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主題

Asana若能像您一樣運作,就能發揮最佳效用。 本文介紹如何塑造「我的任務」、「首頁」、電腦版和行動應用程式,讓您的一天從明晰開始。

根據您的規劃方式塑造您的「我的任務」

將我的任務視為您的個人待辦清單。 所有指派給您的內容都會自動傳送至此處,無論其來自哪個專案。

「我的任務」中,您可以選擇最適合您的檢視方法。 在清單、看和行事之間切換,再加上專注的7天行事曆,讓您可以在不同日子之間拖曳任務,並開啟/關閉多日任務,以確保一週的可管理性。

塑造「我的任務」的提示:

  • 依截止日期排序,讓最緊迫的工作自然升至頂端。 
  • 依專案分組,讓您查看依倡議叢集的任務,並清除一個專案,然後繼續進行下一個專案。 
  • 建立簡單區段,例如「今天」、「本週」和「稍後」。 
  • 選擇一個符合您優先順序的「預設」檢視。

讓房源成為您的個人指揮中心

首頁是可自訂的登陸頁面。 新增小工具(例如「我的任務」和「最近的專案」)、重新排列和調整大小,並僅保留對您有幫助的內容。

快速設定:

  1. 返回首頁
  2. 請點選右上角的「自訂
  3. 按一下或拖曳小工具至您的首頁畫面,即可新增小工具
  4. 移除未使用的內容
  5. 拖曳小工具即可重新排序

藉助Asana電腦版和行動版應用程式,無論身處何地皆可

電腦版應用程式

Asana電腦版 應用程式可為您的工作提供專屬的家。 它反映了Web應用程式中的所有內容,但會修剪噪音,以便您專注。

取得應用程式很簡單:從Asana網站下載適用於Mac或Windows的應用程式,登入您的工作空間,即可開始工作。

將時間集中在任務上
當某件事值得不間斷的關注時,請將其轉變為專注的區塊計時器運行,通知已暫停。

  1. 選選單列中的Asana圖示,開啟精簡版桌面檢視。
  2. 從優先順序清單中選擇您要處理的任務。
  3. 點選開始以開始計時器; Asana將暫停其通知,直到工作階段結束。
  4. 完成後,請將任務標記為完成,或退出重點以繼續接收通知。

My priorities Mac

Do Not Disturb Mac

行動版應用程式

使用Asana的行動應用程式,即時擷取構想、在會議之間檢查任務,並持續進行評論與核準。

取得應用程式很簡單:從App StoreGoogle Play安裝iOS版或Android版Asana ,登入您的工作空間或組織,隨時隨地進行擷取、分流和檢閱。 如果您依賴Asana的「我的任務」來規劃一天,行動應用程式會為您提供相同的檢視和快速動作,非常適合在進行會議之前輕鬆設定截止日期、回覆評論或檢查接下來的截止日期。開始使用Asana的行動應用程式。

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This article has been AI-translated.

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