檢視

  1. 點選進入搜尋
  2. 選擇進階搜尋
  3. 在進階搜尋視窗中，您會看到一些可用於搜尋的參數。
  4. 點選「+ 新增篩選條件」以使用其他搜尋參數。
  5. 新增篩選條件後，點選搜尋。

篩選條件可幫助您更快地找到所需的內容。請縮窄或拓寬搜尋範圍。

注意 icon注意

建立搜尋檢視時，每一個欄位都是選擇性的。

請在主窗格中顯示搜尋結果，並在標題頂部顯示搜尋名稱。

Applying filters to advanced search results

在搜尋結果中，請執行以下操作：

  • 請為您的搜尋新增更多篩選條件
  • 選擇排序，可依多個欄位對搜尋結果進行排序。
  • 按一下「檢視」以清單或行事曆檢 視

篩選自訂欄位

使用搜尋檢視，即可在多個專案中使用相同的自訂欄位搜尋任務。

Custom field filter

首先點選搜尋列，即可存取進階搜尋選項。在那裡，點選新增篩選條件，然後選擇自訂欄位。 然後，指定您要搜尋的自訂欄位。

注意 icon注意

自訂欄位必須位於組織的欄位庫中，才能顯示在進階搜尋選項中。

儲存您的搜尋結果

若您需要定期使用某些搜尋檢視，請將其儲存，以便日後輕鬆存取。

Saving search results
  1. 點擊星號圖示以儲存您的搜尋檢視。
  2. 儲存後，您的搜尋檢視將出現在側邊欄的「已加星號」項目下。

儲存搜尋檢視會一併儲存搜尋參數，因此您所儲存的搜尋會在您和您同事持續進行任務的過程中相應更新。


點選搜尋名稱旁的下拉式箭頭，以重新命名。請先按一下星號圖示以儲存搜尋，然後重新命名搜尋。

請在專案中進行搜尋

請在特定專案中搜尋任務。若您的專案中含有大量任務，這個功能便會特別有用。

Search in a project

請在專案中進行搜尋：

  1. 在搜尋列中輸入詞彙
  2. 在「位置」中選擇「在這些專案中的任何一個」
  3. 請在下方輸入專案名稱
  4. 點選搜尋

搜尋檢視快速提示

請在搜尋檢視中使用多種參數。其中大多數參數的涵義都很直接明瞭，但也有一些鮮為人知的參數。

  • 未指派任務 – 在「指派對象」欄位中輸入「沒有任何人」
  • 不存在於專案中的任務 – 在「專案」欄位中輸入「無專案」
  • 附帶特定標籤的任務 – 在「標籤」篩選條件中，選擇「有標籤」或「有所有這些標籤」
  • 位於專案某個區段中的任務– 在專案欄位中輸入專案後，點選下拉式箭頭，並選擇專案中的特定區段，即可在其中進行搜尋。
  • 無參數– 使用「無標記」或「無專案」欄位，尋找所有與標記或專案無關聯的任務
  • 指派者– 使用「指派者」篩選條件，尋找由特定成員或訪客指派的任務。
  • 完成日期– 使用「完成日期」篩選條件，尋找所有在過去 X 天內完成的任務
  • 附帶特定截止日期的任務– 使用「截止日期」、「開始日期」、「完成日期」、「建立日期」或「修改日期」欄位，選擇「介於」來尋找特定時間範圍內的任務，或選擇「在」以顯示特定日期的任務
  • 自訂欄位– 使用自訂欄位篩選器來搜尋特定的自訂欄位狀態。
  • 請設定截止日期和開始日期。
    • 在接下來的：從今天開始到期的所有任務
    • 接下來的：包含所有過去的截止日期

儲存搜尋範例

  • 需要跟進的工作 – 搜尋您為其他人建立，且將於三天內到期的未完成任務。
  • 存在風險的任務 – 使用「高優先順序」自訂欄位搜尋今天或明天到期的任務。非常適合專案經理在專案間保持動能。
  • 已阻擋的核准 – 搜尋具有「可供審查」的自訂欄位的任務，並為指派對象提供回饋，以取消阻擋等待其核准的工作。
  • 我在本季度中已完成的工作 – 搜尋指派給您並已於特定日期範圍內完成的任務。非常適合任何人查看他們的貢獻以進行審查或更新他們的簡歷。

如何讓您的工作可輕鬆搜尋

  • 為所有任務賦予明確且可操作的名稱。請以「撰寫客戶焦點部落格貼文」命名任務，而非「部落格」，這樣可以幫助您取得更精確的搜尋結果，特別是對於複製範本中的任務而言更是如此。
  • 為所有任務指定截止日期、指派對象，並將其置入專案中。這樣可以更輕鬆地使用特定標準縮小搜尋範圍。
  • 使用自訂欄位，依特定條件對專案中的任務進行分類。

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Note icon注意

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